Multi-Carrier-Versand für SAP S/4HANA®
Binden Sie mehr als 300 KEP-Dienste und Speditionen an Ihr SAP S/4HANA System an und organisieren Sie Versandprozesse auf Basis von Auslieferungen, Transporten und Frachtaufträgen: Von Carrier-Beauftragung, Labeldruck und Tracking, direkt in SAP S/4HANA Private Cloud oder On-Premise.
Was bietet AEB Carrier Cloud für SAP S/4HANA?
AEB Carrier Cloud for SAP ist eine Multi-Carrier-Lösung für Unternehmen, die ihre Versandabwicklung direkt aus SAP S/4HANA steuern möchten.
Die Lösung verbindet die SAP-Belege Auslieferung, Transport und Frachtauftrag mit der Versandabwicklung mit mehr als 300 KEP-Diensten und Speditionen. Versandmitarbeitende können Transportdienstleister elektronisch beauftragen, Carrier-spezifische Versandlabels erzeugen und Rückmeldungen wie Trackingnummern wieder in SAP übernehmen.
Die Integration erfolgt über ein natives ABAP-Add-on für SAP S/4HANA Cloud Private Edition und SAP S/4HANA On-Premise. Das Add-on wird modifikationsfrei installiert und bindet die Funktionen der AEB Carrier Cloud in die bestehenden SAP-Dialoge und Geschäftsprozesse ein.
SAP bleibt dabei das führende System für die Lieferungs-, Transport- und Packstückdaten. AEB übernimmt die Carrier-spezifische Kommunikation mit den angebundenen Transportdienstleistern.
Warum benötigen Unternehmen eine Multi-Carrier-Lösung für SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA enthält viele der Daten, die für die Versandabwicklung benötigt werden. Für die Kommunikation mit Paketdiensten, Expressdienstleistern und Speditionen gelten jedoch je nach Carrier unterschiedliche technische und fachliche Anforderungen. Transportdienstleister verwenden unter anderem unterschiedliche:
- Schnittstellen und Kommunikationsformate,
- Versandprodukte und Zusatzservices,
- Pflichtfelder und Identifikationsnummern,
- Label- und Dokumentenvorgaben,
- Buchungs- und Stornoprozesse,
- Tracking- und Statusmeldungen.
Bei Direktanbindungen müssen diese Anforderungen für jeden Carrier separat in die SAP-Landschaft integriert und dauerhaft betreut werden. AEB Carrier Cloud schafft stattdessen eine zentrale Verbindung zwischen SAP S/4HANA und mehr als 300 KEP-Diensten und Speditionen. Carrier-spezifische Formate, Labelanforderungen und Kommunikationsprozesse werden in der AEB-Plattform automatisch abgebildet.
Dadurch muss nicht für jeden zusätzlichen Transportdienstleister eine vollständig neue direkte Schnittstelle in SAP entwickelt und gewartet werden.
Wie funktioniert die Versandabwicklung in SAP S/4HANA?
1. SAP-Beleg als Grundlage nutzen
Der Versandprozess beginnt mit einem vorhandenen SAP-Beleg. Abhängig von der eingesetzten Logistikarchitektur kann dies eine Auslieferung, ein Transport oder ein Frachtauftrag sein.
Die bereits vorhandenen SAP-Daten bilden die Grundlage für den Versandauftrag. Dazu können gehören:
- Versender und Empfänger,
- Liefer- und Abholadresse,
- Waren und Packstücke,
- Gewichte und Abmessungen,
- Versandbedingungen,
- Transportdienstleister,
- geplanter Versandservice.
Eine erneute manuelle Erfassung dieser Daten in einem Carrier-Portal ist nicht erforderlich.
2. Versandauftrag aus SAP erzeugen
AEB Carrier Cloud übernimmt automatisch alle notwendigen Daten aus dem relevanten SAP-Beleg.
Bei fehlenden Informationen führt ein integrierter Assistent durch den Prozess und unterstützt dabei, fehlende Versandinformationen zu ergänzen. Der genaue Ablauf kann an die Anforderungen des Unternehmens und des jeweiligen Versandstandorts angepasst werden.
3. Carrier und Versandservice bestimmen
Für die Sendung wird der geeignete KEP-Dienst oder die passende Spedition mit dem benötigten Service festgelegt.
Carrier und Versandservice können je nach Prozess:
- bereits im SAP-Beleg hinterlegt sein,
- aus einem vorgelagerten Planungsprozess stammen,
- durch Carrier Cloud regelbasiert bestimmt werden,
- manuell während der Versanderfassung ausgewählt werden.
4. Versanddaten an AEB Carrier Cloud übermitteln
5. Transportdienstleister elektronisch beauftragen
AEB Carrier Cloud übermittelt den Versandauftrag an den Carrier und verarbeitet dessen Antwort. Die unterschiedlichen Schnittstellen und Kommunikationsformate der KEP-Dienste und Speditionen müssen dadurch nicht einzeln in SAP S/4HANA umgesetzt werden.
6. Versandlabel und Dokumente erzeugen
7. Trackingnummern und Versanddaten nach SAP übernehmen
Welche zentralen Funktionen unterstützt die Lösung?
- Versandaufträge automatisiert aus SAP-Belegen erstellen. Für alle Verkehrswege und Transporte (Pakete, Palette, Container LTL/FTL)
- Labelerzeugung in nativer Druckersprache aus SAP – vollautomatisiert und flexibel in Prozesse integrierbar
- Hochperformanter Druck für Laser-, Thermo- und Industriedrucker sowie Anbindung an Etikettier- und Labeling-Systeme
- Gefahrgut versenden – gesetzes- und vorschriftenkonform
- Multi-Package-Shipments / packstückweise Abwicklung
- Shipment-Tracking & Gelangensbestätigung
- Sendungsbezogene Frachtkostenermittlung mit direkter Übergabe an SAP - immer aktuell für alle KEP-Dienste und Speditionen
Wie wird die Multi-Carrier-Lösung in SAP S/4HANA integriert?
AEB Carrier Cloud wird über ein natives ABAP-Add-on mit SAP S/4HANA Cloud Private Edition oder SAP S/4HANA On-Premise verbunden.
Modifikationsfreie Installation
Das Add-on wird ohne Modifikation des SAP-Standards installiert. Es nutzt SAP-Standardtechnologien und vorgesehene Erweiterungspunkte wie Business Add-ons.
AEB stellt für aktuelle SAP-S/4HANA-Releases eigene Installationspakete und regelmäßig aktualisierte Servicepacks bereit.
Integration in vorhandene SAP-Prozesse
Die Versandfunktionen werden direkt in die relevanten SAP-Dialoge und Belege integriert. Mitarbeitende können dadurch in ihrer gewohnten SAP-Umgebung arbeiten.
Direkte Verbindung zur AEB Cloud
Das Add-on kommuniziert über Webservices mit AEB Carrier Cloud. Für die Standardintegration ist keine separate Middleware erforderlich.
Unternehmensweite Integrationsvorgaben oder zusätzliche Systemanforderungen können im Einführungsprojekt berücksichtigt werden.
Klare Trennung der Verantwortlichkeiten
Das SAP-Add-on übernimmt die Einbindung in die SAP-Prozesse und den Datenaustausch mit AEB.
AEB Carrier Cloud übernimmt die carrierspezifische Kommunikation, die Verarbeitung der Carrier-Rückmeldungen sowie die Erzeugung der benötigten Labels und Dokumente.
Welche Vorteile bietet AEB Carrier Cloud für SAP S/4HANA?
Versand direkt aus der SAP-Umgebung
Die Mitarbeitenden steuern Versandauftrag, Carrier-Beauftragung und Labeldruck aus ihren gewohnten SAP-Prozessen heraus. Manuelle Mehrfacheingaben und Wechsel in unterschiedliche Carrier-Portale werden vermieden.
Eine Verbindung zu zahlreichen Transportdienstleistern
SAP S/4HANA wird einmal mit AEB Carrier Cloud verbunden. Über diese Verbindung können mehr als 300 KEP-Dienste und Speditionen genutzt werden. Für zusätzliche Carrier muss normalerweise keine vollständig neue direkte SAP-Schnittstelle entwickelt werden.
Unterstützung unterschiedlicher SAP-Belege
Die Integration kann Versandaufträge aus Auslieferungen und Transporten sowie – bei einer entsprechenden SAP-TM-Architektur – aus Frachtaufträgen erzeugen. Damit lässt sich die Multi-Carrier-Abwicklung an unterschiedliche logistische Ausgangsprozesse anbinden.
Weniger carrierspezifische Logik in SAP
Unterschiedliche Datenformate, Labelvorgaben und Kommunikationsabläufe werden zentral in AEB Carrier Cloud abgebildet. Dadurch müssen diese Anforderungen nicht für jeden Transportdienstleister individuell in SAP S/4HANA entwickelt und gepflegt werden.
Automatisierbare Standardprozesse
Sind Carrier, Service und alle benötigten Daten bereits eindeutig bestimmt, können Versandauftrag, Carrier-Kommunikation und Labeldruck weitgehend automatisiert ablaufen.
Transparente Ausnahmebearbeitung
Fehlerhafte und unvollständige Versandaufträge werden im zentralen Versandleitstand sichtbar und können dort gezielt nachbearbeitet werden.
Erweiterbare Versandarchitektur
Zusätzliche Carrier, Versandservices und Standorte können über die zentrale Multi-Carrier-Plattform integriert werden, ohne das grundlegende Architekturmodell neu aufzubauen.
Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?
AEB Carrier Cloud for SAP S/4HANA richtet sich an Industrie- und Handelsunternehmen, die SAP S/4HANA Cloud Private Edition oder SAP S/4HANA On-Premise einsetzen und mehrere KEP-Dienste oder Speditionen direkt aus SAP steuern möchten.
Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen, die:
- Auslieferungen, Transporte oder Frachtaufträge als Ausgangspunkt nutzen,
- mehrere Paketdienste und Speditionen beauftragen,
- eine tiefe Integration in bestehende SAP-Dialoge wünschen,
- Versanddaten nicht manuell in Carrier-Portale übertragen möchten,
- Carrier-Beauftragung und Labeldruck automatisieren wollen,
- keinen zusätzlichen Middleware-Layer für die Standardintegration einsetzen möchten,
- Fehler- und Ausnahmefälle zentral bearbeiten wollen,
- Frachtkosten optional direkt im Versandprozess ermitteln möchten,
- eine modifikationsfreie, wartbare SAP-Erweiterung suchen.
Besonders relevant ist die Lösung für Unternehmen mit mehreren Versandstandorten, hohen Sendungsmengen oder einer heterogenen nationalen und internationalen Carrier-Landschaft.
AEB bietet für viele andere Systemlandschaften eigene Integrationsvarianten.
Architektur-Steckbrief mit technischen Details
| Zielsystem | SAP S/4HANA Cloud Private Edition und SAP S/4HANA On-Premise |
|---|---|
| Integrationsform | Natives, modifikationsfrei installiertes ABAP-Add-on |
| SAP-Ausgangsbelege | Auslieferung, Transport und – abhängig von der eingesetzten Architektur – Frachtauftrag |
| SAP-seitige Bedienung | Integration in vorhandene SAP-Dialoge, geführte Versanderfassung und zentraler Versandleitstand |
| Verbindung zur AEB Cloud | Webservices |
| Carrier-Kommunikation | AEB Carrier Cloud |
| Labelausgabe | Direkt oder automatisiert aus dem SAP-Prozess |
| Tracking & Rückmeldungen nach SAP | Status, Trackingnummern und weitere relevante Versandauftragsdaten |
| Middleware | Im Standardszenario nicht erforderlich |
| Frachtkostenermittlung | Optional verfügbar |
Erfahren Sie mehr über Multi-Carrier-Versand in SAP S/4HANA und sprechen Sie mit unseren Experten
Andrej Grohar, Experte für Multi-Carrier-Versand direkt aus SAP®