Customs Warehousing
Automatisierung von Zolllagerprozessen in Europa – inkl. ATLAS & DMS, auditsicher in Minuten.
Customs Warehouse führt Sie intuitiv und schrittweise durch den gesamten Zollabfertigungsprozess. Es unterstützt bei der effizienten Verwaltung und Optimierung genauso wie bei der regelkonformen Erledigung aller Zollformalitäten in Deutschland und den Niederlanden. So sparen Sie nicht nur Zeit und manuellen Aufwand, sondern im Zolllagerverfahren bares Geld bei Einfuhrzöllen und Steuern für Nicht-Unionswaren.
Mit uns kriegen sie komplexe Zolllager-Prozesse und die Zollbestandsverwaltung unter einen Hut.
Die Einhaltung lokaler Zollvorschriften und -anforderungen kann herausfordernd sein. Dies gilt insbesondere, wenn Zolllager in mehreren Ländern betrieben werden. Verwaltungsunterlagen immer aktuell zu halten und Prüfberichte zu erstellen beansprucht viel Personal und ist anfällig für menschliche Fehler. Dadurch bleibt wenig Zeit, den Zolllagerbestand zu optimieren und das volle Potenzial, mit dem Zolllagerverfahren Kosten einzusparen, bleibt ungenutzt.
Hier machen Digitalisierung und Automatisierung von Zolllagerprozessen den entscheidenden Unterschied.
Unsere Cloud-Lösung: Eine digitale Zolllager-Management-Software für aktuellen und zukünftigen Bedarf.
Customs Warehouse unterstützt Zolllagerbetreiber in Deutschland und den Niederlanden bei der Verwaltung von Zolllagerbeständen und der Automatisierung von Prozessen, um die Anforderungen der Zollbehörden zu erfüllen. Die Lösung lässt sich in Ihre Host-Systeme integrieren und sorgt so für maximale Dateneffizienz.
Als Teil der vielseitigen Zollmanagement-Plattform von AEB bietet sie zudem eine direkte Anbindung an die lokalen Zollbehörden zur Übermittlung von Zolldaten und ermöglicht es Ihnen, jederzeit schnell und einfach weitere Zollprozesse zu automatisieren.
Compliance leicht gemacht: Zollerklärungen einreichen, Verwaltungsunterlagen und Prüfberichte erstellen.
Customs Warehouse unterstützt Sie dabei, Verpflichtungen, die sich aus der Lagerung von Waren im Rahmen des Zolllagerverfahrens ergeben, zu erfüllen. Außerdem hilft es Ihnen dabei, alle nötigen Nachweise zu erbringen, um Ihren Status als zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) aufrechtzuerhalten.
Zollerklärungen
Erstellen Sie Zollanmeldungen, wenn Waren in Ihr Zolllager ein- oder aus diesem ausgelagert werden, und senden Sie diese direkt an die IT-Systeme der nationalen Zollbehörden, einschließlich ATLAS und DMS. Customs Warehouse wählt anhand der von Ihnen vorgegebenen Parameter automatisch das richtige Zollverfahren aus und erstellt eine vorab ausgefüllte Einfuhr-, Ausfuhr- oder Transit-Zollanmeldung, einschließlich normaler und vereinfachter Anmeldungen. Außerdem nutzt es die während des Wareneingangsprozesses gespeicherten Daten zu Ihren Waren und ergänzt die Zollanmeldungen mit diesen Informationen.
Administration
Zeichnen Sie bei jeder Bestandsanpassung automatisch Bestandsbewegungen auf. So erfüllen Sie ohne zusätzlichen Aufwand die von den Zollbehörden vorgeschriebene Pflicht zur Führung von Bestandsaufzeichnungen.
Prüf- und Berichtspflicht
Erstellen Sie regelmäßig oder bei Bedarf Berichte und Dokumente, um für Übersichtlichkeit und Transparenz zu sorgen. Customs Warehouse ist stets auf dem neuesten Stand der Zollgesetze und -vorschriften. So stellen Sie sicher, dass Ihre Prüfberichte immer vollständig und im richtigen Format ausgefüllt sind.
Verlässliche Bestandsverwaltung : Bestandsabgleich, -verfolgung und -abstimmung.
Intelligente Bestandsdaten
Mit Customs Warehouse haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Zolllagerbestand, Es erfasst Daten zu Ihren Waren vom Zeitpunkt der Einlagerung bis zum Verlassen des Lagers automatisch und verwendet sie für verwandte Prozesse wieder.
Bestandserfassung
Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die Warenmengen in Ihrem Lager. Das Zolllager passt die Bestände automatisch an, beispielsweise wenn Waren für die Zollabfertigung reserviert oder aus Ihrem Lager entnommen werden.
Nachverfolgung
Weisen Sie Waren in Ihrem Lager schnell zu. Durch unseren intelligenten Identifizierungsprozess werden Bestandsdaten automatisch verknüpft, sodass die Waren vom Zeitpunkt ihres Eingangs in Ihr Zolllager bis zu ihrer Auslagerung nachverfolgt werden können.
Abstimmung
Vergleichen Sie ganz einfach den Bestand Ihrer Zollwaren mit den Bestandszahlen in Ihrem Host-System, um etwaige Abweichungen zu erkennen. Customs Warehouse kann die erforderlichen Daten auf Anfrage an Ihr Host-System übertragen. So wird die Abstimmung vereinfacht und leichter handhabbar.
Bestandsanpassungen, Stornierungen und Korrekturen
Mit Customs Warehouse können Sie diese Vorgänge gemäß den neuesten Zollgesetzen und -vorschriften abwickeln. Bei Bedarf können Sie so die Lagerbestandsdaten (z. B. Restmengen pro Bestandskonto) an Ihr Vorsystem übertragen und durch einen Datenabgleich mögliche Mengenabweichungen, z. B. bei einer Inventur, feststellen. Ein solcher Abgleich ist per API oder manuell per Bestandskontenübersicht möglich.
Integration ohne Grenzen: Zoll- und Bestandsdaten effizient verwalten und austauschen.
SAP ERP ECC® und SAP S/4HANA®
Mit vorgefertigten Add-ons für SAP® können Sie Ihre Zollanmeldungen bearbeiten und Bestände, die unter Sonderverfahren gestellt sind, direkt in SAP® ERP und SAP S/4HANA® verwalten
ERP-Systeme
Über unsere API (Application Programming Interface) für Customs Warehouse können Sie andere IT-Systeme integrieren. Unterstützung erhalten Sie durch unsere API-Dokumentation, Testfunktionen und unsere Expertenteams.
Immer up-to-date wenn sich Zollgesetze ändern
Customs Warehouse ist ein Cloud-Dienst in unserem Rechenzentrum in Stuttgart, der automatisch Updates erhält. Ihr Vorteil: Er ist stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen und technischen Entwicklungen.
Für Expert*innen und Einsteiger*innen gleichermaßen gut skalierbar
Ganz gleich, wie groß Ihr Umschlagvolumen ist – Customs Warehouse kümmert sich darum. Intelligente Assistenten unterstützen Sie bei der Buchung und Zollanmeldung. Dank des flexiblen Abrechnungsmodells haben Sie Ihre Kosten stets im Griff.
Neugierig geworden?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Customs Warehouse Ihnen die Arbeit erleichtern kann, und finden die richtige Lösung für Sie.