Einfach und sicher durch das EMCS-Verfahren
Einfach und sicher durch das EMCS-Verfahren

EMCS Filing

Einfach und sicher durch das EMCS-Verfahren

Wer verbrauchsteuerpflichtige Waren unter Steueraussetzung befördern will, muss am elektronischen EMCS-Verfahren teilnehmen. EMCS Filing macht aus dieser Pflicht eine Kür – durch Automatisierung der Eingaben, intelligente Arbeitshilfen und eine rechtssichere Dokumentation.

Features zu Ihrem Vorteil

Zertifizierter Nachrichtenaustausch mit dem Zoll. Sammelmeldungen und Intrastat-Meldungen.

EMCS Filing unterstützt den kompletten Nachrichtenverkehr für Versender und Empfänger mit den zuständigen Behörden. Von der Übermittlung des e-VD-Entwurfs an die Abgangsstelle bis hin zur Eingangsmeldung nach Abschluss des Verfahrens. Wenn Sie über die erforderliche Bewilligung verfügen, verarbeitet die Software auch monatliche Sammelmeldungen. Ebenfalls inklusive: die Intrastat-Meldung.

Sichere Datenübertragung über das AEB-Rechenzentrum

EMCS Filing läuft als Cloud-Lösung im deutschen Rechenzentrum von AEB. Mehrere Datenbanken, Verschlüsselung durch SSL-Technik und eine automatisierte Überwachung garantieren die nötige Performance und jederzeit hochsichere Datenübertragung zum Zoll-Server. Die Software steht rund um die Uhr zur Verfügung. Und falls eine Wartung nötig ist, werden Sie rechtzeitig informiert.

Maximale Effizienz dank maximaler Assistenz

EMCS Filing unterstützt Sie im EMCS-Verfahren durch wirksame Arbeitshilfen. Die Übernahme von Vorgangsdaten aus dem Vorsystem macht eine Doppeleingabe unnötig. Der intelligente Assistent führt Sie beim Erfassen der übrigen Daten und weist auf Eingaben hin, die bei der Meldung an die Zollverwaltung zu Fehlern führen würden. Wiederkehrende Vorgänge können Sie mit unseren Vorlagen besonders effizient bearbeiten.

Für jede Rückfrage gewappnet mit unserem Recherchetool

Welchen Status hat die Sendung mit der Rechnungsnummer 0815 für den Kunden Müller? Für welche Sendungen gibt es Beanstandungen? Und bei welchen Transporten sind Fehlmengen aufgetreten? Ob für Troubleshooting, Rückfragen oder statistische Auswertungen: Die umfangreichen Recherchemöglichkeiten der Software helfen Ihnen weiter.

Warnfunktion bei Änderungen und Abweichungen

Informieren Sie sich auf einen Blick über Fehlermeldungen des Zolls, Fristüberschreitungen, Änderungen des Bestimmungsortes, Stornierungen, Umleitungen, abgebrochene Beförderungen etc. So können Sie jederzeit angemessen reagieren. Auch bei Störungen des EMCS-Systems auf Zollseite hilft EMCS Filing, den Überblick zu behalten: Manuell erstellte Ausfalldokumente können ganz einfach elektronisch nachübermittelt werden, sobald das Zollsystem wieder funktioniert.

Nahtlose Integration in Ihr ERP-System

Sie möchten EMCS Filing an Ihr bestehendes ERP-System anbinden? Kein Problem: Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft. Bei SAP®-Systemen stellen wir Ihnen fertige Plug-ins zur Verfügung.

Eröffnung eines EMCS-Vorgangs
Eröffnung eines EMCS-Vorgangs
Preismodell EMCS Filing
EUR
CHF
GBP
USD
SEK
Basic
250
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 102 EUR / Monat
ab 122 CHF / Monat
ab 92 GBP / Monat
ab 133 USD / Monat
ab 1.071 SEK / Monat

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
ab 352 EUR / Monat
ab 372 CHF / Monat
ab 317 GBP / Monat
ab 458 USD / Monat
ab 3.696 SEK / Monat

3,13 EUR je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
3,75 CHF je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
2.82 GBP je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
4.06 USD je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
32,82 SEK je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 

Funktionalität und Erweiterungen
  • 1 Land
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK
Business
2.500
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 395 EUR / Monat
ab 474 CHF / Monat
ab 356 GBP / Monat
ab 514 USD / Monat
ab 4.148 SEK / Monat

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
ab 645 EUR / Monat
ab 774 CHF / Monat
ab 581 GBP / Monat
ab 839 USD / Monat
ab 6.773 SEK / Monat

1,76 EUR je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
2,12 CHF je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
1.59 GBP je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
2.29 USD je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
18,51 SEK je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 

Funktionalität und Erweiterungen
  • 2 Länder
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK
Enterprise
25.000
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 2.048 EUR / Monat
ab 2.458 CHF / Monat
ab 1,843 GBP / Monat
ab 2,662 USD / Monat
ab 21.504 SEK / Monat

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
ab 2.298 EUR / Monat
ab 2.758 CHF / Monat
ab 2,058 GBP / Monat
ab 2,987 USD / Monat
ab 24.129 SEK / Monat

0,98 EUR je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
1,18 CHF je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
0.88 GBP je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
1.28 USD je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
10,32 SEK je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 

Funktionalität und Erweiterungen
  • 2 Länder
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK
Enterprise+
100.000
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage

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Funktionalität und Erweiterungen
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK

FAQ

Unterstützt mich EMCS Filing im Falle von Systemstörungen, bei denen ein elektronischer Nachrichtenaustausch mit den Zollbehörden nicht möglich ist? 

Ja, EMCS Filing unterstützt die jeweils nationalen Anforderungen des sogenannten Ausfallverfahrens (Fallback procedure). Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, das erforderliche, sogenannte Ausfalldokument direkt in der Zollanmeldung mit den bereits vorhandenen Daten zu erstellen und die Daten zu einem späteren Zeitpunkt elektronisch nach zu melden.

Wie erfahre ich zeitnah, wenn für EMCS-Vorgänge wichtige Ereignisse (z.B. Erhalt des e-VD, Warnung / Ablehnung vor Empfang, Erhalt von EMCS-Beendigungen) eintreffen?

In EMCS Filing erhält jeder EMCS-Vorgang direkt nach dem Versenden oder Erhalt einer Zollnachricht den aktuellen Status. Dieser wird für Sie in Form von Statusnamen und Fortschrittsbalken dargestellt. Zusätzlich können Sie sich bzw. andere Personen proaktiv über die für Sie relevanten Ereignisse per E-Mail informieren lassen.

Entstehen mir zusätzliche Aufwände für die Einrichtung des elektronischen Datenaustauschs mit den Zollbehörden?

Sofern Sie EMCS Filing im AEB-Rechenzentrum betreiben, gibt es für Sie nichts weiter zu tun. Denn EMCS Filing wurde erfolgreich zertifiziert und die elektronische Kommunikation steht bereits.

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