Einfach und sicher durch das EMCS-Verfahren
Einfach und sicher durch das EMCS-Verfahren

EMCS Filing

Nehmen Sie einfach und sicher am  EMCS-Verfahren teil

Machen Sie aus der Pflicht eine Kür – durch Automatisierung der Eingaben, intelligente Arbeitshilfen und eine rechtssichere Dokumentation.

Features zu Ihrem Vorteil

Zertifizierter Nachrichtenaustausch mit dem Zoll: ob Sammelmeldungen oder Intrastat-Meldungen

EMCS Filing unterstützt den kompletten Nachrichtenverkehr für Versender und Empfänger mit den zuständigen Behörden. Von der Übermittlung des e-VD-Entwurfs an die Abgangsstelle bis hin zur Eingangsmeldung nach Abschluss des Verfahrens. Wenn Sie über die erforderliche Bewilligung verfügen, verarbeitet die Software auch monatliche Sammelmeldungen. Ebenfalls inklusive: die Intrastat-Meldung.


Maximale Effizienz dank maximaler Assistenz

Wirksame Arbeitshilfen unterstützen Sie im EMCS-Verfahren. Die Übernahme von Vorgangsdaten aus dem Vorsystem macht eine Doppeleingabe unnötig. Der intelligente Assistent führt Sie beim Erfassen der übrigen Daten und weist auf Eingaben hin, die bei der Meldung an die Zollverwaltung zu Fehlern führen würden. Wiederkehrende Vorgänge können mit Vorlagen effizient bearbeitet werden.


Für jede Rückfrage gewappnet mit dem Recherchetool

Welchen Status hat die Sendung? Für welche Sendungen gibt es Beanstandungen? Bei welchen Transporten sind Fehlmengen aufgetreten? Ob für Troubleshooting, Rückfragen oder statistische Auswertungen: Die umfangreichen Recherchemöglichkeiten der Software helfen Ihnen weiter.


Warnfunktion bei Änderungen und Abweichungen

Informieren Sie sich auf einen Blick über Fehlermeldungen des Zolls, Fristüberschreitungen, Änderungen des Bestimmungsortes, Stornierungen, Umleitungen, abgebrochene Beförderungen etc. So können Sie jederzeit angemessen reagieren. Auch bei Störungen des EMCS-Systems auf Zollseite hilft EMCS Filing, den Überblick zu behalten: Manuell erstellte Ausfalldokumente können ganz einfach elektronisch nachübermittelt werden, sobald das Zollsystem wieder funktioniert.

Integrierbar und sicher

Nahtlose Integration in Ihr ERP-System

Sie möchten EMCS Filing an Ihr bestehendes ERP-System anbinden? Kein Problem: Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft. Bei SAP®-Systemen stellen wir Ihnen fertige Plug-ins zur Verfügung.

Sichere Datenübertragung über das AEB-Rechenzentrum

EMCS Filing läuft als Cloud-Lösung im deutschen Rechenzentrum von AEB. Mehrere Datenbanken, Verschlüsselung durch SSL-Technik und eine automatisierte Überwachung garantieren die nötige Performance und jederzeit hochsichere Datenübertragung zum Zoll-Server.

Preismodell EMCS Filing
EUR
CHF
GBP
USD
SEK
Basic
250
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 105 EUR / Monat
ab 126 CHF / Monat
ab 95 GBP / Monat
ab 137 USD / Monat
ab 1.103 SEK / Monat

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
ab 365 EUR / Monat
ab 372 CHF / Monat
ab 329 GBP / Monat
ab 475 USD / Monat
ab 3.833 SEK / Monat

3,2213 EUR je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
3,8613 CHF je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
2,8907 GBP je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
4,1813 USD je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
33,8240 SEK je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 

Funktionalität und Erweiterungen
  • 1 Land
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK
Business
2.500
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 407 EUR / Monat
ab 488 CHF / Monat
ab 366 GBP / Monat
ab 529 USD / Monat
ab 4.274 SEK / Monat

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
ab 667 EUR / Monat
ab 800 CHF / Monat
ab 600 GBP / Monat
ab 867 USD / Monat
ab 7.004 SEK / Monat

1,8155 EUR je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
2,1792 CHF je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
1,6341 GBP je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
2,3605 USD je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
19,0624 SEK je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 

Funktionalität und Erweiterungen
  • 2 Länder
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK
Enterprise
25.000
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
ab 2.109 EUR / Monat
ab 2.531 CHF / Monat
ab 1.898 GBP / Monat
ab 2.742 USD / Monat
ab 22.145 SEK / Monat

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
ab 2.369 EUR / Monat
ab 2.843 CHF / Monat
ab 2.058 GBP / Monat
ab 3.080 USD / Monat
ab 24.875 SEK / Monat

1,0123 EUR je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
1,2149 CHF je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
0,9110 GBP je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
1,3162 USD je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 
10,6296 SEK je weiterer Vorgang
zzgl. Bereitstellungspauschale 

Funktionalität und Erweiterungen
  • 2 Länder
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK
Enterprise+
100.000
Vorgänge / Jahr
 
Cloud Gebühr
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage

Cloud-Gebühr inklusive Plug-in für SAP®
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage

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Funktionalität und Erweiterungen
  • EMCS-Eröffnung (Verfahrensteile Eröffnung, Aufteilung und Erledigung)
  • EMCS-Beendigung (Verfahrensteil Beendigung)
  • Schnittstelle zum Vorsystem
  • Intrastat-Meldung
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud
  • Länderausprägung: DE oder UK

FAQ

Unterstützt mich EMCS Filing im Falle von Systemstörungen, bei denen ein elektronischer Nachrichtenaustausch mit den Zollbehörden nicht möglich ist? 

Ja, EMCS Filing unterstützt die jeweils nationalen Anforderungen des sogenannten Ausfallverfahrens (Fallback procedure). Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, das erforderliche, sogenannte Ausfalldokument direkt in der Zollanmeldung mit den bereits vorhandenen Daten zu erstellen und die Daten zu einem späteren Zeitpunkt elektronisch nach zu melden.

Wie erfahre ich zeitnah, wenn für EMCS-Vorgänge wichtige Ereignisse (z.B. Erhalt des e-VD, Warnung / Ablehnung vor Empfang, Erhalt von EMCS-Beendigungen) eintreffen?

In EMCS Filing erhält jeder EMCS-Vorgang direkt nach dem Versenden oder Erhalt einer Zollnachricht den aktuellen Status. Dieser wird für Sie in Form von Statusnamen und Fortschrittsbalken dargestellt. Zusätzlich können Sie sich bzw. andere Personen proaktiv über die für Sie relevanten Ereignisse per E-Mail informieren lassen.

Entstehen mir zusätzliche Aufwände für die Einrichtung des elektronischen Datenaustauschs mit den Zollbehörden?

Sofern Sie EMCS Filing im AEB-Rechenzentrum betreiben, gibt es für Sie nichts weiter zu tun. Denn EMCS Filing wurde erfolgreich zertifiziert und die elektronische Kommunikation steht bereits.

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