Frachtkostenmanagement: Digital Frachtkosten reduzieren und optimieren

Mit AEB Software bringen Sie Effizienz und Transparenz in Ihr Frachtkostenmanagement und können Ihre Frachtkosten reduzieren und optimieren. Steuern Sie alle Prozesse durchgängig digital – von Frachtausschreibungen und -einkauf über die Verwaltung der Raten mit Ihren Transportpartnern bis hin zur Rechnungskontrolle und Frachtabrechnung. Und reduzieren Sie Fehler auf ein Minimum durch weniger manuelle Aufgaben und unterstützende Prüflogiken.

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Frachtkosten reduzieren: Freight Procurement im Frachtkostenmanagement

Volatile Frachtraten und schwer zu prognostizierende Kapazitäten sind neben dem Kostendruck eine der größten Herausforderungen im Frachtkostenmanagement. Beim Sourcing rücken zudem immer stärker die Themen Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit in den Fokus. Software von AEB unterstützt Sie genau bei diesen Herausforderungen und ermöglicht durchgängig digitale Beschaffungskonzepte sowohl am Spotmarkt als auch bei Ausschreibungen, mit denen Sie Frachtkosten reduzieren und Frachtkosten optimieren.

Spotmarkt: Erhalten Sie Angebote, vergleichen Sie Tarife und vergeben Sie Aufträge mit nur wenigen Mausklicks.
Tender Management: Automatisieren Sie Ihre Frachtausschreibungen und erhalten Sie standardisierte, vergleichbare Angebote durch den Einsatz von Vorlagen.

Frachtkostenmanagement: Flexibles Rate Management & Frachtkostenberechnung

Frachtraten aus und in unterschiedlichsten Formaten erfassen und verwalten.
Berechnungsarten wie gewichtsabhängige Berechnung sowie weitere Parameter und Faktoren wie Dieselzuschläge, Maut, Handlings-Kosten und Zuschläge für etwa Verpackung, Lademittel oder Gefahrgut.
Abbildung selbst komplexer Berechnungsschemata und mehrdimensionale Tarifstrukturen für ein flexibles Frachtkostenmanagement.
Automatisierte Frachtkostenberechnung für eine Sendung anhand der hinterlegten Raten und auf Basis der Sendungsdaten aus Versand- oder ERP-System.
Schnelle Kosteninformation, beispielsweise für Kundenfrachtkosten und für die (automatisierte) Auswahl von Transportpartnern.

Frachtkosten optimieren: Durch Simulationen & Auswertungen im Frachtkostenmanagement

AEB Software unterstützt Sie, fundierte, im Frachtkostenmanagement datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen bei zahlreichen Entscheidungen weiterhelfen: Bereiten Sie beispielsweise einfach und schnell Ausschreibungen vor und vergleichen und bewerten Sie Raten und Angebote verschiedener Spediteure und KEP-Dienste. Oder analysieren Sie, wie sich Ihre Frachtkosten ändern, wenn Sie Standorte verlagern, Aufträge anders zuweisen oder die Transport- und Serviceart wechseln. So sind Sie auch bestens gewappnet für Verhandlungen mit Ihren Transportpartnern.

Durch umfangreiche BI- und Auswertungsmöglichkeiten haben Sie immer den Überblick über die realen Frachtkosten und können diese detailliert – etwa auf Material- und Kostenstellen-Ebene – analysieren.

Frachtrechnungen effizient kontrollieren und Frachtkosten reduzieren.

Lassen Sie eingehende Spediteursrechnungen einfach & automatisiert durch AEB Software kontrollieren. So minimieren Sie im Frachtkostenmanagement den Prüfaufwand, reduzieren Fehler und identifizieren Potenzial für Frachtkostenoptimierung.

Einfache Erfassung eingehender Rechnungen via Webservice- oder CSV-Schnittstelle. Alternativ ist auch die manuelle Erfassung möglich.
Abgleich der ermittelten Frachtkosten mit den vom Spediteur tatsächlich in Rechnung gestellten Beträgen – für jeden einzelnen Posten.
Bei eventuellen Differenzen: Rechnung ablehnen oder akzeptieren (etwa bei kleineren Abweichungen).

Mehr Infos zu Freight Audits

Freight Payment automatisieren und beschleunigen

Elektronische Rechnungen zum Beispiel im EDI-Format von Ihren Partnern empfangen und verarbeiten.
Automatisierte Kontierung/Kostenverteilung und -verbuchung – inkl. Kumulierung auf Abrechnungen.
Zahlungsvorgänge im Finanzsystem anstoßen.

Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft

Frachtkosten reduzieren, Frachtkosten optimieren: Um den maximal möglichen Effizienz- und Automatisierungsnutzen zu erreichen, sollte Frachtkostenmanagement und Frachtkostenoptimierung als Teil eines AEB Transport Management Systems oder integriert in operative Systeme wie ERP-, Versand- oder Lagersoftware genutzt werden. Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.

Frachtkostenmanagement als Teil des AEB Cloud Transport Management

Unsere Software für Frachtkostenmanagement können Sie einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Noch besser: Sie nutzen sie als Teil eines umfassenden AEB Transport Management Systems. Mit diesem können Sie Ihre Prozesse weitestgehend automatisieren. Und Sie können es flexibel auf Ihre Anforderungen maßschneidern.

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