Wann liegt Genehmigungspflicht vor? Klarheit mit Export Controls von AEB

Die AEB-Software Export Controls überprüft Ihre Geschäftsvorgänge auf Genehmigungspflichten sowie Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen. Regeln und Daten zur Prüfungen gemäß der EU-Dual-Use-Verordnung, der nationalen deutschen Außenwirtschaftsverordnung, sowie der US-amerikanischen Export Administration Regulations (US EAR) werden in Form eines automatischen, tagesaktuellen Datenservice zur Verfügung gestellt. Exportkontrollvorgaben aus weiteren Gesetzen werden bequem über frei definierbare Rechtsgebiete abgebildet und geprüft.

Export Controls ist browserbasiert. Deshalb können Sie sofort und von überall auf der Welt die Prüfung einzelner Geschäftsvorgänge vornehmen. Komfortabler ist allerdings die Einbindung der Prüfung in die Angebots- oder Auftragserfassung. Dies ermöglicht bei jedem neuen Auftrag und jeder Änderung eine automatisierte Prüfung im Hintergrund, so dass keine redundante Datenerfassung notwendig ist. Wenn Sie eine größere Anzahl von Geschäftsvorgängen automatisiert prüfen möchten, zum Beispiel wöchentlich oder täglich, so ist dies ebenfalls über eine Anbindung per Schnittstelle möglich. Genau so, wie es Ihre Geschäftsprozesse benötigen.

Kontrollierte Güter (wie z.B. Dual-Use-Güter), Länderembargos und kritische Verwendungszwecke werden durch Export Controls für die von Ihnen gewählten Rechtsgebiete und Beschränkungen überprüft. Erkennt Export Controls eine Beschränkung, so wird der Compliance-Verantwortliche automatisch per E-Mail über das Prüfungsergebnis informiert und der Geschäftsvorgang wird gestoppt. Liegt keine Beschränkung vor, bemerken Ihre Mitarbeiter die geräuschlos im Hintergrund laufende Prüfung gar nicht.

Wird eine Beschränkung für einen Geschäftsvorgang erkannt, stellt Export Controls Ihnen umfangreiche Informationen zur Art der Beschränkung und der vorgenommenen Prüfschritte bereit. So lässt sich genau nachvollziehen, wie und warum die Software zu diesem Ergebnis gekommen ist. Sie können die Beschränkung dann bestätigen oder sie durch Zuweisen einer Genehmigung freigeben. Ideal ist hierbei das Zusammenspiel von Export Controls mit der AEB-Software License Management, denn anwendbare Genehmigungen können vorgeschlagen und sogar automatisch zugewiesen werden.

Export Controls protokolliert jede Prüfung und jedes Ergebnis. Ebenso werden die nachfolgenden Bewertungen von Beschränkungen samt Begründungskommentaren und Dokumentenanhängen festgehalten. Dies bietet Ihnen einen lückenlosen Audit-Trail für interne Audits oder Außenwirtschaftsprüfungen. So können Sie auch nach Jahren noch schnell und vollständig nachweisen, dass Sie Ihren Pflichten nachgekommen sind.