Exportkontrolle mit System und ohne Sorgen: Tosoh Europe
Chemiekonzern Tosoh Europe erfüllt komplexe Anforderungen in einem stark regulierten Umfeld und setzt dabei auf SAP®-integrierte Lösungen von AEB.
Herausforderung
"Compliance hat bei Tosoh höchste Priorität. Daraus leitet sich auch ein starker Bedarf nach Transparenz ab. Unser Ziel ist Effizienz und vollständige Compliance."
Lars J.T. Droog, Manager of Supply Chain & General Affairs, Tosoh Europe B.V.
Lieferketten in der chemischen Industrie sind höchst anspruchsvoll. Strenge Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen sowie jede Menge Rechtsvorschriften sind zu beachten. Für Tosoh Europe, die europäische Tochtergesellschaft der Tosoh-Gruppe, erhöht sich die Komplexität durch ein vielschichtiges, globales Supply Chain Netzwerk und ein breites Produktportfolio, das von Basischemikalien, Spezialprodukten und Diagnosesystemen bis hin zu Materialien für die Halbleiterindustrie reicht.
Viele Produkte werden von Werken außerhalb der EU bezogen und direkt an Kunden in z.B. Europa, Afrika und dem Nahen Osten geliefert. Andere Sendungen werden vorübergehend im niederländischen EPC oder in weiteren, regionalen Lagern in EMEA aufbewahrt. Aufgrund der Outsourcing-Strategie des Unternehmens ist das Tosoh Europe Team relativ klein und kann dem Trade Compliance Management nur begrenzt Ressourcen widmen.
Um sowohl gesetzliche als auch interne Anforderungen zu erfüllen, muss Tosoh Europe über EU- und US-Sanktionslistenscreening hinausgehen: Auch japanische Sanktionsvorgaben müssen eingehalten werden, und aufgrund des vielfältigen Portfolios gelten auch die Exportkontrollgesetze der EU und der USA. Chemikalien mit US-Ursprung unterliegen zusätzlich dem US-Re-Exportrecht.
Diese vielschichtigen Auflagen kombiniert mit der Anforderung einer nahtlosen Integration aller Prüfungen in SAP® stellten für das Unternehmen eine Herausforderung dar. Es wurde klar, dass eine hochautomatisiert Exportkontrolllösung notwendig ist, um Trade Compliance sicherzustellen und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu gewährleisten.
Nach einem gründlichen Auswahlverfahren entschied sich Tosoh Europe für AEB als Partner für Trade Compliance-Lösungen. Das Unternehmen implementierte die leistungsstarken Cloud-Lösungen von AEB für Geschäftspartnerscreening und Exportkontrollprüfungen.
Beide Lösungen sind über AEB Add-ons direkt in das SAP®-System von Tosoh integriert. So können die Benutzer weiterhin in ihrer gewohnten ERP-Umgebung arbeiten, ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen. Das Speichern oder Ändern eines Auftrags in SAP® löst den automatischen Screening-Prozess aus. Alle Trade Compliance Prüfungen laufen im Hintergrund der Geschäftsvorgänge ab, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen.
Der Datenservice von AEB stellt sicher, dass die erforderlichen Screening-Inhalte – EU-, US- und japanische Sanktionslisten sowie die EU- und US-Export- (und Reexport-) Kontrollgesetze – immer auf neuestem Stand sind. Tosoh überprüft nun regelmäßig die gesamten Kundenstammdaten. Darüber hinaus wird jede Bestellung und jede Lieferung routinemäßig überprüft – unabhängig davon, ob sie direkt von den internationalen Produktionsstätten oder über die niederländischen EPC- und EMEA-Lager versendet wird.
Kommt es zu Screening-Treffern (d.h. ein kritischer Geschäftspartner oder Exportvorgang wird von den AEB-Lösungen identifiziert), werden die Verantwortlichen per E-Mail benachrichtigt. Die kritische Transaktion bleibt gesperrt, bis sie von autorisierten Mitarbeitern überprüft und genehmigt wurde.
Ergebnis
Durch die Einführung der SAP®-integrierten AEB-Lösungen Compliance Screening und Export Controls wurden die Trade Compliance Prozesse von Tosoh Europe erheblich optimiert. Die Sanktionslisten- und Exportkontrollprüfungen laufen nun vollständig automatisiert ab, so dass sich die Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Alle Prüfungen von Geschäftspartnern und Ausfuhrvorgängen werden sorgfältig protokolliert, und vollständige Prüfprotokolle sind jederzeit abrufbar. Der zentrale Compliance Monitor bietet Echtzeit-Transparenz über alle Transaktionen von Bestellung bis zur Lieferung.
Die zweimonatige Projektimplementierung verlief äußerst effizient und umfasste die Bereitstellung der Lösung, die Schulung der Mitarbeiter, umfangreiche Tests und die proaktive Bereinigung der Kundenstammdaten vor dem Go-Live. Ein Screening der gesamten Kundenstammdaten gegen Sanktionslisten vorab lieferte extra Mehrwert für Tosoh: es ermöglichte eine gründliche Datenvorbereitung einschließlich der Erstellung einer "Good-Guy-Liste" und die Beseitigung von "False Positives" ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.
Mit den Lösungen von AEB hat Tosoh Europe sein Ziel der umfassenden Trade Compliance erreicht. Damit erfüllt das Unternehmen sowohl die gesetzlichen Anforderungen als auch die unternehmensinternen Standards und kann sich im hochdynamischen Sanktions- und Exportkontrollumfeld beruhigt auf das Kerngeschäft konzentrieren.
"Für uns ist es sehr wichtig, dass die Effizienz unserer Prozesse nicht beeinträchtigt wird. Wir sind sehr zufrieden mit der Lösung und auch mit dem Support, den AEB während und nach der Projektphase geleistet hat. Wir haben einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsvorgänge, die Prüfungen des Sanktions- und Exportkontrollrechts unterliegen, und können dies im System dokumentieren."
Lars J.T. Droog, Manager of Supply Chain & General Affairs, Tosoh Europe B.V.
Handelsbeschränkungen sicher einhalten
Über Tosoh Europe
Tosoh Europe B.V. ist die europäische Tochtergesellschaft der Tosoh-Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von Chemikalien und chemischen Spezialmaterialien. Das Unternehmen liefert eine breite Palette von Produkten, darunter Petrochemikalien, moderne Materialien für Halbleiter und innovative biowissenschaftliche Systeme. Als einer der größten Hersteller von Chlor-Alkali in Asien engagiert sich Tosoh für Nachhaltigkeit und die Bereitstellung zuverlässiger, qualitativ hochwertiger Lösungen, die das moderne Leben verbessern und eine nachhaltige Zukunft sichern.