Alles was Sie wissen müssen

In Export Controls werden die Exportkontrollbestimmungen aus der Deutschen Außenwirtschaftsverordnung laufend auf den neusten Stand gebracht. Änderungen der EG-Dual-Use-Verordnung und den US-Export Administration Regulations (EAR) werden ebenfalls laufend in Export Controls gepflegt.

Ja, das ist möglich. Export Controls kann weltweit zur Prüfung von Exportkontrollvorschriften aber auch zahlreichen anderen Gesetzen oder firmeninternen Vorgaben eingesetzt werden. Und die Prüflogik können Sie ganz leicht selbst hinterlegen.

Ja, die Prüfungen werden samt Ergebnis in Export Controls protokolliert. Das ermöglicht  einen vollständigen „Audit Trail“, also die Nachweismöglichkeit für Prüfungen im Rahmen eines Audits oder einer Außenwirtschaftsprüfung. 

Wir vereinbaren mit Ihnen, wie lange Ihre Protokolle der Prüfergebnisse aufbewahrt werden sollen.

Im AEB-Magazin finden Sie eine Reihe interessanter Beitrage, Case Studies und weitere Informationen zum Thema Exportkontrolle.

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License Management erlaubt das Konfigurieren von beliebigen Genehmigungstypen. Daher ist der Einsatz nicht auf bestimmte Länder oder Gesetze beschränkt. Im Produkt bereits hinterlegt sind die Genehmigungsarten für Deutschland (EAG, SAG, HAG), für UK (SIEL, OIEL, OGEL,…) und für US EAR und US ITAR (DSPs und Agreements).

Aktuell haben wir nur eine direkte Integration in das deutsche ELAN K2 realisiert. Vereinzelt planen die Genehmigungsbehörden anderer Länder eine Schnittstelle zum Einreichen von Genehmigungsanträgen per API (Programmierschnittstelle, die beispielsweise per Webservice die Antragsdaten an das System der Behörde übergibt). Meist bieten die Behörden aber nur eine elektronische Plattform zum manuellen Erfassen der Anträge ohne die Möglichkeit der Datenübergabe aus Vorsystemen.

Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie eine Integration in eine Plattform wünschen, die eine API für die Antragstellung bietet.

Ja, alle Produkte der Trade Compliance Management Lösungssuite (Compliance Screening, Export Controls, License Management und Risk Assessment) sind einzeln kauf- und nutzbar. Im Zusammenspiel mit Export Controls und der Integration in SAP^® durch das AEB Add-on, greifen die Prozesse der Exportkontrolle und der Genehmigungsverwaltung perfekt ineinander und reduzieren damit Medienbrüche und das manuelle Eintippen von Daten. Zudem hilft Export Controls von AEB dabei, die kritischen Vorgänge aus der gesamten Menge Ihrer Vorgänge herauszufiltern. 

Wenn Sie das Erkennen von Genehmigungspflichten jedoch im Griff haben, kann License Management alleine ebenfalls wertvolle Dienste leisten. Wir haben Kunden, die License Management als zentrale Plattform für die Ablage und Überwachung von TAA (US ITAR Technical Assistent Agreements) einsetzen.

Die Exportkontrollprüfungen in Export Controls und auch die nachfolgende Freigabe mit einer Genehmigung aus License Management werden mitsamt Freigabekommentar protokolliert. Das ermöglicht einen vollständigen „Audit Trail“ - also die Nachweismöglichkeit für Prüfungen im Rahmen eines Audits oder einer Außenwirtschaftsprüfung. 

Wie lange die Prüfinformationen und Genehmigungen in der Software vorgehalten werden, hängt von verschiedenen Faktoren ab und wir empfehlen, sich am besten schon zu Beginn der Nutzung über eine unter Umständen notwendige Archivierungslösung zu unterhalten.

Wir stellen Ihnen gerne hilfreiche Beispiele für Checklisten und Fragebögen zur Verfügung.

Dies können Sie im Rahmen Ihres Risikomanagements selbst festlegen. Empfehlenswert ist eine Prüfung zumindest gegen die CFSP-Liste der EU. Es können alle Listen hinzugenommen werden, die AEB im Sanktionslistenangebot hat, durch Content-Partner bereitstellen kann oder die Sie selbst angelegt haben. Auch welche Länder für die Embargoprüfung verwendet werden, können Sie selbst bestimmen.

Sie können sich eigene Checklisten und Fragebögen erstellen und somit ganz neue Anwendungsideen aus allen Bereichen des betrieblichen Risikomanagements mit der Lösung abdecken – ohne zusätzliche Lizenzkosten.

Nein, das ist ja gerade einer der Hauptvorteile von Risk Assessment. Für die große Masse von nicht compliance-kritischen Geschäftsfällen werden ausgefüllte Fragebögen und Checklisten lediglich archiviert. Nur bei einem kritischen Geschäftsvorfall ("Red Flag") werden die Compliance-Verantwortlichen alarmiert. Was als kritischer Geschäftsvorfall einzustufen ist, entscheiden Sie auf Basis geltender Gesetze und Ihrer Firmenpolitik.