Volle Transparenz über Exportkontrollrisiken
Ihr Geschäftsumfeld ändert sich ständig: Neue Produkte, Kunden, Lieferanten oder Geschäftsbereiche. Global Trade Risk Management unter diesen Bedingungen ist eine Herausforderung. Die Risk Assessment Software von AEB macht es Ihnen leicht. Jeder in Ihrer Organisation kann unkompliziert Risiken melden und Ihr Trade Compliance Team behält den Überblick.
Von A bis Z
Risiken jederzeit im Blick behalten – nicht nur beim Versand sondern auch im Vertriebsprozess oder beim Onboarding neuer Lieferanten.
Kinderleicht
Risiken organisationsweit zu melden ist Checklisten-basiert, online, unkompliziert und einfach – auch ohne Trade Compliance-Vorwissen.
Individuell
Fragebogenvorlagen stehen zur Verfügung und sind einfach und flexibel auf unternehmenspezifische Anforderungen anzupassen.
Voller Überblick
Compliance-Verantwortliche können alle Risiken in einem zentralen Online-Tool einsehen und bewerten, um nowendige Maßnahmen einzuleiten.
Die Funktionalitäten von Risk Assessment im Überblick
- Risiken mit Hilfe von Fragebögen digital erfassenUm Informationen zur Endverwendung oder Red-Flags bei Ihren Kunden zu erheben, können Sie Fragebögen gestalten, intern versenden und auswerten.
Funktionsmerkmale
xKritische Informationen von allen Abteilungen mit Kundenkontakt einsammeln
Zentrale, globale digitale Plattform
Eigene Fragebögen frei erstellen und unternehmensweit einsetzen
Regeln definieren, wann ein Fragebogen ausgefüllt werden muss
Eingebettete Sanktionslistenprüfung und Embargolandprüfung
Sperrmöglichkeit, bis ein Fragebogen ausgefüllt vorliegt
- Fragebögen für Risikobewertungen individuell konzipierenErstellen Sie Fragebogenvorlagen für die Risikobewertung, die den Inhalt und das Verhalten für eine bestimmte Art von Fragebögen festlegen
Funktionsmerkmale
xÜbersichtliche Darstellung der Risikobewertung mithilfe von Ampelsymbolen
Bearbeitungshinweise für die Anwender hinterlegen
Geschäftspartner bzw. deren Rollen festlegen, die mindestens angegeben werden müssen
Entscheiden, ob und für welche Geschäftspartner bzw. Rollen Sanktionslistenprüfungen und Embargolandprüfungen durchgeführt werden sollen
Frei definierbare Fragen in beliebigen Sprachen und Reihenfolge festlegen
Länderabhängige Fragen, die nur angezeigt werden, wenn einer der Partner in dem entsprechenden Land niedergelassen ist
- Schritt-für-Schritt-geführtes Ausfüllen von Fragebögen für die RisikobewertungDie digitale Plattform unterstützt Anwender*innen beim Erstellen und Ausfüllen der Fragebögen.
Funktionsmerkmale
xDigitaler Assistent, der Anwender*innen durch die vier Stufen „Allgemeine Daten“, „Screening- und Embargoprüfung“, „Fragenliste“ und „Abschluss des Fragebogens“ führt
E-Mail-Benachrichtigung zu neuen auszufüllenden Fragebögen
Datenübernahme aus dem ggf. angebundenen System möglich
Möglichkeit zum Versand einer E-Mail mit einem Link auf den Fragebogen via Schaltfläche
Nach Abschluss des Fragebogens: Erstellung eines PDF-Dokuments mit den Daten des Fragebogens einschließlich der Antworten und Ergebnisse
Optionale E-Mail-Benachrichtigung zum Abschluss eines Fragebogens an den Compliance-Verantwortlichen (konfigurierbar für alle oder nur kritische Fragebogenergebnisse)
- Fragebögen für die Exportkontrolle automatisiert aus SAP® oder Salesforce® erzeugenLassen Sie für SAP- oder Salesforce-Belege, die die Exportkontrollprüfung durchlaufen, automatisch Fragebögen anlegen.
Funktionsmerkmale
xÜbernahme der Daten des SAP-/Salesforce-Belegs in den Fragebogen
Beim Erzeugen des Fragebogens die Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, automatisch informieren
Aus SAP oder Salesforce steuern, ob und auf Basis welcher Fragebogenvorlage ein Fragebogen zu einem Exportkontrollvorgang angelegt werden soll
Sperren von Belegen und Folgeprozessen bei kritischer Risikobewertung direkt in SAP oder Salesforce
- Vollständige Dokumentation der Fragebogenbearbeitung durch Audit Trail sicherstellenTransparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte der Fragebogenbearbeitung wird für Sie automatisch gewährleistet.
Funktionsmerkmale
xKomfortable Suche nach verschiedensten Kriterien in den ausgefüllten Fragebögen
Übersichtliche zentrale und digitale Ablage der ausgefüllten Fragebögen
Protokollierung von Änderungen an den Fragen und Fragebogenvorlagen
PDF-Dokument mit allen Daten und Ergebnissen des Fragebogens
- Fragebogenbasierte Bewertung von Risiken via API oder Add-ons an Vorsystem anbindenBinden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.
Funktionsmerkmale
xStandard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
- Add-on für SAP®: Risiken basierend auf Fragebögen einschätzenLegen Sie mit dem Add-on für SAP Risk-Assessment Fragebögen für SAP-Belege unter Verwendung von deren Daten an und informieren Sie die Verantwortlichen darüber.
Funktionsmerkmale
xFür einen SAP-Beleg, der die Exportkontrollprüfung durchläuft, einen Risk Assessment-Fragebogen mit Daten des SAP-Belegs basierend auf Fragebogenvorlagen anlegen
Person, die den Fragebogen ausfüllen soll, über den auszufüllenden Fragebogen per E-Mail informieren
Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)
Integration in Ihr SAP®-System
Mit unseren Integrationen für SAP® können Sie Risikoinformationen direkt im SAP-System verwalten – und Vorgänge stoppen bis Fragebögen ausgefüllt sind.
Integrationen in weitere ERP-Systeme
Mit unserer Programmierschnittstelle (API) können Sie Risk Assessment Fragebögen einfach direkt in Ihrem ERP erstellen, ausfüllen, anpassen und bewerten.
Weitere Informationen
Ihre Fragen und unsere Antworten zur Software im FAQ. Plus: Seminarangebote, Webinare und weitere Details zu Themen rund um Trade Compliance.
AEB Trade Compliance Software erfolgreich im Einsatz
"Fehler wurden minimiert, manuelle Erfassungen und Prüfungen reduziert, die Produktivität gesteigert. Wir sind mehr als zufrieden."
Barthold Budde
Trade Compliance Officer
"AEB hat unsere Anforderungen verstanden und hat eine leistungsstarke Standardlösung, die einfach zu implementieren war."
Robert Severino
Director for Finance Business Process Optimization
Trade Compliance Risiken im Auge behalten mit AEB: Jetzt Kontakt aufnehmen
Sebastian Rothe
AEB-Produktexperte für Risk Assessment