Ausfuhrgenehmigungen von A-Z effizient verwalten
Der rechtskonforme Einsatz von Ausfuhrgenehmigungen ist ein zentraler Bestandteil der Exportkontrolle. Die AEB-Software License Management ermöglicht es Ihnen, alle Genehmigungen elektronisch zu verwalten – und somit Effizienz und Sicherheit zu steigern. Von der Antragstellung über den Vorschlag passender Genehmigungen und deren Abschreibung – bis hin zur Nutzungsmeldung bei den Behörden.
Von A bis Z
Elektronische Verwaltung aller Arten von Ausfuhrgenehmigungen für mehr Effizienz und Sicherheit im gesamten Exportkontrollprozess.
Volle Kontrolle
Automatisches Monitoring von Gültigkeiten, Abschreibungen und Bedingungen sowie Schutz vor fehlerhafter Anwendung.
Direkte Verbindung
Zusätzliche Vorteile durch direkte Anbindung an BAFA für deutsche Genehmigungen und Sonderfunktionen für UK und USA.
Tagesaktuell
Rechtskonformes Handeln gemäß neuesten Vorgaben in den Genehmigungsverfahren aus allen relevanten Rechtsgebieten.
Die Funktionalitäten von License Management im Überblick
- Ausfuhrgenehmigungen verwaltenHinterlegen und nutzen Sie Ihre Ausfuhrgenehmigungen für die Freigabe von genehmigungspflichtigen Lieferungen.
Funktionsmerkmale
xGenehmigung über ELAN-K2 beantragen
Abbilden der erteilten Genehmigung
Status der Genehmigung verwalten (z. B. „Beantragt“, „Aktiv“ oder „Entzogen“)
Dokumente, die für das Beantragen oder Verwenden der Genehmigung erforderlich sind, z. B. Endverbleibsnachweise, in der Genehmigung als Anlage anfügen
- Weltweite Genehmigungsarten definierenHinterlegen Sie beliebige Genehmigungsarten für Ihre relevanten Rechtsgebiete.
Funktionsmerkmale
xFür folgende Rechtsgebiete werden die Genehmigungsarten als Vorlagen bereitgestellt:
Deutsche Einzelausfuhrgenehmigung, Sammelausfuhrgenehmigung, Allgemeine Genehmigungen
UK Open General Export Licenses, Standard Individual Export License, etc.
US-ITAR Agreements, DSPs, etc.
Beliebige weitere Genehmigungsarten frei konfigurieren
- Korrekte Nutzung von Genehmigungen sicherstellenLassen Sie sich anwendbare Genehmigungen vorschlagen oder aktivieren Sie die automatische Anwendung von Genehmigungen.
Funktionsmerkmale
xAnwendbare Genehmigungen bei der Exportkontrollprüfung vorschlagen lassen
„Übernutzung“ der genehmigten Menge oder Wert verhindern
Jederzeit den Überblick über Restmenge und Restwert behalten
Sichere automatische Verwendung einer Genehmigung durch strenge Anwendbarkeitslogik
- Aktives Monitoring der Gültigkeit, Abschreibung und Auflagen von GenehmigungenLassen Sie Ihre Genehmigungen bezüglich Gültigkeit, genehmigtem Betrag bzw. genehmigter Menge und der Erfüllung von Auflagen überwachen.
Funktionsmerkmale
xBevorstehenden Ablauf des Gültigkeitsdatums überwachen
Genehmigungspositionen auf verbliebenen Restwert/Restbetrag überwachen
Genehmigungen mit Auflagen auf deren Erfüllung monitoren und daran erinnern lassen
Alerting bei Nichtvorliegen oder bevorstehenden Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)
Über das Eintreten dieser Ereignisse per E-Mail automatisch informiert werden
- Genehmigungen für Rechtsgebiete DE, UK, US-ITAR nutzenNutzen Sie die umfangreiche Genehmigungsverwaltung für die Rechtsgebiete DE, UK und US-ITAR.
Funktionsmerkmale
xDeutschland: Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen mit ELAN-K2 stellen und die erforderliche Kommunikation mit dem BAFA abwickeln
Deutschland: Halbjährlichen Meldungen an das BAFA erstellen für allgemeine Genehmigungen mit Meldeverfahren und für Sammelausfuhrgenehmigungen
Vereinigtes Königreich: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. SIEL, OIEL oder OGEL
Vereinigtes Königreich: In Genehmigungen spezifische Werte erfassen, z. B. Sektor des Geschäftspartners oder Landes, „End-user type“ des Geschäftspartners und Codierungen für die Ausfuhranmeldung beim Zoll im NES-Verfahren
US-ITAR: spezifische Funktionalitäten für Ausfuhrgenehmigungen nutzen, z. B. für die Agreements TAA, MLA und WDA sowie für klassische Genehmigungen (DSP)
US-ITAR: ITAR-Agreements decken neben Güterlieferungen auch die internationale Zusammenarbeit beim Entstehen eines neuen Produkts und den Austausch von Technologie ab
- Bereitstellung von Genehmigungsinformationen für die ZollanmeldungWenn Sie ein Vorsystem angebunden haben, können Sie Unterlagencodierungen und spezielle Texte für Lieferpapiere in Ihre Vorgänge übernehmen lassen.
Funktionsmerkmale
xUnterlagencodierungen für Zollanmeldungen in den Genehmigungen pflegen
Unterlagencodierungen über ein Vorsystem in elektronischen Ausfuhranmeldungen an den Zoll übermitteln
Individuelle Texte pflegen, die über das Vorsystem in die Lieferpapiere übernommen werden, z. B. „Lieferung enthält Dual-Use-Güter“
- Vollständige Dokumentation der Nutzung von Genehmigungen durch Audit Trail sicherstellenProtokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen rund um die Nutzung von Genehmigungen vollautomatisiert und lückenlos.
Funktionsmerkmale
xFlexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte
Protokollierung des Anlegens, Änderns oder Löschens von Genehmigungen sowie von Freigaben
- Genehmigungsverwaltung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbindenBinden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. eine API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.
Funktionsmerkmale
xStandard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
State-of-the-Art Developer-Hub
Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.
- Add-on für SAP®: Ausfuhrgenehmigungen verwaltenVerwalten und nutzen Sie Ausfuhrgenehmigungen für verschiedene Belegarten in Ihrem SAP-System.
Funktionsmerkmale
xUnterstützte Belegarten: Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge
ELAN-K2-Vorgänge zu Verkaufsbelegen oder Lieferungen anlegen und dabei bereits erfasste Daten aus dem Vorgängerbeleg übernehmen
Integration in Ihr SAP®-System
Mit unseren Integrationen für SAP® können Sie gestoppte Vorgänge direkt in Ihrem SAP-System durch die Zuweisung von Ausfuhrgenehmigungen freigeben.
Integrationen in weitere ERP-Systeme
Unsere Programmierschnittstelle (API) ermöglicht es Ihnen, gesperrte Vorgänge mittels Genehmigung freizugeben und Sperren direkt im ERP zu entfernen.
Weitere Informationen
Ihre Fragen und unsere Antworten zur Software im FAQ. Plus: Seminarangebote, Webinare und weitere Details zu Themen rund um Trade Compliance.
AEB Trade Compliance Software erfolgreich im Einsatz
"Wir haben volle Transparenz über die relevanten Geschäftsvorfälle und können das mit Hilfe des Systems auch dokumentieren."
Lars Droog
Manager of Supply Chain & General Affairs
"Mit AEB haben wir die passende Software-Unterstützung, um unseren hohen Ansprüchen in Sachen Trade Compliance gerecht zu werden."
Stefan Klingshirn
IT Business Solutions Manager
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Mereke Sterl-van Garderen
AEB-Produktexpertin für License Management