Ausfuhrgenehmigungen effizient managen 

License Management von AEB beschränkt Sie nicht auf die „klassischen“ Ausfuhrgenehmigungen einiger Länder. Sie können sich die Genehmigungsarten für Ihre Länder, Branche usw. selbst konfigurieren. So passt sich die Software der Entwicklung Ihres Unternehmens an. Durch die Erfassung Ihrer Ausfuhrgenehmigungen an einer zentralen Stelle im Unternehmen behalten Sie den Überblick über alle vorhandenen Genehmigungen und einzuhaltende Genehmigungsauflagen. Für alle Ihre Standorte und alle Rechtsgebiete weltweit.

License Management von AEB unterstützt Sie bei der Exportkontrollprüfung Ihrer Vorgänge durch den Vorschlag anwendbarer Ausfuhrgenehmigungen bis hin zur automatischen Zuweisung von Genehmigungen. Das gibt nicht nur Sicherheit, sondern spart viel Zeit: Ihre Lieferungen kommen schneller zu den Kunden. Alle Schritte inklusive der Nutzung und Abschreibung werden dokumentiert, so dass eine „Übernutzung“ Ihrer Genehmigungen verhindert wird.

Die AEB-Software License Management protokolliert jede Nutzung einer Ausfuhrgenehmigung im Detail. Dies beinhaltet die Kommentare zur Begründung und die Dokumentenanhänge bei Freigaben eines Vorgangs. So können Sie auch nach Jahren noch schnell und vollständig nachweisen, dass Sie Ihren Exportkontrollpflichten nachgekommen sind. Und Sie können bei internen und externen Prüfungen einen vollständigen Audit Trail vorweisen.

License Management von AEB überwacht Ihre Ausfuhrgenehmigungen aktiv und stetig: Ob sie demnächst ablaufen, die genehmigte Menge oder der Wert bald erreicht sind – und ob alle Auflagen bei der Nutzung beachtet wurden. Sie werden per E-Mail automatisch erinnert und können so rechtzeitig eine Folgegenehmigung beantragen oder einer fälligen Auflage gerecht werden. Die Software stellt sicher, dass Sie immer up-to-date sind, ohne Ihre internen Ressourcen zu belasten.

In manchen Fällen muss die Nutzung von Ausfuhrgenehmigungen regelmäßig den Behörden gemeldet werden. Aber nicht alle Genehmigungsbehörden verlangen Nutzungsmeldungen – und dies oft auch nur für bestimmte Genehmigungsarten. Wie häufig, in welchem Format und mit welchem Inhalt diese Nutzungsmeldungen eingereicht werden müssen, ist von Land zu Land verschieden. License Management von AEB protokolliert und dokumentiert jede Nutzung und stellt den notwendigen Datenkranz für Meldungen an die Behörden zur Verfügung. Für die speziellen Anforderungen des deutschen BAFA und des UK DIT/ECO bietet License Management die Erstellung der Meldedateien per Mausklick.