AEB TMS - Frachtrechnungen einfach automatisiert kontrollieren
AEB TMS - Frachtrechnungen einfach automatisiert kontrollieren

Transport Management Software

Freight Audit: Rechnungen automatisiert kontrollieren

Eingehende Frachtrechnungen im Rahmen des Freight Audit zu prüfen ist mühsam, fehleranfällig und wird – wenn überhaupt – oft nur stichprobenartig durchgeführt. Die Folge sind oftmals falsch in Rechnung gestellte Rechnungsbeträge und zu hohe Kosten.  Mit AEB Software automatisieren Sie den Freight-Audit-Prozess und schaffen die Basis für nachhaltige Transportkostenoptimierung. 

Von wegen aufwändig und unzuverlässig: Freight Audits mit AEB Software

Freight Audit: Freight Audits bis zu 100 % automatisieren
Freight Audit: Freight Audits bis zu 100 % automatisieren

Freight Audits bis zu 100 % automatisieren

Freight Audit: Zu hohe Rechnungen finden und Einsparpotenzial heben
Freight Audit: Zu hohe Rechnungen finden und Einsparpotenzial heben

Zu hohe Rechnungen finden und Einsparpotenzial heben

Freight Audit: Transparenz über Frachtkosten und deren Treiber erlangen
Freight Audit: Transparenz über Frachtkosten und deren Treiber erlangen

Transparenz über Frachtkosten und deren Treiber erlangen

Die Basis des Freight Audit: Frachtkosten zuverlässig und schnell berechnen

  • Frachtraten aus und in unterschiedlichsten Formaten einfach und schnell erfassen und verwalten durch vielfältige vordefinierte Berechnungsarten. 
  • Vielfältige Berechnungsarten: Z.B. gewichtsabhängige Berechnung sowie weitere Faktoren wie Zonen, Maut,  Dieselzuschläge, Handlings-Kosten und Zuschläge, etwa für Lademittel, Verpackung,  und Gefahrgut. 
  • Abbildung selbst komplexer Berechnungsschemata und mehrdimensionale Tarifstrukturen.
  • Automatisierte Frachtkostenberechnung je Sendung anhand hinterlegter Raten und der Sendungsdaten aus Versand- oder ERP-System. 
  • Frachtkostenberechnung für konsolidierte Sendungen mit anschließender Rückverteilung der Kosten auf die einzelnen Transporte.

Freight Audits mit automatisiertem Abgleich und Ausgleich

  • Abgleich der ermittelten Frachtkosten mit den vom Spediteur tatsächlich in Rechnung gestellten Beträgen. 
  • Vergleich aller relevanten Posten, etwa Frachtkosten, Zuschläge wie für Gefahrgut oder Zusatzservices wie Transportversicherung. 
  • Toleranzausgleich: Nur Rechnungen ab einer bestimmten Abweichung kommen in den weiteren Workflow.
  • Bei relevanten Differenzen: Rechnung ablehnen oder akzeptieren (etwa bei kleineren Abweichungen).

Einfach einfacher: Gutschriftsverfahren nutzen statt Frachtrechnungen kontrollieren

  • Deutlich geringerer administrativer Aufwand bei der Frachtabrechnung.
  • Für jeden Verkehrsträger und sowohl für eingehende als auch ausgehende Transporte möglich. 
  • Berechnete Kosten werden gespeichert und periodisch mit flexiblen Abrechnungszeiträumen gutgeschrieben.
  • Dokumente oder Datenrückmeldungen (etwa an Spediteur, Rechnungswesen, Controlling) werden erstellt und automatisch gespeichert.

Wertvolle Insights durch Business Intelligence im Freight Audit

Erkenntnisse, die Sie weiterbringen: Gestalten Sie Auswertungen einfach nach Ihren Anforderungen – beispielsweise zu Abweichungen, Korrekturen, Rechnungsqualität der Transportpartner und vielen weiteren Parametern.  

Frachtrechnungskontrolle als Teil des AEB Cloud Transport Management 

Unsere Software für Frachtrechnungskontrolle können Sie einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Noch besser: Sie nutzen sie als Teil eines umfassenden AEB Transport Management Systems. Mit diesem können Sie Ihre Prozesse weitestgehend automatisieren. Und sie können es flexibel auf Ihre Anforderungen maßschneidern.

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Ted Roth – AEB-Experte für Transport Management Software
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Markus Eichhorn – AEB-Experte für Transport Management Software
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Bulcsu Karsa – AEB-Experte für Transport Management Software
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