Transport Management Software
Freight Audit: Rechnungen automatisiert kontrollieren
Eingehende Frachtrechnungen im Rahmen des Freight Audit zu prüfen ist mühsam, fehleranfällig und wird – wenn überhaupt – oft nur stichprobenartig durchgeführt. Die Folge sind oftmals falsch in Rechnung gestellte Rechnungsbeträge und zu hohe Kosten. Mit AEB Software automatisieren Sie den Freight-Audit-Prozess und schaffen die Basis für nachhaltige Transportkostenoptimierung.
Von wegen aufwändig und unzuverlässig: Freight Audits mit AEB Software
Freight Audits bis zu 100 % automatisieren
Zu hohe Rechnungen finden und Einsparpotenzial heben
Transparenz über Frachtkosten und deren Treiber erlangen
Die Basis des Freight Audit: Frachtkosten zuverlässig und schnell berechnen
- Frachtraten aus und in unterschiedlichsten Formaten einfach und schnell erfassen und verwalten durch vielfältige vordefinierte Berechnungsarten.
- Vielfältige Berechnungsarten: Z.B. gewichtsabhängige Berechnung sowie weitere Faktoren wie Zonen, Maut, Dieselzuschläge, Handlings-Kosten und Zuschläge, etwa für Lademittel, Verpackung, und Gefahrgut.
- Abbildung selbst komplexer Berechnungsschemata und mehrdimensionale Tarifstrukturen.
- Automatisierte Frachtkostenberechnung je Sendung anhand hinterlegter Raten und der Sendungsdaten aus Versand- oder ERP-System.
- Frachtkostenberechnung für konsolidierte Sendungen mit anschließender Rückverteilung der Kosten auf die einzelnen Transporte.
Freight Audits mit automatisiertem Abgleich und Ausgleich
- Abgleich der ermittelten Frachtkosten mit den vom Spediteur tatsächlich in Rechnung gestellten Beträgen.
- Vergleich aller relevanten Posten, etwa Frachtkosten, Zuschläge wie für Gefahrgut oder Zusatzservices wie Transportversicherung.
- Toleranzausgleich: Nur Rechnungen ab einer bestimmten Abweichung kommen in den weiteren Workflow.
- Bei relevanten Differenzen: Rechnung ablehnen oder akzeptieren (etwa bei kleineren Abweichungen).
Einfach einfacher: Gutschriftsverfahren nutzen statt Frachtrechnungen kontrollieren
- Deutlich geringerer administrativer Aufwand bei der Frachtabrechnung.
- Für jeden Verkehrsträger und sowohl für eingehende als auch ausgehende Transporte möglich.
- Berechnete Kosten werden gespeichert und periodisch mit flexiblen Abrechnungszeiträumen gutgeschrieben.
- Dokumente oder Datenrückmeldungen (etwa an Spediteur, Rechnungswesen, Controlling) werden erstellt und automatisch gespeichert.
Wertvolle Insights durch Business Intelligence im Freight Audit
Erkenntnisse, die Sie weiterbringen: Gestalten Sie Auswertungen einfach nach Ihren Anforderungen – beispielsweise zu Abweichungen, Korrekturen, Rechnungsqualität der Transportpartner und vielen weiteren Parametern.
Frachtrechnungskontrolle als Teil des AEB Cloud Transport Management
Unsere Software für Frachtrechnungskontrolle können Sie einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Noch besser: Sie nutzen sie als Teil eines umfassenden AEB Transport Management Systems. Mit diesem können Sie Ihre Prozesse weitestgehend automatisieren. Und sie können es flexibel auf Ihre Anforderungen maßschneidern.
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