Eine aktuelle AEB-Umfrage unter mehr als 70 Industrie- und Handelsunternehmen zeigt: Im Frachtkostenmanagement dominieren manuelle und verteilte Vorgehensweisen. Das eigentliche Kernproblem liegt für viele Teams dabei nicht nur in der Tarifpflege, sondern vor allem in der fehlenden Transparenz über die tatsächlichen Kosten.
Es dominiert also die Handarbeit. Das bedeutet nicht nur einen hohen Aufwand. Es wirkt sich an vielen Stellen im Logistikprozess aus. Denn Frachtkosten werden heute nicht erst nach dem Versand benötigt, sondern oftmals deutlich früher. Zum Beispiel für:
Sobald Frachtraten dafür nicht aktuell, nicht konsistent oder nicht direkt im SAP-nahen Prozess verfügbar sind, entstehen Herausforderungen: Entscheidungen werden mit unvollständiger Datenbasis getroffen. Gleichzeitig steigt der Pflegeaufwand – vor allem in Multi-Carrier-Umgebungen mit unterschiedlichen Tarifmodellen, Zuschlägen und Servicearten.
Noch interessanter wird das Bild beim Blick auf eine zweite Frage: Wo entsteht heute der größte Aufwand im Frachtkostenmanagement? Die Antworten zeigen eine klare Priorisierung (siehe Abbildung).
Auffällig ist: Der größte Schmerz liegt nicht in einem einzelnen technischen Detail, sondern in der mangelnden Sicht auf reale Frachtkosten.
Das ist hochrelevant. Denn fehlende Transparenz wirkt sich gleich mehrfach aus: Versandoptionen lassen sich schwer vergleichen, Kostenkontrolle wird mühsam, Nachkalkulationen dauern länger und Logistik wie Controlling arbeiten oft auf unterschiedlichen Informationsständen.
Die Umfrage legt nahe: Viele Unternehmen suchen nicht einfach nur einen besseren Ort, um Tarife abzulegen. Sie brauchen einen Weg, Frachtkosten früher im Prozess nutzbar zu machen.
Dafür sind drei Punkte entscheidend:
Veraltete Tarifstände führen schnell zu fehlerhaften Bewertungen und unnötigem Abstimmungsaufwand.
Wenn die Information außerhalb von SAP oder außerhalb des eigentlichen Versandprozesses lebt, sinkt ihr operativer Nutzen erheblich.
Nur dann lassen sich Services, Laufzeiten und Preise sinnvoll gegeneinander abwägen.
Damit verschiebt sich auch der Anspruch an Frachtkostenmanagement: weg von einer reinen Tarifablage, hin zu einer strukturierten, prozessnahen Nutzung von Kosteninformationen.
Aus unserer Sicht zeigt die Umfrage einen klaren Trend: Frachtkostenmanagement wird stärker zu einem Transparenz- und Datenverfügbarkeitsthema.
Unternehmen wollen Transportkosten nicht erst im Nachgang nachvollziehen. Sie wollen sie im laufenden Prozess bewerten können – direkt dort, wo in SAP-Systemen und im Versand Entscheidungen getroffen werden.
Genau an dieser Stelle setzen auch die neuen Frachtraten-Funktionen der AEB Lösung Carrier Cloud for SAP an: Individuelle Frachtraten eines Unternehmens werden von AEB gepflegt und aktuell gehalten, Frachtkosten früh im Prozess bereitgestellt und für ausgewählte Carrier sogar für ein frühes Rate Shopping nutzbar gemacht.
Der Nutzen: Weniger manuelle Pflege, mehr Überblick und eine bessere Grundlage für operative wie kaufmännische Entscheidungen.
Mehr zur Lösung erfahren Sie auf den Seiten zu Multi-Carrier-Versand in SAP® und zum Frachtkostenmanagement von AEB.
