Excel-Listen, E-Mail-Anhänge, veraltete Tarife: Die Pflege von Frachtraten in SAP-Systemen kostet viele Unternehmen Zeit und Nerven. Mit neuen Funktionen in Carrier Cloud for SAP stehen Frachtkosten jetzt früh im Prozess strukturiert zur Verfügung – ständig aktuell und ohne manuellen Pflegeaufwand.
Wer Transportkosten verlässlich bewerten will, braucht aktuelle Frachtraten direkt im System. In der Praxis ist genau das eine der größten Hürden. Denn die Erfassung und Pflege von Frachtraten in SAP-Systemen ist in vielen Unternehmen aufwendig und fehleranfällig.
Der Grund: Speditionen und KEP-Dienste arbeiten mit ganz unterschiedlichen Tarifmodellen, Zuschlägen und Services, die IT-seitig sauber abgebildet werden müssen. Hinzu kommt, dass sich Frachtraten und ihre Komponenten regelmäßig ändern. Sie müssen also kontinuierlich aktualisiert werden – und sind oft nur mit erheblichem manuellem Aufwand in den eigenen SAP-Systemen verfügbar, wenn überhaupt.
Gerade in Multi-Carrier-Umgebungen mit vielen Transportdienstleistern potenziert sich dieser Aufwand schnell.
Genau hier setzen die neuen Funktionen in der Multi-Carrier-Versandsoftware Carrier Cloud for SAP an. AEB hat die Lösung um Funktionen für das Frachtratenmanagement erweitert. Damit ermitteln Sie Frachtkosten auf Basis Ihrer individuellen Frachtvereinbarungen mit Speditionen und KEP-Diensten und nutzen sie direkt im SAP-System.
Möglich macht das die nahtlose Anbindung über fertige Integrationen an Systeme wie SAP S/4HANA®, SAP TM, SAP ECC, SAP EWM oder via SAP BTP. Die Frachtkosten stehen so früh, strukturiert und konsistent direkt in Ihren Logistikprozessen bereit.
Ein typisches Beispiel: Für bereits bearbeitete Versandaufträge lassen sich die Frachtkosten ermitteln und in die jeweiligen SAP-Systeme übernehmen.
Darüber hinaus ermöglichen die neuen Funktionen ein unkompliziertes Rate Shopping für ausgewählte Carrier. Sie können zu einem frei wählbaren, frühen Zeitpunkt im Prozess die verfügbaren Versandservices eines ausgewählten Transportdienstleisters ermitteln – inklusive Preisen und Laufzeiten.
Der Effekt: Sie gewinnen frühzeitig Transparenz über Ihre Versandoptionen und können Kosten, Services und Laufzeiten besser gegeneinander abwägen, bevor eine Entscheidung fällt.
Der vielleicht größte Vorteil liegt im Hintergrund: AEB sorgt dafür, dass die für die Berechnung notwendigen Frachtraten ständig aktuell sind. Das entlastet Sie von der oft aufwendigen Tarifpflege und sorgt für konsistente, belastbare Frachtkosten in allen Anwendungsfällen.
Wie das funktioniert, hängt vom Transportdienstleister ab:
„Viele Unternehmen wollen Transportkosten nicht erst im Nachgang nachvollziehen, sondern schon im Prozess verlässlich bewerten können. Mit den neuen Funktionen in Carrier Cloud for SAP machen wir Frachtraten in SAP-Systemen deutlich einfacher nutzbar“, erklärt Andrej Grohar, Produktmanager bei AEB. „Gerade in komplexen Multi-Carrier-Umgebungen mit vielen Transportdienstleistern entsteht so ein spürbarer Mehrwert: weniger manueller Aufwand, mehr Überblick und eine bessere Datengrundlage für operative und kaufmännische Entscheidungen.“
Frachtraten müssen kein Dauerthema in der IT mehr sein. Mit dem erweiterten Frachtratenmanagement in Carrier Cloud for SAP verlagern Sie die aufwendige Tarifpflege zu AEB und erhalten dafür immer aktuelle, konsistente Frachtkosten direkt in Ihren SAP-Prozessen. Das schafft Transparenz für die Kostenkontrolle, eine belastbare Basis für Auswertungen und – über das Rate Shopping – mehr Klarheit schon bei der Wahl der passenden Versandoption.
Mehr zur Lösung erfahren Sie auf den Seiten zu Multi-Carrier-Versand in SAP® und zum Frachtkostenmanagement von AEB.
