Compliance Screening
Integration von Prozessen und Systemen steigert die Effizienz und minimiert Risiken. Compliance Screening von AEB bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten in ERP- und CRM-Systeme und liefert reibungslosen Datenfluss und durchgängige Prozessunterstützung in SAP®, Salesforce und vielen weiteren Vorsystemen.

Compliance Screening für SAP® gleicht innerhalb von Finanzwesen (FI), Personalwirtschaft (HR), Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD) in Ihrem SAP-System die beteiligten Adressen mit relevanten Verbotslisten ab. Dabei werden Stammdaten (z.B. Kreditor, Debitor) und Belege (z.B. Angebot, Auftrag und Lieferung) geprüft. Kritische Belege werden automatisch mit Sperren versehen um sichere Prozesse zu ermöglichen, bis ein Compliance-Officer direkt in SAP in einem speziellen Compliance-Monitor die Treffer bewertet. AEBs Business Services basieren auf SAP-Standard-Technologie und integrieren sich modifikationsfrei und nahtlos in Ihr SAP-System – sowohl in ERP ECC® als auch SAP S/4HANA® und SAP Cloud ERP®.
Falls Sie Adressen in weiteren IT-Systemen prüfen möchten, stehen Ihnen die Optionen Dateiprüfung und Programmierschnittstelle (API) zur Verfügung. Bei der Dateiprüfung wird eine Datei mit Partnerdaten in Compliance Screening hochgeladen und geprüft - ein Service, der auch täglich automatisiert erfolgen kann. Bei Interesse nehmen Sie bitte einfach Kontakt mit uns auf. Zur Programmierung von direkten Echtzeit-Prüfaufrufen gegen unsere Compliance-API, bieten wir Ihren IT-Teams eine moderne API-Dokumentation inklusive Testfunktion an.
Direkt in Ihrem CRM- System gleicht AEBs Compliance Screening beteiligte Adressen der Salesforce-Geschäftsobjekte Account, Kontakt, Lead, Opportunity, Kundenvorgang und Vertrag mit verschiedenen Verbotslisten ab. Das Adresscockpit listet die kritischen Geschäftsvorgänge auf und stellt dem Compliance-Verantwortlichen Detailinformationen für schnelle Entscheidungen bereit. So können die jeweils betroffenen Geschäftsobjekte direkt in Salesforce freigegeben oder auf Dauer gesperrt werden. Ein Genehmigungsverfahren (Freigabe-Workflow in Salesforce) sperrt das Geschäftsobjekt, bis ein Good Guy definiert wird. So sind Ihre Prozesse rundum abgesichert.
Für die Integration von Compliance Screening in Ihr Microsoft Dynamics 365-System stehen Connectors zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen, die Prüfung von Geschäftspartnern direkt in Ihrem ERP-System durchzuführen. So können Sie Ihre Kunden, Lieferanten, Kontakte und Interessenten direkt in Ihrer gewohnten Systemumgebung prüfen – in den Bereichen Vertrieb, Kundenservice, Operations, Finanzwesen, Außendienst, Projekt-Service-Automatisierung und Marketing. Der spezielle Compliance-Monitor in Microsoft Dynamics 365 liefert einen detaillierten Überblick über kritische Geschäftstransaktionen damit Ihre Compliance-Beauftragten schnelle Entscheidungen treffen und sichere Abläufe gewährleisten können.
Das proALPHA®-Add-on für Compliance Screening von AEB unterstützt die Prüfung des gesamten Adressbestandes (z.B. von Kunden, Banken, Mitarbeitern, etc.). Alle relevanten Adressen können bei der Neuanlage eines Kunden oder Kontakts sowie bei der Erfassung eines neuen Belegs direkt geprüft werden. Die Ergebnisse der Adressprüfung werden in einer Übersicht angezeigt. Abhängig vom Compliance-Status einer Adresse werden Neuanlage, Bearbeitung, Löschen, E-Mail-Versand und Telefonie überwacht und gesteuert.
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