Röhm meistert die Global Trade Transformation in Rekordzeit
Röhm hat das bisherige Global-Trade-System abgelöst. Das Ergebnis: sichere, schlanke und kostengünstigere Prozesse mit AEB Add-ons für SAP®.
Auf einen Blick
- Unternehmen: Röhm GmbH
- Branche: Pharma und Chemie
- Ausgangslage: Ausgliederung aus Evonik, bisherige SAP®-GTS-Lösung nicht mehr nutzbar
- Lösung: AEB Trade Compliance und Customs Add-ons für SAP® aus der Cloud: Compliance Screening, Export Controls, License Management, Export und Import Filing – für Sanktionslistenprüfung, Exportkontrolle, Genehmigungen und Zoll
- Ergebnisse: Inbetriebnahme in fünf Monaten, deutlich höherer Automatisierungsgrad, weniger Fehler sowie schlankere und kostengünstigere Prozesse
Herausforderung
"Die bis dato genutzte SAP® GTS-Lösung basierte auf den umfangreichen Anforderungen des Ursprungskonzerns. Aus unserer Sicht hätte die Einführung eines gleichartigen Systems zu viel Programmier- und Pflegeaufwand bedeutet."
Barthold Budde, Trade Compliance Officer, Röhm GmbH
Nach der Ausgliederung: eine eigene IT in kurzer Zeit
Nach der Ausgliederung aus Evonik Industries wurde Röhm, der Weltmarktführer in der Methacrylatchemie, ein unabhängiges Unternehmen. Aufgrund dieser bedeutenden organisatorischen Veränderung musste die IT-Infrastruktur des Unternehmens schnell auf eigene Füße gestellt werden. Dazu gehörte auch ein neues System für Trade Compliance und Zollabwicklung, da die SAP®-GTS-Lösung der Muttergesellschaft nicht mehr verwendet werden konnte.
Mit einem globalen Kundenstamm und Niederlassungen in Europa, Nordamerika und China ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften weltweit für Röhm von entscheidender Bedeutung. Einige der chemischen Substanzen, die in der Herstellung verwendet werden, sind hochgiftig und unterliegen strengen Genehmigungspflichten. Dementsprechend komplex sind die Verfahren im Ausfuhrprozess.
Hohe Anforderungen unter Zeitdruck
Röhm suchte eine neue Global-Trade-Lösung, die umfassende gesetzliche Anforderungen erfüllt, einen hohen Automatisierungsgrad ermöglicht und die Services gemäß IT-Strategie des Unternehmens in der Cloud bereitstellt. Gefragt war eine intuitive Lösung, die integrierte Sanktionslistenprüfungen, umfassende Exportkontrollen sowie Zollabwicklungen innerhalb des bestehenden SAP®-Systems erlaubt und den Schulungsaufwand für die Mitarbeiter so gering wie möglich hält.
Im Laufe der Anbieterauswahl kündigten sich erste Lockdowns aufgrund alarmierender COVID-19-Entwicklungen an. Für Röhm bedeutete dies, dass die anstehende IT-Implementierung mit vollständig dezentralisierter Belegschaft unter extremem Zeitdruck durchzuführen war, da die bestehende GTS-Lösung bald abgeschaltet werden sollte.
SAP®-integrierte Cloud-Lösungen von AEB
Röhm entschied sich für die Zusammenarbeit mit AEB, um leistungsstarke SAP®-integrierte Cloud-Lösungen zu implementieren. Der Startschuss für das Projekt fiel Mitte März, die Inbetriebnahme war für August desselben Jahres geplant.
Die AEB Trade Compliance und Customs Add-ons für SAP® wurden ohne Verzögerung und einwandfrei in das bestehende SAP®-System von Röhm integriert. Somit wurde die Funktionalität des ERP-Systems effektiv erweitert und die Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur sichergestellt.
Immer aktuelle Daten, höchste Sicherheit
Der Datenservice von AEB stellt sicher, dass relevante Sanktionslisten und Exportkontrollgesetze der EU-Dual-Use-Verordnung, der US Export Administration Regulations (EAR) sowie der deutschen Außenwirtschaftsverordnung immer aktuell sind. Gleichzeitig bieten die ISO-27001-zertifizierten AEB-Rechenzentren höchste Standards für Datenschutz und IT-Sicherheit.
Zusätzlich zu den Standard-Cloud-Services lieferte AEB maßgeschneiderte Entwicklungen, um bereits etablierte Verfahren von Röhm zu unterstützen: den Containerversand, die Zollabwicklung und den deutschen ELAN-K2-Anschluss.
Automatisierte Prüfungen direkt in SAP®
Hintergrund der Geschäftsvorgänge direkt in SAP® und bieten für schnelle Entscheidungen über kritische Prüfergebnisse einen zentralen Zugriff von jedem Standort aus. Ausfuhrgenehmigungen werden jetzt direkt im System verwaltet – von der Beantragung bis zur Abschreibung verbrauchter Mengen.
Zollanmeldungen werden automatisch mit Daten angereichert und direkt an den Zoll übermittelt, während intelligente Vorlagen und Plausibilitätsprüfungen die Effizienz weiter verbessern.
Ergebnis
Pünktlich umgesetzt in nur fünf Monaten
Die Erfahrung von AEB in den Bereichen SAP®-Systeme und Global Trade Management spielte eine maßgebliche Rolle bei der reibungslosen und pünktlichen Umsetzung des umfangreichen Projekts in nur fünf Monaten.
Röhm hat den Automatisierungsgrad aller Trade-Compliance- und Zollprozesse deutlich erhöht. Dies erlaubt es dem Unternehmen, mit einem Minimum an manuellen Eingriffen sichere und gesetzeskonforme Abläufe aufrechtzuerhalten.
Prüfungen in Echtzeit, schnellere Zollprozesse
Die Lösung liefert erhebliche Zeitersparnis durch die Echtzeit-Überprüfung von Geschäftspartnern und Ausfuhrvorgängen gemäß aktueller Sanktions- und Exportkontrollvorschriften. Der zentrale Compliance Monitor sorgt für Transparenz und vereinfacht die Verwaltung kritischer Vorgänge.
Die automatische Datenanreicherung für Zollanmeldungen und die elektronische Übertragung an die Zollbehörden beschleunigen die Import- und Exportprozesse. Die direkte Integration mit der ELAN-K2-Plattform für Genehmigungen sichert die Arbeitsabläufe bei der Exportkontrolle weiter ab.
Kleineres Team, mehr Effizienz
Diese Fortschritte haben Fehler reduziert, Prozesse gestrafft und es einem kleineren Team ermöglicht, komplexe Vorgänge in kürzerer Zeit zu verwalten. Das sorgt für Effizienz und Sicherheit bei rund 2.700 Ausfuhranmeldungen, 720 Einfuhranmeldungen, 11 Millionen Adressprüfungen und 1,8 Millionen Exportkontrollprüfungen – ein weiterer Nachweis für die Robustheit und Skalierbarkeit der Lösung.
Das benutzerfreundliche Design des Systems minimierte den Schulungsbedarf und sorgte für einen problemlosen Übergang für die Mitarbeiter. Insgesamt hat die Einführung der AEB-Software zu schlankeren, kostengünstigeren Abläufen geführt.
"Fehler wurden minimiert, manuelle Erfassungen und Prüfungen reduziert, die Produktivität gesteigert. Wir sind mehr als zufrieden."
Barthold Budde, Trade Compliance Officer, Röhm GmbH
Fragen und Antworten zum Projekt
Über Röhm GmbH
Die Röhm GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Methacrylatchemie und beliefert Branchen wie die Automobil-, Bau- und Medizintechnik. Mit 15 Produktionsstätten in Europa, Nordamerika und China beschäftigt Röhm 3.500 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 1,5 Milliarden Euro. Die innovativen Produkte und renommierten Marken wie PLEXIGLAS® unterstreichen das Engagement für regionale Präsenz und globale Kompetenz.