Röhm GmbH: Global Trade Transformation in Rekordzeit
Die Röhm GmbH hat das alte Global Trade Service System abgelöst. Das Ergebnis: sichere, schlanke und kostengünstigere Prozesse mit AEB Add-ons für SAP®.
Herausforderung
"Die bis dato genutzte SAP® GTS-Lösung basierte auf den umfangreichen Anforderungen des Ursprungskonzerns. Aus unserer Sicht hätte die Einführung eines gleichartigen Systems zu viel Programmier- und Pflegeaufwand bedeutet."
Barthold Budde, Trade Compliance Officer, Röhm GmbH
Nach der Ausgliederung aus Evonik Industries wurde Röhm, der Weltmarktführer in der Methacrylatchemie, ein unabhängiges Unternehmen. Aufgrund dieser bedeutenden organisatorischen Veränderung musste die IT-Infrastruktur des Unternehmens schnell auf eigene Füße gestellt werden. Dazu gehörte auch die Einführung eines neuen Systems für Trade Compliance und Zollabwicklung, da die SAP® GTS-Lösung der Muttergesellschaft nicht mehr verwendet werden konnte.
Mit einem globalen Kundenstamm und Niederlassungen in Europa, Nordamerika und China ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften weltweit für Röhm von entscheidender Bedeutung. Einige der chemischen Substanzen, die in der Herstellung verwendet werden, sind hochgiftig und unterliegen strengen Genehmigungspflichten. Dementsprechend komplex sind die Verfahren im Ausfuhrprozess.
Röhm war auf der Suche nach einer neuen Global Trade Lösung, die umfassende gesetzliche Anforderungen erfüllt, einen hohen Automatisierungsgrad ermöglicht und gemäß IT-Strategie des Unternehmens die Services in der Cloud bereitstellt. Das Unternehmen suchte nach einer intuitiven Lösung, die integrierte Sanktionslistenprüfungen, umfassende Exportkontrollen sowie Zollabwicklungen innerhalb des bestehenden SAP®-Systems erlaubt und den Schulungsaufwand für die Mitarbeiter so gering wie möglich hält.
Im Laufe des Anbieterauswahlverfahrens kündigten sich erste Lockdowns aufgrund alarmierender COVID-19-Entwicklungen an. Für Röhm bedeutete dies, dass die anstehende IT-Implementierung mit vollständig dezentralisierter Belegschaft unter extremem Zeitdruck durchzuführen war, da die bestehende GTS-Lösung bald abgeschaltet werden sollte.
Röhm entschied sich für die Zusammenarbeit mit AEB, um leistungsstarke SAP®-integrierte Cloud-Lösungen zu implementieren. Der Startschuss für das Projekt fiel Mitte März und die Inbetriebnahme war für August im gleichen Jahr geplant.
Die AEB Trade Compliance und Customs Add-ons für SAP® wurden ohne Verzögerung und einwandfrei in das bestehende SAP® System von Röhm integriert. Somit wurde die Funktionalität des ERP-Systems effektiv erweitert und die Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur sichergestellt.
Der Datenservice von AEB stellt sicher, dass relevante Sanktionslisten und Exportkontrollgesetze der EU-Dual-Use-Verordnung, den US Export Administrations Regulations (EAR) sowie der deutschen Außenwirtschaftsverordnung immer aktuell sind. Gleichzeitig bieten die ISO 27001-zertifizierten AEB-Rechenzentren höchste Standards für Datenschutz und IT-Sicherheit.
Zusätzlich zu den Standard-Cloud-Services lieferte AEB maßgeschneiderte Entwicklungen, um die Anforderungen von Röhm zu bereits etablierten Verfahren für den Containerversand, die Zollabwicklung und den deutschen ELAN-K2-Anschluss zu unterstützen.
Die Compliance-Prüfungen laufen automatisiert im Hintergrund der Geschäftsvorgänge direkt in SAP® und bieten für schnelle Entscheidungen über kritische Prüfergebnisse einen zentralen Zugriff von jedem Standort aus. Ausfuhrgenehmigungen werden jetzt direkt im System verwaltet – von der Beantragung bis zur Abschreibung verbrauchter Mengen. Zollanmeldungen werden automatisch mit Daten angereichert und direkt an den Zoll übermittelt, während intelligente Vorlagen und Plausibilitätsprüfungen die Effizienz weiter verbessern.
Ergebnis
Die Erfahrung von AEB in den Bereichen SAP®-Systeme und Global Trade Management spielte eine maßgebliche Rolle bei der reibungslosen und pünktlichen Umsetzung des umfangreichen Projekts in nur fünf Monaten.
Röhm hat den Automatisierungsgrad aller Trade Compliance- und Zollprozesse deutlich erhöht. Dies erlaubt es dem Unternehmen, mit einem Minimum an manuellen Eingriffen sichere und gesetzeskonforme Abläufe aufrechtzuerhalten.
Die Lösung liefert erhebliche Zeitersparnis durch Echtzeit-Überprüfung von Geschäftspartnern und Ausfuhrvorgängen gemäß aktueller Sanktions- und Exportkontrollvorschriften. Der zentrale Compliance Monitor sorgt für Transparenz und vereinfacht die Verwaltung von kritischen Vorgängen. Die automatische Datenanreicherung für Zollanmeldungen und elektronische Übertragung an die Zollbehörden beschleunigt die Import- und Exportprozesse. Die direkte Integration mit der ELAN-K2-Plattform für Genehmigungen sichert die Arbeitsabläufe bei der Exportkontrolle weiter ab.
Diese Fortschritte haben Fehler reduziert, Prozesse gestrafft und es einem kleineren Team ermöglicht, komplexe Vorgänge in kürzerer Zeit zu verwalten. Dies sorgt für Effizienz und Sicherheit bei rund 2,700 Ausfuhranmeldungen, 720 Einfuhranmeldungen, 11 Millionen Adressprüfungen und 1.8 Millionen Exportkontrollprüfungen – ein weiterer Nachweis für die Robustheit und Skalierbarkeit der Lösung.
Das benutzerfreundliche Design des Systems minimierte den Schulungsbedarf und sorgte für einen problemlosen Übergang für die Mitarbeiter. Insgesamt hat die Einführung der AEB-Software zu schlankeren, kostengünstigeren Abläufen geführt.
"Fehler wurden minimiert, manuelle Erfassungen und Prüfungen reduziert, die Produktivität gesteigert. Wir sind mehr als zufrieden."
Barthold Budde, Trade Compliance Officer, Röhm GmbH
Außenhandel absichern und beschleunigen
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Über Röhm GmbH
Die Röhm GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Methacrylat-Chemie und beliefert Branchen wie die Automobil-, Bau- und Medizintechnik. Mit 15 Produktionsstätten in Europa, Nordamerika und China beschäftigt Röhm 3,500 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 1.5 Milliarden Euro. Die innovativen Produkte und renommierten Marken wie PLEXIGLAS® unterstreichen das Engagement für regionale Präsenz und globale Kompetenz.