Zollabwicklung: ATLAS-Ausfuhr-Lösungen für SAP®

Wie lässt sich ATLAS mit SAP^® ERP und SAP S/4HANA^® realisieren?

Für die Zollabwicklung mit Nicht-EU-Ländern hat die deutsche Zollverwaltung das Automatisierte Tarif- und Lokale Zoll-Abwicklungs-System (ATLAS) entwickelt. Damit werden schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt. Für Unternehmen stellt sich die Frage, wie sie diese automatisierte Abwicklung mit SAP^® ERP und SAP S/4HANA^® optimal realisieren können. Grundsätzlich gibt es vier Möglichkeiten.

ATLAS außerhalb von SAP^®

• Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus)

  Die Ausfuhranmeldung kann kostenlos über die Internetplattform des Zolls erfolgen. Unternehmen müssen die erforderlichen Daten und Dokumente dabei mehr oder weniger manuell erfassen. Je nach Anzahl der ATLAS-Meldungen kann das schnell zu einem hohen Aufwand und zu Fehlern führen. Insofern eignet sich dieser Weg im Grunde lediglich dann, wenn Exporte in Nicht-EU-Länder die Ausnahme sind. Grober Richtwert: Bei mehr als zehn ATLAS-Ausfuhren pro Monat ist eine andere Variante sinnvoll.
  

• Stand-alone Zoll-Software

  Prinzipiell kommt dafür jede Software in Frage, die von der Zollverwaltung geprüft und zugelassen wurde – wie zum Beispiel Export Filing: ATLAS von AEB.  Allerdings schaffen die Unternehmen mit dieser Variante oftmals eine Insellösung. Zwar liegen die Daten, die von der Zollsoftware an ATLAS übermittelt werden, in der Regel in SAP^® vor. Um die Datenübernahme aus SAP^® zu automatisieren, können allerdings viele individuelle Anpassungen nötig sein. Nicht selten erfolgt der Datentransfer deswegen manuell – mit erhöhter Anfälligkeit für Fehler und zu Lasten der Datenqualität. Ob automatisch oder per Hand: In jedem Fall müssen sich die Anwender an eine zusätzliche Benutzeroberfläche gewöhnen. Bei regelmäßigen Ausfuhranmeldungen in das ATLAS-System sollte daher eine Lösung innerhalb von SAP^® gesucht werden.

ATLAS mit SAP^®

• SAP GTS^®

  SAP^® hat Global Trade Services (GTS) speziell für das Management von Außenwirtschaftsprozessen konzipiert. SAP GTS^® deckt sämtliche Transaktionen und Prozesse optimal ab, darunter auch ATLAS. Mehr zu den Hauptfunktionen der Global Trade Solution erfahren Sie auf den Produktseiten von SAP^®. 
  
  

• ATLAS-Ausfuhr in SAP^® per Plug-in

  Export-Filing-Funktionalitäten lassen sich auch per Plug-in implementieren. Im Idealfall integriert sich eine solche ATLAS-Lösung nahtlos in SAP^® ERP und SAP S/4HANA^®. Das Export-Filing Plug-in von AEB leistet genau das. Es erweitert die gewohnte SAP^®-Umgebung um die nötigen ATLAS-Anforderungen. Die Anmeldung der ATLAS-Ausfuhren erfolgt direkt aus dem SAP^®-System heraus. Ebenso fließen die Informationen des Zolls zurück in SAP^®. Ob das ABD oder ein Ausgangsvermerk vorliegt, ist über die Rechnungs- und Auslieferungsnummer somit jederzeit ersichtlich. Die Integration des ATLAS-Plug-ins in den ABAP-Quellcode von SAP^® ERP und SAP S/4HANA^® erfolgt modifikationsfrei. Die Update-Fähigkeit wird also nicht beeinträchtigt. Außerdem ist das Plug-in nicht auf das deutsche Verfahren ATLAS begrenzt, sondern deckt die Zollverfahren zahlreicher weiterer Länder ab.

Gibt es eine Zoll-Lösung in SAP^® für weitere Länder?

In den Mitgliedsstaaten der EU sind unterschiedliche Zollverfahren im Einsatz. In Deutschland ist das eben ATLAS, in den Niederlanden AGS und in Schweden TDS. Die Lösung von AEB macht SAP^® ERP und SAP S/4HANA^® auch dafür fit. Gleiches gilt für die Verfahren des Vereinigten Königreichs (CHIEF/CDS) und der Schweiz (e-dec)

Intelligente Logiken reichern die Informationen aus SAP^® automatisiert an. Danach wird die Zollanmeldung auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Ist die Zollanmeldung vollständig, erfolgt eine direkte Datenübertragung an die nationalen Zollbehörden.

Folgende Länder deckt das AEB Plug-in für SAP derzeit ab: