Zollabwicklung: ATLAS-Ausfuhr-Lösungen für SAP®

Wie lässt sich ATLAS mit SAP^® ERP und SAP S/4HANA^® realisieren?

Für die Zollabwicklung mit Nicht-EU-Ländern hat die deutsche Zollverwaltung das Automatisierte Tarif- und Lokale Zoll-Abwicklungs-System (ATLAS) entwickelt. Damit werden schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt. Für Unternehmen stellt sich die Frage, wie sie diese automatisierte Abwicklung mit SAP^® ERP und SAP S/4HANA^® optimal realisieren können. Grundsätzlich gibt es vier Möglichkeiten.

ATLAS außerhalb von SAP^®

• Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus)

  Die Ausfuhranmeldung kann kostenlos über die Internetplattform des Zolls erfolgen. Unternehmen müssen die erforderlichen Daten und Dokumente dabei mehr oder weniger manuell erfassen. Je nach Anzahl der ATLAS-Meldungen kann das schnell zu einem hohen Aufwand und zu Fehlern führen. Insofern eignet sich dieser Weg im Grunde lediglich dann, wenn Exporte in Nicht-EU-Länder die Ausnahme sind. Grober Richtwert: Bei mehr als zehn ATLAS-Ausfuhren pro Monat ist eine andere Variante sinnvoll.
  

• Stand-alone Zoll-Software

  Prinzipiell kommt dafür jede Software in Frage, die von der Zollverwaltung geprüft und zugelassen wurde – wie zum Beispiel Export Filing: ATLAS von AEB.  Allerdings schaffen die Unternehmen mit dieser Variante oftmals eine Insellösung. Zwar liegen die Daten, die von der Zollsoftware an ATLAS übermittelt werden, in der Regel in SAP^® vor. Um die Datenübernahme aus SAP^® zu automatisieren, können allerdings viele individuelle Anpassungen nötig sein. Nicht selten erfolgt der Datentransfer deswegen manuell – mit erhöhter Anfälligkeit für Fehler und zu Lasten der Datenqualität. Ob automatisch oder per Hand: In jedem Fall müssen sich die Anwender an eine zusätzliche Benutzeroberfläche gewöhnen. Bei regelmäßigen Ausfuhranmeldungen in das ATLAS-System sollte daher eine Lösung innerhalb von SAP^® gesucht werden.

Worauf kommt es bei einem ATLAS Plug-in für SAP^® an?

Auf einige Punkte sollten Unternehmen besonders achten. Das AEB Plug-in bietet all diese Funktionen.

Datenservice für geänderte rechtliche Vorgaben

Im ATLAS-Kontext werden Gesetze und Verfahren kontinuierlich weiterentwickelt. Geänderte Anforderungen müssen in der eingesetzten Zollsoftware immer aktuell zur Verfügung stehen. AEB beispielsweise bietet für das Export-Filing-Plug-in einen Content-Service aus der Cloud an. Das bedeutet, dass Kunden bei Zollrechtsänderungen immer auf dem neuesten Stand sind.

Unterstützung aller Nachrichtengruppen

Unternehmen können verschiedene Verfahren nutzen, die für sie vorteilhaft sind. Zum Beispiel:

• Überführung in das Ausfuhrverfahren im Normal- und vereinfachten Verfahren (ein- oder zweistufig)
• Überführung in die Passive Veredelung (PV) und mit vereinfachter Anmeldung für die Überführung in die Passive Veredelung (ehemals A7)
• Vereinfachtes Verfahren mit vereinfachter Anmeldung ohne förmliche Bewilligung (ehemals unvollständige Ausfuhranmeldung)
• Vereinfachtes Verfahren mit vereinfachter Anmeldung mit förmlicher Bewilligung (ehemals ZA)
• Monatliche Sammelanmeldung (Anschreibung in der Buchführung des Anmelders mit Gestellungsbefreiung)
• Nachträgliche Ausfuhranmeldungen

Diese Nachrichtengruppen und die dazugehörigen Verfahren sollten – sofern sie für Unternehmen relevant sind – durch die eingesetzte Zollsoftware abgedeckt werden.

Clevere Zusatzfunktionen

Das Export-Filing Plug-in von AEB übernimmt zum Beispiel die Übermittlung der Extrastat-Meldung an das Statistische Bundesamt. Hilfreich sind auch die integrierte Assistentenführung und automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.

Unterstützt SAP S/4HANA^® die ATLAS-Ausfuhr?

Auch nach der Transformation auf SAP S/4HANA^® müssen sich Unternehmen für eine der vier grundsätzlichen Möglichkeiten entscheiden. Warten lohnt sich also nicht. Im Gegenteil: Wer jetzt auf eine Plug-in-Variante setzt, reduziert die Komplexität einer zukünftigen SAP S/4HANA^® Transformation. Beim Umstieg laden Sie sich einfach die neuen Transporte herunter und arbeiten in Sachen ATLAS wie gewohnt weiter.