Wie Sie Ihr Global Trade Management zukunftssicher machen

Dr. Ganten begann mit einer grundlegenden Umstrukturierungsempfehlung: Schluss damit, Zoll und Exportkontrolle als getrennte Einheiten zu behandeln. Als eins der Beispiele nannte er Aufgaben rund um Produktklassifizierung – sowohl aus Zoll- als auch aus Exportkontrollsicht.

„Erst tariffiert das Zollteam, dann klassifiziert das Exportkontrollteam – das ist doppelte Arbeit und schlichtweg ineffizient“, sagte er. „Das gehört zusammen. Hier lebt die Synergie.“

In den heutzutage immer komplexer werdenden Handelskriegen, in denen sich die Bereiche Tarifierung/Klassifizierung, Zollbefreiung und Genehmigungsverwaltung klar überschneiden, führen Silos zu Reibungen und Mehraufwand. Dr. Ganten sprach sich für ein vollständig integriertes Global Trade Team aus, das alle Zoll- und Exportkontrollprozesse in einer einzigen, schlanken Organisationseinheit abdeckt.

An dieser Stelle sorgte Dr. Ganten besonders für Aha-Effekte: Er wies auf den Interessenskonflikt zwischen Supply Chain Management und Global Trade hin.

„Es ist, als würden Kinder ihre Eltern überwachen“, erklärte er, „und dabei gewinnt niemand.“

Wenn die Global Trade Organisationseinheit der Logistik untersteht, geht Geschwindigkeit oft vor Qualität. Aber angesichts zunehmender Stringenz aufsehender Behörden ist das ein gefährliches Spiel. Im Global Trade muss die Qualität Vorrang haben.

Dr. Ganten empfahl daher, dass Global Trade (mit kombinierten Zoll- und Exportkontrollfunktionen) den Rechts- oder Steuerteams unterstellt wird oder als eigenständige Funktion agiert – beziehungsweise so angesiedelt ist, dass sie unabhängig handeln und die Integrität des Unternehmens wahren kann.

In der dritten Säule der Keynote erzählte Dr. Ganten, wie sein Global Trade Team von 99 auf 164 Mitarbeiter wuchs – und das nicht zufällig.

Der Schlüssel dazu? Datengestützter ROI (Return on Investment). Für jede Neueinstellung in seiner Organisationseinheit mit Zoll- und Exportkontrollexperten konnte Dr. Ganten geschäftliche Einsparungen nachweisen. Zum Beispiel: zusätzliche 1 Million Euro an Zollerleichterungen durch die Einstellung einer weiteren Person.

„Mit Argumenten für Trade Compliance allein werden Sie niemals passende Finanzmittel gewinnen. Management setzt erfolgreiche Audits schlichtweg voraus.“, sagte er. „Aber Zolleinsparungen? Das weckt Aufmerksamkeit.“

Indem er operativen Kennzahlen (wie die Nutzung von Freihandelsabkommen oder Zolllagervorgängen) im Einklang mit finanziellen Ergebnissen präsentierte, konnte sein Team jede Ressourcenanforderung rechtfertigen – selbst in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.

Den vierten Punkt bezeichnete Dr. Ganten als den heikelsten. Doch auch hier betonte er, dass für zukunftssicheres Global Trade Management jetzt der rechte Zeitpunkt ist. Zentralisieren Sie Ihre Kernprozesse!

Dr. Ganten berichtete, wie sie damit angefangen haben: Ein damals fehlgeschlagener Exportkontroll-Audit gab den letzten Ruck, den sein Team brauchte, um zunächst die Tarifierung und Klassifizierung auf globaler Ebene zu zentralisieren. Sie konsolidierten die bis dato im globalen Netzwerk in unterschiedlichen Organisationseinheiten verteilten Tätigkeiten an einer zentralen Stelle mit klarem Fokus, dedizierter Verantwortung und fachlicher Expertise.

„65 Mitarbeiter verbrachten 5-25% ihrer Zeit mit Exportklassifizierungen. Wir haben das zentralisiert – und es hat funktioniert. Jetzt arbeiten wir effizient.“

Dieses Prinzip greift auch in der Exportkontrolle – insbesondere da, wo die größten Risiken zu finden sind. Dr. Ganten bezog sich dabei auf Gebiete, die vollständigen Embargos unterliegen, wie Iran, Syrien, Russland und Belarus. Für andere Unternehmen können andere Risiko-Bereiche relevant sein, wie z.B. Güter mit doppeltem Verwendungszweck (Dual-Use Goods). Dr. Ganten gründete ein schlankes Expertenteam, das nun alle relevanten Transaktionen weltweit von zwei Standorten in Deutschland und den USA aus verwaltet.

Und auch IT- und Digitalisierungsfunktionen speziell für Global Trade sind Teil dieses Ansatzes – denn im dynamischen Umfeld der Zoll- und Exportkontrolle sind historische Kenntnisse der IT-Teams sowie Kontinuität entscheidend. Er hätte noch mehr Beispiele genannt, aber die Zeit war knapp ;).