KEP-Dienste und SAP®: Einzel-Integration vs. Multi-Carrier-Lösung

KEP Einzel-Anbindung an SAP^®: Wie lassen sich DHL und Co. integrieren?

Unter SAP^® ERP stellt die Komponente SAP LE-SHP eine Lieferschnittstelle bereit, die Basis IDoc-Nachrichten definiert – unter anderem für die Benachrichtigung des Spediteurs (DESADV) und die Versandbestätigung vom Dienstleister (SHPCON). Auf Seiten der KEP gibt es aber keinen Standard in Bezug auf die Kommunikation. Kurier-, Express- und Paketdienste wie DHL, DPD, UPS und GLS sowie Speditionen nutzen nicht nur unterschiedliche Systeme. Sie haben auch ganz eigene Vorstellungen zu den konkreten Inhalten und deren Darstellung. 

Die KEP Einzelintegration lohnt sich daher vor allem für Unternehmen, die ihren Versand dauerhaft über einen einzigen Carrier abwickeln wollen. Denn im Gegensatz zu einer Multi-Carrier-Lösung kosten Eins-zu-Eins-Integrationen von KEP-Diensten viele Nerven – aus drei Gründen.

1. Komplizierte Vorgaben der KEP
   Die IT-Abteilungen müssen sich mit den Verantwortlichen bei Speditionen und KEP-Diensten wie DHL, DPD oder GLS über die komplizierten Vorgaben abstimmen – vor allem über das Label, das EDI- und Ladelisten-Format (Cargo Manifest). Gleiches gilt für die Schnittstellen zu SAP, die für jeden Transportdienstleister separat eingerichtet werden müssen.
   
   
2. Regelmäßig neuer Aufwand
   KEP-Dienste und Speditionen ändern ihre ohnehin oftmals komplexen Vorgaben ziemlich häufig. Und jedes Mal muss auch die Schnittstelle für die Eins-zu-Eins-Integration angepasst werden.
   
   
3. Ein Carrier, unterschiedliche Systeme
   Große Transportdienstleister nutzen innerhalb Europas nicht unbedingt nur ein IT-System. Und schon gar nicht weltweit. Es gibt Anbieter, die vier oder mehr unterschiedliche Systeme im Einsatz haben. Für die IT-Verantwortlichen heißt das: Sie müssen sämtliche Systeme einzeln an SAP anbinden.

Welche Alternative gibt es für die Integration von KEP-Diensten wie DHL in SAP^®?

Wenn Sie sich mehrere Eins-zu-Eins-Integrationen von KEP-Diensten wie DHL, DPD, UPS, GLS und Co. ersparen wollen, sollten Sie über eine Multi-Carrier-Software nachdenken. Diese stellt eine Eins-zu-n-Verbindung im Standard zur Verfügung. Sie übermitteln Ihre Nachrichten zu sämtlichen Sendungen über eine einzige Schnittstelle an die Multi-Carrier-Software. Diese verteilt die Daten dann an den jeweils adressierten KEP in der Form, die er festlegt. Sendet der Transportdienstleister Nachrichten, gelangen diese direkt in Ihr SAP-System.

Besonders vorteilhaft ist es, wenn die Multi-Carrier-Software nahtlos in Ihr SAP-System eingebettet ist. Alle Funktionen für den Versand – von Labeldruck bis Sendungsverfolgung – stehen den Anwendern dann in der gewohnten SAP-Umgebung zur Verfügung. Das Carrier Connect Add-on für SAP ermöglicht genau das. Es integriert sich in Ihr SAP^® ERP, SAP^® EWM oder SAP S/4HANA^® integrieren, ohne dass dabei eine Modifikation erfolgt. Die Update-Fähigkeit wird also nicht beeinträchtigt. 

Welche Funktionen bietet das Multi-Carrier Add-on für SAP^®?

Als Multi-Carrier-Lösung für SAP integriert Carrier Connect alle wichtigen Versand-Funktionen für KEP-Dienste wie DHL, DPD, UPS, GLS sowie Speditionen in Ihr SAP-System.

Demo-Video: KEP Integration in SAP^® in 125 Sekunden

Was ändert sich mit SAP S/4HANA^® an der KEP-Anbindung von DHL und Co.?

Eine Lieferschnittstelle mit vordefinierten Nachrichtentypen ist in SAP S/4HANA^® weiterhin verfügbar. Für den Versand direkt aus SAP heraus bedeutet das auch in Zukunft: Es sind entweder Eins-zu-Eins-Schnittstellen nötig oder eine Multi-Carrier-Lösung.

Fazit: optimale KEP-Anbindung für den Versand in SAP^®

Eine Eins-zu-Eins-Integration kann sinnvoll sein, wenn Sie mit großer Sicherheit nur mit einem oder sehr wenigen Carriern wie DHL, DPD, UPS oder GLS zusammenarbeiten wollen – und das längerfristig. Der Aufwand für die IT-Abteilung ist dann überschaubar. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine tiefe Integration vorzunehmen, was bei einer sehr intensiven Kollaboration sinnvoll ist.

Mehr Informationen zum Add-on für SAP-Systeme erhalten Sie hier auf unserer Produktseite.

Wickeln Sie Ihren Versand über unterschiedliche KEP-Dienste und Speditionen ab, ist die Anbindung über eine Multi-Carrier-Lösung wie Carrier Connect die bessere Wahl. Bei der Entscheidung für einen Dienstleister sollten Sie übrigens nicht nur auf die technologischen Aspekte und den Funktionsumfang achten: Vergleichen Sie auch die Anzahl verfügbarer KEP-Dienste bzw. Speditionen sowie das Performancelevel. Gerade bei hohen Volumina muss die Software entsprechenden Durchsatz im Versand etwa durch schnellen Labeldruck unterstützen.