Shipping/Versand: Bringen Sie Ihre Lieferperformance auf Hochtouren
Die perfekte Organisation Ihrer Versandprozesse ist der Schlüssel zu einer hohen Zufriedenheit der Kunden mit Ihrer Lieferperformance. AEB Shipping/Versand verknüpft die physischen Tätigkeiten intelligent mit den erforderlichen Informationen. Sendungsbildung, Verpackungsprozess, Druck aller erforderlichen Versand-Dokumente und Verladekontrolle greifen nahtlos ineinander. Sie werden beim Shipping Ihrer Waren schneller und flexibler, gleichzeitig sinkt die Fehlerzahl bei Verpackung und Verladung. So wird Ihr Warenausgang hocheffizient.
Vom Packstück zur Sendung: So einfach geht das
Insbesondere in der Stückgut- und der Paketlogistik gibt es oft mehrere Kriterien, nach der eine Sendung gebildet werden kann. Beispielsweise kann eine Sendung für einen besonders kostengünstigen Transportweg zusammengestellt werden – oder für einen schnellen Transport. AEB Shipping/Versand lässt Ihnen freie Wahl bei der Auswahl der Kriterien zur Sendungsbildung. Sie können auch wählen, ob die AEB Shipping/Versand die Packstücke automatisch einer Sendung zuordnet – oder ob Ihre Disponenten das manuell erledigen.
In jedem Fall können Sie zu bereits gebildeten Sammelsendungen
flexibel weitere Packstücke hinzufügen – oder auch welche entfernen. Das erhält
Ihre Handlungsfähigkeit bei eiligen Vorgängen wie beispielsweise Last-Minute-Bestellungen.
Ebenso einfach lassen sich die mit der Sendung zusammenhängenden Dokumente, wie
beispielsweise die Ladeliste, korrigieren. Ebenfalls integriert: Eine wirksame Verladekontrolle
mit Scannerunterstützung, die Fehlverladungen von Packstücken ausschließt oder
warnt, wenn eine Sendung unvollständig ist.
Intelligent vernetzt: der hochflexible Packplatz
Logistikpraktiker wissen es: An einem Packplatz wird weitaus mehr getan als Ware verpackt. AEB Shipping/Versand beinhaltet einen hochflexiblen Packplatz, der intelligent in die Informationsströme eingebunden ist. AEB Shipping/Versand unterstützt beispielsweise die Kontrolle der zu versendenden Ware mit Hilfe von Scannern und Waagen. Das reduziert die Fehlerquote ebenso drastisch wie den manuellen Aufwand der Versandmitarbeiter. Am Packplatz lassen sich eine Reihe von Arbeiten direkt ausführen, die sonst im Versandbüro zu erledigen sind. Wie beispielsweise der Druck von Lieferscheinen, Packlisten und anderen Begleitdokumenten. Dadurch spart AEB Shipping/Versand Wege und Zeit. Natürlich unterstützt der Packplatz auch mehrstufige Packprozesse (z.B. Ware in Karton, Karton auf Palette) und qualifizierte Verpackung, bei der der Inhalt jedes einzelnen Packstückes identifiziert wird. Das ermöglicht unter anderem eine Sendungsverfolgung auf Artikelebene.
Sonderabwicklungen inklusive – beispielsweise für Gefahrgut oder VDA-Sendungen
Transport ist nicht gleich Transport. In bestimmten Branchen oder für Ladungsarten gibt es besondere Regeln und Standards. Sie beliefern die Automobilindustrie? AEB Shipping/Versand hilft Ihnen beispielsweise die Vorgaben des Verbands der Automobilindustrie (VDA) einzuhalten, wenn Sie die Automobilindustrie beliefern. In anderen Branchen gibt es ebenso vielfältige Verpackungsvorschriften und -regeln, die alle im Workflow hinterlegt werden können.
Für den Transport von Gefahrgut stellt AEB Shipping/Versand Begleitdokumente und Aufkleber bereit, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Auch für den Massenversand von Aktionswaren gibt es intelligente Unterstützung.
Lademittel – einfach mitverwaltet
Wie viele Kleinladungsträger haben wir auf Lager? Wie viele Paletten sind frei verfügbar? Wie viele Gitterboxen stehen an anderen Lagerstandorten? Mit der Lademittelverwaltung von AEB Shipping/Versand können Sie sowohl Fremd- als auch Eigenbestand aller eingesetzten Lademittel effizient verwalten. Dadurch haben Sie bei der Transportvorbereitung jederzeit die aktuelle Bestandssituation im Blick und können den Einsatz entsprechend planen.
AEB Shipping/Versand ermöglicht Ihnen, Lademittelkonten für jeden Geschäftspartner und je verwendeter Packstückart anzulegen. So sind Sie in der Lage, den Verbleib Ihrer Paletten oder Boxen nachzuvollziehen und wissen, wo welche Ladungsträger unterwegs sind.
Begleitpapiere und Dokumente: Haken dran
Ohne Papier geht es beim Transport noch nicht. Daher erstellt AEB Shipping/Versand alle notwendigen Unterlagen wie den CMR-Frachtbrief, Ladeliste oder 100 andere die als Warenbegleitdokumente notwendig sein können. Abhängig vom Vorgang werden Dokumente vorgeschlagen und weitestgehend vorausgefüllt bereitgestellt. Generiert werden bei Bedarf auch das Versand-Avis für den Kunden oder der Speditionsauftrag, die sich auf elektronischen Weg übertragen lassen. Mit automatischem Versand – statusgesteuert.
Mehr Effizienz durch Prozessintegration
Im Versand laufen viele Fäden zusammen. Deshalb arbeitet eine Versandsoftware erst im Zusammenspiel mit anderen Begleitprozessen besonders effizient. Das gilt natürlich besonders für das Warehouse Management System. Aber auch die Anbindung an AEB Export Filing oder AEB Carrier Connect birgt erhebliche Potenziale. Sie ermöglicht den Ausdruck von Ausfuhrbegleitdokumenten und den Carrier-Labeln direkt am Packplatz. Last but not least: Nutzen sie die Daten aus AEB Shipping/Versand an das Frachtkostenmanagement von AEB übergeben werden, lässt sich sogar die mühsame Kontrolle der Frachtrechnungen automatisieren. Oder gleich ganz auf das Gutschriftsverfahren umstellen.
Kunden, die AEB Shipping bereits erfolgreich nutzen
Noch Fragen?
Der Dokumentenvorschlag schlägt automatisch notwendige Formulare und Versandbegleitpapiere vor. Welche sind das?
Der Dokumentenvorschlag von AEB Shipping/Versand ermittelt alle relevanten Formulare, Geschäftspapiere und EDI-Nachrichten. Und zwar für nahezu jedes Land und jeden Carrier. So kann eine VDA-Sendung nicht Ihr Werk verlassen, ohne dass die nötigen Nachrichten und Labels erstellt wurden. Eine Zollsendung ohne Zollanmeldung kann es nicht geben. Und wenn ein Spediteur eine Proforma-Rechnung verlangt, weist AEB Shipping/Versand genau darauf hin. Insgesamt stehen über 100 Dokumente zur Verfügung.
Wie genau unterstützt mich AEB Shipping/Versand bei der Disposition?
Ausgehend von Lieferscheinen oder Rechnungen können Sendungen manuell, halbautomatisiert (Vorschläge) oder vollautomatisiert erstellt werden. Kurzfristige Änderungen der Sendungen können einfach per Drag & Drop in der Anwendung oder direkt am Packplatz vorgenommen werden. Die Sendung und alle Folgeinformationen werden in Echtzeit aktualisiert. Sendungen wiederum können bei Bedarf systemgestützt in Sammelsendungen überführt werden. Die notwendigen Regeln bei (halb-)automatisierter Sendungsbildung können kundenindividuell in AEB Shipping/Versand hinterlegt werden.
Können auch Lademittel in AEB Shipping/Versand verwaltet werden?
Ja. Mit der Funktion Lademittelverwaltung werden im Rahmen Ihrer Warenbewegungen automatisch Lademittel gebucht, Konten aktualisiert und Bestände überwacht. Die Überwachung erfolgt auf Basis von Packstückarten und entsprechender Unterlager/Geschäftspartnerlager bzw. abhängig von der Versandstelle.
Welche Verpackungsprozesse werden in AEB Shipping/Versand unterstützt?
Die Verpackung wird bei Bedarf mehrstufig unterstützt. Sowohl der Prozess „Artikel zu Packstück“, als auch „Packstücke zur Sendung“ werden mit eigenen Packplatzstationen (Desktop oder Mobil) unterstützt. Es ist systemseitig möglich, am Packplatz das Gewicht der Waage zu übernehmen. Oder auch bei mehrstufiger Verpackung die Gewichte zu ermitteln.
Wir versenden auch Gefahrgut. Wie unterstützt AEB Shipping/Versand hier den Versandprozess?
Die Funktion Gefahrgut ermöglicht den Druck für Gefahrguttransporte notwendiger Dokumente. Die wesentlichen Daten für die Abwicklung von Gefahrgut werden in den Stammdaten hinterlegt. Sie können dann mit den Bewegungsdaten auf Sendungsebene ergänzt werden. Gefahrgutkennzeichen wie LQ (Limited quantity) und EQ (Excepted quantity) werden bei der Dokumentenerstellung berücksichtigt. Bei Kundenanbindungen zu Spediteuren und KEP-Dienstleistern werden sie ebenfalls berücksichtigt.
Paul Rivera
Produktexperte
„Ein perfekt organisierter Versandprozess hat erheblichen Einfluss auf Liefertreue und Servicequalität. Shipping/Versand sorgt dafür, dass die Fäden genau an der richtigen Stelle und im richtigen Moment zusammenlaufen.“