Im Kurz-Überblick: Die Funktionalitäten von Export Controls

Für eine sichere Exportkontrolle ist es unabdingbar, jeden Geschäftsvorgang prüfen und notfalls stoppen zu können. Export Controls von AEB erledigt diese anspruchsvolle Aufgabe für Sie ohne Ihre Prozesse zu verlangsamen und mit allen Nachweisen, die Sie für Audits benötigen.

Embargos und Genehmigungspflichten weltweit prüfen

Die AEB-Software Export Controls überprüft Ihre Geschäftsvorgänge auf Genehmigungspflichten sowie Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen. Regeln und Daten zur Prüfungen gemäss der EU-Dual-Use-Verordnung, der nationalen deutschen Aussenwirtschaftsverordnung, sowie der US-amerikanischen Export Administration Regulations (US EAR) werden in Form eines automatischen, tagesaktuellen Datenservice zur Verfügung gestellt. Exportkontrollvorgaben aus weiteren Gesetzen werden bequem über frei definierbare Rechtsgebiete abgebildet und geprüft.

Firmenindividuelle Beschränkungen einfach abbilden

Über die im Datenservice verfügbaren Rechtsgebiete hinaus, bietet Export Controls Ihnen die Möglichkeit Ausfuhrbeschränkungen für zusätzliche Rechtsgebiete abzubilden. So können Sie die Software flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen – ganz ohne Ihre IT oder externe Berater. Eigene Regeln oder Rechtsgebiete können anhand folgender Kriterien frei definiert werden: Wertgrenze, Ursprungsländer, Abgangsländer, Empfangs-, Bestimmungs- und Käuferländer bzw. -gebiete, kritische Endverwendungen und Gütermerkmale wie Materialnummer, Zollnummer, Exportkontrollnummer etc.

Flexibel prüfen – manuell, gebündelt, automatisiert, integriert

Export Controls ist browserbasiert. Deshalb können Sie sofort und von überall auf der Welt die Prüfung einzelner Geschäftsvorgänge vornehmen. Komfortabler ist allerdings die Einbindung der Prüfung in die Angebots- oder Auftragserfassung. Dies ermöglicht bei jedem neuen Auftrag und jeder Änderung eine automatisierte Prüfung im Hintergrund, so dass keine redundante Datenerfassung notwendig ist. Wenn Sie eine grössere Anzahl von Geschäftsvorgängen automatisiert prüfen möchten, zum Beispiel wöchentlich oder täglich, so ist dies ebenfalls über eine Anbindung per Schnittstelle möglich. Genau so, wie es Ihre Geschäftsprozesse benötigen.

Kritische Fälle erkennen und stoppen

Kontrollierte Güter (wie z.B. Dual-Use-Güter), Länderembargos und kritische Verwendungszwecke werden durch Export Controls für die von Ihnen gewählten Rechtsgebiete und Beschränkungen überprüft. Erkennt Export Controls eine Beschränkung, so wird der Compliance-Verantwortliche automatisch per E-Mail über das Prüfungsergebnis informiert und der Geschäftsvorgang wird gestoppt. Liegt keine Beschränkung vor, bemerken Ihre Mitarbeiter die geräuschlos im Hintergrund laufende Prüfung gar nicht.

Gestoppte Geschäftsvorgänge bewerten und freigeben

Wird eine Beschränkung für einen Geschäftsvorgang erkannt, stellt Export Controls Ihnen umfangreiche Informationen zur Art der Beschränkung und der vorgenommenen Prüfschritte bereit. So lässt sich genau nachvollziehen, wie und warum die Software zu diesem Ergebnis gekommen ist. Sie können die Beschränkung dann bestätigen oder sie durch Zuweisen einer Genehmigung freigeben. Ideal ist hierbei das Zusammenspiel von Export Controls mit der AEB-Software License Management, denn anwendbare Genehmigungen können vorgeschlagen und sogar automatisch zugewiesen werden.

Auf vollständige und zentrale Dokumentation im Audit-Trail zugreifen

Export Controls protokolliert jede Prüfung und jedes Ergebnis. Ebenso werden die nachfolgenden Bewertungen von Beschränkungen samt Begründungskommentaren und Dokumentenanhängen festgehalten. Dies bietet Ihnen einen lückenlosen Audit-Trail für interne Audits oder Aussenwirtschaftsprüfungen. So können Sie auch nach Jahren noch schnell und vollständig nachweisen, dass Sie Ihren Pflichten nachgekommen sind.

Einfache Integration von Export Controls in Ihr ERP-System

Systemintegration steigert die Effizienz der Exportkontrolle, erhöht die Sicherheit und minimiert Ihre Risiken.

In SAP ERP ECC® und SAP S/4HANA®

Mit dem Export Controls Plug-in für SAP® können Sie direkt in Ihrem SAP-System Vorgänge (z.B. Verkaufs- und Einkaufsbelege sowie Serviceaufträge) auf Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen überprüfen und kritische Ergebnisse bearbeiten. Das AEB-Plug-in integriert sich modifikationsfrei und nahtlos sowohl in ERP ECC® als auch SAP S/4HANA®.

Optionen für weitere ERP-Systeme

Zur Integration in weitere IT-Systeme steht Ihnen unsere  Programmierschnittstelle (API) für Export Controls zur Verfügung. Diese ermöglicht sowohl direkte Echtzeit-Prüfaufrufe für einzelne Vorgänge als auch die Massenprüfung von Auftragsbeständen. Unterstützung bieten unsere API-Dokumentation, Testfunktionen und Experten-Teams.

Genehmigungspflichten voll im Griff: Kunden, die Export Controls nutzen

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    BAE Systems
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    Raytheon Anschütz GmbH
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    GEA Westfalia Separator Group GmbH
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    OSRAM GmbH
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    Thales Deutschland GmbH
Tosoh

“Wir sind mit der Lösung, aber auch mit der Betreuung durch AEB während und nach der Projektphase sehr zufrieden. Wir haben volle Transparenz über die exportkontrollrechtlich relevanten Geschäftsvorfälle und können das mit Hilfe des Systems auch dokumentieren.”

Lars J.T. Droog, Tosoh Europe

Atotech

„Die Einbindung in die bestehende Systemlandschaft ist gut gelungen. Auch die wirtschaftliche Bilanz stimmt. Trotz Insourcing hat sich der Personalaufwand in der Exportkontrolle nicht erhöht. Das Unternehmen ist unabhängiger von einzelnen Know-how-Trägern geworden und auch bei Gesetzesänderungen wird Atotech durch die Software von AEB unterstützt."

Axel Tuengerthal, Logistikleiter, Atotech

Produktexperte Marco Stucki

Marco Stucki

Produktexperte

„Export Controls erkennt zuverlässig, welche Ihrer Geschäfte von Verboten oder Genehmigungspflichten betroffen sind.“

Mehr als Prüfung von Genehmigungspflichten: Exportkontrolle von A bis Z

Ihre Unternehmensabläufe und Produkte sind individuell – inklusive der dazugehörigen Stammdaten, Vorgangsdaten und Versandprozesse. AEB-Software integriert die Prüfschritte der Exportkontrolle effizient und flexibel in Ihre unternehmensspezifischen Workflows und ERP-Systeme – vom Angebot bis zur Auslieferung.

Personenbezogene Embargos prüfen

Risikos von Geschäftsvorgängen bewerten

Genehmigungen verwalten und Vorgänge freigeben