EMCS Filing: Einfach und sicher durch das EMCS-Verfahren
Verbrauchsteuern fallen erst dort an, wo die entsprechenden Waren konsumiert werden. Wer verbrauchsteuerpflichtige Waren unter Steueraussetzung befördern will, muss am elektronischen EMCS-Verfahren teilnehmen. EMCS Filing: macht aus dieser Pflicht eine Kür – durch Automatisierung der Eingaben, intelligente Arbeitshilfen und eine rechtssichere Dokumentation.
ab 122 CHF / Monat
Zertifizierter Nachrichtenaustausch mit dem Zoll
EMCS Filing unterstützt den kompletten Nachrichtenverkehr für Versender und Empfänger mit den zuständigen Behörden in Deutschland und Grossbritannien. Angefangen von der Übermittlung des Entwurfs des e-VD an die Abgangsstelle bis hin zur Eingangsmeldung nach Abschluss des Verfahrens. Wenn Sie über die erforderliche Bewilligung verfügen, verarbeitet die Software auch monatliche Sammelmeldungen. Ebenfalls inklusive: die Intrastat-Meldung.
Sichere Datenübertragung über das AEB-Rechenzentrum.
EMCS Filing ist als Cloud-Lösung konzipiert, die im deutschen Rechenzentrum von AEB läuft. Mehrere Datenbanken, Verschlüsselung durch SSL-Technik sowie eine automatisierte Überwachung garantieren die nötige Performance und jederzeit hochsichere Datenübertragung zum Zoll-Server. Die Software steht 24/7 zur Verfügung. Und falls eine Wartung nötig ist, werden Sie rechtzeitig darüber informiert
Maximale Effizienz. Dank maximaler Assistenz.
EMCS Filing unterstützt Sie im EMCS-Verfahren durch wirksame Arbeitshilfen und einen intelligenten Software-Assistenten. Das fängt mit der Übernahme von Vorgangsdaten über eine Schnittstelle aus dem Vorsystem an, die eine Doppeleingabe unnötig macht. Der Assistent führt Sie beim Eingeben der übrigen Daten und weist rechtzeitig auf fehlende sowie falsche Eingaben hin, die später bei der Meldung an die Zollverwaltung zu Fehlern führen würden. Wiederkehrende Vorgänge können Sie durch Verwendung von Vorlagen besonders effizient bearbeiten.
Für jede Rückfrage gewappnet: Mit unserem Recherchetool.
Welchen Status hat die Sendung mit der Rechnungsnummer 0815 für den Kunden Müller? Für welche Sendungen gibt es Beanstandungen? Und bei welchen Transporten sind Fehlmengen aufgetreten? Ob für das Troubleshooting, Rückfragen oder statistische Auswertungen: Die umfangreichen Recherchemöglichkeiten der Software helfen Ihnen weiter.
Warnfunktion bei Änderungen und Abweichungen
Informieren Sie sich auf einen Blick über alle wichtigen Ereignisse bezüglich Ihrer EMCS-Vorgänge, wie Fehlermeldungen des Zolls, Fristüberschreitungen, Änderungen des Bestimmungsortes, Stornierungen, Umleitungen, abgebrochene Beförderungen etc. Sie sind umfassend informiert und können jederzeit angemessen reagieren.
Auch bei Störungen des EMCS-Systems auf Zollseite unterstützt Sie EMCS Filing dabei den Überblick zu behalten: Manuell erstellte Ausfalldokumente können ganz einfach elektronisch nachübermittelt werden, sobald das Zollsystem wieder funktioniert.
Nahtlose Integration in Ihr ERP-System
Sie möchten EMCS Filing: an Ihr bestehendes ERP-System anbinden? Kein Problem: Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft. Bei SAP®-Systemen stellen wir Ihnen sogar bereits fertige Plug-ins zur Verfügung.
Kunden, die AEB EMCS Filing bereits erfolgreich nutzen
Verständlich und transparent: Preismodelle unserer Cloud-Produkte
Basic
ab 122 CHF / Monat
zzgl. Bereitstellungspauschale
250 Vorgänge
3,75 CHF je weiterer Vorgang
- Grundfunktionalität
- Länderausprägung: DE oder UK
Business
ab 474 CHF / Monat
zzgl. Bereitstellungspauschale
2.500 Vorgänge
2,12 CHF je weiterer Vorgang
- Grundfunktionalität
- Länderausprägung: DE oder UK
- Plug-in für SAP® (300 CHF / Monat)
Enterprise
ab 2.458 CHF / Monat
zzgl. Bereitstellungspauschale
25.000 Vorgänge
1,18 CHF je weiterer Vorgang
- Grundfunktionalität
- Länderausprägung: DE oder UK
- Plug-in für SAP® (300 CHF / Monat)
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Noch Fragen?
Unterstützt mich EMCS Filing im Falle von Systemstörungen, bei denen ein elektronischer Nachrichtenaustausch mit den Zollbehörden nicht möglich ist?
Ja, EMCS Filing unterstützt die jeweils nationalen Anforderungen des sogenannten Ausfallverfahrens (Fallback procedure). Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, das erforderliche, sogenannte Ausfalldokument direkt in der Zollanmeldung mit den bereits vorhandenen Daten zu erstellen und die Daten zu einem späteren Zeitpunkt elektronisch nach zu melden.
Wie erfahre ich zeitnah, wenn für EMCS-Vorgänge wichtige Ereignisse (z.B. Erhalt des e-VD, Warnung / Ablehnung vor Empfang, Erhalt von EMCS-Beendigungen) eintreffen?
In EMCS Filing erhält jeder EMCS-Vorgang direkt nach dem Versenden oder Erhalt einer Zollnachricht den aktuellen Status. Dieser wird für Sie in Form von Statusnamen und Fortschrittsbalken dargestellt. Zusätzlich können Sie sich bzw. andere Personen proaktiv über die für Sie relevanten Ereignisse per E-Mail informieren lassen.
Entstehen mir zusätzliche Aufwände für die Einrichtung des elektronischen Datenaustauschs mit den Zollbehörden?
Sofern Sie EMCS Filing im AEB-Rechenzentrum betreiben, gibt es für Sie nichts weiter zu tun. Denn EMCS Filing wurde erfolgreich zertifiziert und die elektronische Kommunikation steht bereits.
Christian Altvater
Produktexperte
„Mit EMCS Filing gestalten Sie das EMCS-Verfahren transparent, effizient und sicher. Dank intelligenter Arbeitshilfen und Funktionalitäten.“