ASSIST4 Billing: Neue Software von AEB zum Abrechnen von Aussenwirtschafts- und Logistik-Dienstleistungen

• Integration in die IT-Landschaft erlaubt automatisierte Prozesse
  
• Flexible Preisgestaltung durch konfigurierbare Berechnungsschemata
  
• Aufbereitung der Rechnungsdaten für das Buchhaltungssystem
  
• AEB informiert über die Lösung erstmals auf der Fachmesse LogiMAT, 8. bis 10. März 2016, Stuttgart

Wenn Unternehmen für interne oder externe Kunden etwa die Zoll- oder Versandabwicklung übernehmen, nutzen sie zur Berechnung von Preisen bisher oftmals umfangreiche und komplexe Excel-Sheets. Dabei lässt sich die Preisfindung gut automatisieren, da sie für gewöhnlich festen Regeln folgt. Mit ASSIST4 Billing von AEB steht Unternehmen eine Software zur Verfügung, die Preise transparent und automatisiert berechnet. ASSIST4 Billing übernimmt über eine Webservice-Standardschnittstelle die notwendigen Informationen aus den operativen Systemen des Kunden und berechnet die Preise mittels hinterlegter Preiskomponenten mit Preisstaffeln und Regeln. „Mit ASSIST4 Billing erweitern wir die Suite von AEB um eine essentielle Servicekomponente. Alle Arten von Leistungserbringung entlang der gesamten Supply Chain lassen sich damit ganz flexibel bewerten, prüfen und abrechnen“, sagt Markus Meissner, Geschäftsführer von AEB. „ASSIST4 Billing vereinfacht das Rechnungsmanagement in allen Geschäfts- und Vertragskonstellationen und lässt sich beispielsweise auch sehr effizient für das Management von Profitcentern einsetzen.“

Die Kernfunktionen von ASSIST4 Billing auf einen Blick:

1. Automatisierte Prozesse durch Integration in die bestehende IT-Landschaft: ASSIST4 Billing automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess. Die Software übernimmt Daten über erbrachte Dienstleistungen wie Verpacken oder Verzollen direkt aus operativen Systemen – von Lagerverwaltung über Zoll-Software bis zum ERP-System. Anhand von Preisschemata mit Preiskomponenten, die Staffeln oder Regeln enthalten, berechnet die Software die benötigten Abrechnungspositionen. Gemäss Anwendervorgaben stellt ASSIST4 Billing daraus Rechnungen zusammen, die über eine Schnittstelle direkt an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet oder als druckfähige Rechnung im System hinterlegt werden können.
   
   
2. Flexible Preisgestaltungsmöglichkeiten: Das Anwenderunternehmen kann die Grundlagen zur Berechnung individuell nach seinen Anforderungen aufbauen. Preisstaffeln lassen sich in vom Unternehmen festgelegten Währungen erfassen und können auf beliebigen Faktoren basieren, beispielsweise auf Gewichten, Packstückarten, Warentarifnummern oder Gebieten. ASSIST4 Billing kann die preisrelevanten Informationen in einem beliebigen Datenformat verarbeiten. Die Software berechnet bei Bedarf auch die Mehrwertsteuer und berücksichtigt dabei unterschiedliche Steuersätze für verschiedene Länder. Abrechnungspositionen für periodisch anfallende Gebühren erzeugt die Software ebenfalls.
   
   
3. Ad-hoc-Preisauskünfte zu jeder Zeit: Der enthaltene Preiskalkulator ermöglicht unkompliziert Einblicke in die aktuellen Preise. Damit können Unternehmen ihren Kunden kurzfristig Auskünfte erteilen.
   
   
4. Übertragung der Daten an das Buchhaltungssystem: Zusätzlich zu den Preisen können die Mehrwertsteuer, die für die Verbuchung benötigten Mehrwertsteuerkennzeichen und Kostenstellen ermittelt werden. Die Software stellt Rechnungen zusammen und überträgt sie im benötigten Format an das Buchhaltungssystem.

ASSIST4 Billing von AEB steht ab sofort zur Verfügung und ist sowohl als On-Premise- als auch als Cloud-Lösung erhältlich. Die Software erweitert die ASSIST4-Suite, die mit sechs Lösungsbereichen die Supply-Chain-Prozesse von Industrie-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen umfassend unterstützt: in Beschaffungs-, Produktions- und Distributionslogistik, von Warehouse über Transport- und Zollmanagement bis hin zu Exportkontrolle und Supply Chain Visibility.