unter Strohm

Zollabwicklung: ATLAS-Ausfuhr-Lösungen für SAP®

Welche ATLAS-Lösung eignet sich für SAP® ERP und SAP S/4HANA®? Von Zoll-Software bis Plug-in: Die Varianten im Überblick.

In "unter Strohm" bloggt AEB-Experte Markus Strohm regelmässig über Logistik und Global Trade im Zusammenspiel mit SAP® ERP und SAP S/4HANA®.

Wie lässt sich ATLAS mit SAP® ERP und SAP S/4HANA® realisieren?

Für die Zollabwicklung mit Nicht-EU-Ländern hat die deutsche Zollverwaltung das Automatisierte Tarif- und Lokale Zoll-Abwicklungs-System (ATLAS) entwickelt. Damit werden schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt. Für Unternehmen stellt sich die Frage, wie sie diese automatisierte Abwicklung mit SAP® ERP und SAP S/4HANA® optimal realisieren können. Grundsätzlich gibt es vier Möglichkeiten.

ATLAS ausserhalb von SAP®

  • Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus)

    Die Ausfuhranmeldung kann kostenlos über die Internetplattform des Zolls erfolgen. Unternehmen müssen die erforderlichen Daten und Dokumente dabei mehr oder weniger manuell erfassen. Je nach Anzahl der ATLAS-Meldungen kann das schnell zu einem hohen Aufwand und zu Fehlern führen. Insofern eignet sich dieser Weg im Grunde lediglich dann, wenn Exporte in Nicht-EU-Länder die Ausnahme sind. Grober Richtwert: Bei mehr als zehn ATLAS-Ausfuhren pro Monat ist eine andere Variante sinnvoll.
  • Stand-alone Zoll-Software

    Prinzipiell kommt dafür jede Software in Frage, die von der Zollverwaltung geprüft und zugelassen wurde – wie zum Beispiel Export Filing: ATLAS von AEB.  Allerdings schaffen die Unternehmen mit dieser Variante oftmals eine Insellösung. Zwar liegen die Daten, die von der Zollsoftware an ATLAS übermittelt werden, in der Regel in SAP® vor. Um die Datenübernahme aus SAP® zu automatisieren, können allerdings viele individuelle Anpassungen nötig sein. Nicht selten erfolgt der Datentransfer deswegen manuell – mit erhöhter Anfälligkeit für Fehler und zu Lasten der Datenqualität. Ob automatisch oder per Hand: In jedem Fall müssen sich die Anwender an eine zusätzliche Benutzeroberfläche gewöhnen. Bei regelmässigen Ausfuhranmeldungen in das ATLAS-System sollte daher eine Lösung innerhalb von SAP® gesucht werden.

ATLAS mit SAP®

  • SAP GTS®

    SAP® hat Global Trade Services (GTS) speziell für das Management von Aussenwirtschaftsprozessen konzipiert. SAP GTS® deckt sämtliche Transaktionen und Prozesse optimal ab, darunter auch ATLAS. Mehr zu den Hauptfunktionen der Global Trade Solution erfahren Sie auf den Produktseiten von SAP®. 

  • ATLAS-Ausfuhr in SAP® per Plug-in

    Export-Filing-Funktionalitäten lassen sich auch per Plug-in implementieren. Im Idealfall integriert sich eine solche ATLAS-Lösung nahtlos in SAP® ERP und SAP S/4HANA®. Das Export-Filing Plug-in von AEB leistet genau das. Es erweitert die gewohnte SAP®-Umgebung um die nötigen ATLAS-Anforderungen. Die Anmeldung der ATLAS-Ausfuhren erfolgt direkt aus dem SAP®-System heraus. Ebenso fliessen die Informationen des Zolls zurück in SAP®. Ob das ABD oder ein Ausgangsvermerk vorliegt, ist über die Rechnungs- und Auslieferungsnummer somit jederzeit ersichtlich. Die Integration des ATLAS-Plug-ins in den ABAP-Quellcode von SAP® ERP und SAP S/4HANA® erfolgt modifikationsfrei. Die Update-Fähigkeit wird also nicht beeinträchtigt. Ausserdem ist das Plug-in nicht auf das deutsche Verfahren ATLAS begrenzt, sondern deckt die Zollverfahren zahlreicher weiterer Länder ab.

Das Plattformkonzept: Die Zollabwicklung wird in die operativen Systeme wie SAP integriert.

Das Plattformkonzept: Die Zollabwicklung wird in die operativen Systeme und Prozesse integriert. Die einzelnen Länder und Verfahren wiederum sind an die Plattform angebunden.

Welche Zoll-Funktionen in SAP® bietet ein Plug-in?

Das Export Filing Plug-in von AEB ermöglicht in SAP® ERP und SAP S/4HANA® nicht nur ATLAS-Zollanmeldungen. Es ergänzt SAP um weitere Funktionen. Für eine Detailansicht einfach anklicken.

Was kostet eine Plug-in Lösung für ATLAS mit SAP®?

Bei der AEB-Lösung richten sich die Kosten nach der Anzahl der ATLAS-Ausfuhranmeldungen, die Sie über SAP abwickeln wollen. 

Ein Kosten-Beispiel anhand des Basic-Pakets von AEB

  • bis zu 250 ATLAS-Ausfuhranmeldungen pro Jahr
  • Monatliche Kosten: 352 Euro (zzgl. einmaliger Bereitstellungspauschale)

Für höhere Volumen und weitere Länder gibt es ebenfalls passende Pakete. Gerne machen wir Ihnen ein Angebot.

Online-Demos

Unterstützt SAP S/4HANA® die ATLAS-Ausfuhr?

Auch nach der Transformation auf SAP S/4HANA® müssen sich Unternehmen für eine der vier grundsätzlichen Möglichkeiten entscheiden. Warten lohnt sich also nicht. Im Gegenteil: Wer jetzt auf eine Plug-in-Variante setzt, reduziert die Komplexität einer zukünftigen SAP S/4HANA® Transformation. Beim Umstieg laden Sie sich einfach die neuen Transporte herunter und arbeiten in Sachen ATLAS wie gewohnt weiter.

Gibt es eine Zoll-Lösung in SAP® für weitere Länder?

In den Mitgliedsstaaten der EU sind unterschiedliche Zollverfahren im Einsatz. In Deutschland ist das eben ATLAS, in den Niederlanden AGS und in Schweden TDS. Die Lösung von AEB macht SAP® ERP und SAP S/4HANA® auch dafür fit. Gleiches gilt für die Verfahren des Vereinigten Königreichs (CHIEF/CDS) und der Schweiz (e-dec)

Intelligente Logiken reichern die Informationen aus SAP® automatisiert an. Danach wird die Zollanmeldung auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Ist die Zollanmeldung vollständig, erfolgt eine direkte Datenübertragung an die nationalen Zollbehörden.

Folgende Länder deckt das AEB Plug-in für SAP derzeit ab:

Weitere Länder: Mit dem Plug-in von AEB haben Sie ausserdem Zugang zu „Customs Heroes“, dem digitalen Zollagenten-Netzwerk von AEB. Es ermöglicht Zollanmeldungen in Europa, Asien und Nordamerika über Customs Broker – ohne E-Mails und ohne die mühsame Pflege mehrerer Systeme. 

ALBIS PLASTIC GmbH

Case Study:  Vorteile beim Export

Warum die Kommunikation zwischen der ALBIS PLASTIC GmbH und dem deutschen Zoll heute deutlich schneller als früher funktioniert.

Fazit: ATLAS-Zoll-Lösungen für SAP® im Überblick

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, wenn es um die Abwicklung von ATLAS-Zollmeldungen im Zusammenspiel mit ihrem SAP® ERP oder SAP S/4HANA® geht – hier ein abschliessender Kurz-Überblick.

Internetausfuhranmeldung Plus

  • geeignet für
    Unternehmen, bei denen die Zollabwicklung mit Nicht-EU-Ländern die Ausnahme ist. Faustregel: <10 Sendungen/Monat
  • Vorteil
    kostenlos

Stand-alone Zollsoftware

  • geeignet für
    Unternehmen, die ein Vorsystem einsetzen, in das sich ATLAS-Funktionalitäten nicht integrieren lassen
  • Vorteil
    in Zusammenspiel mit allen Vorsystemen nutzbar

SAP GTS®

  • geeignet für
    Unternehmen, die neben ATLAS auch viele weitere Funktionen von SAP GTS® nutzen möchten
  • Vorteil
    sehr grosser Funktionsumfang

ATLAS Plug-in für SAP®

  • geeignet für 
    Unternehmen, die SAP® schnell und einfach um die ATLAS-Funktionalitäten ergänzen wollen
  • Vorteil
    schlanke, passgenaue Lösung mit minimalem Einführungsaufwand

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