Logistics Cost Management: So automatisieren Sie Ihre Abrechnungen 

Rechnungen schreiben sich nicht von selbst. Auch nicht in der Logistik oder Außenwirtschaft. Denn die Preisvereinbarungen mit Kunden sind vielfältig und häufig individuell. Umso wichtiger ist es, diesen Bereich zu ordnen und zu automatisieren. Logistics Cost Management unterstützt den kompletten Abrechnungsprozess von der Preis- und Kostenkalkulation bis zur Fakturierung und Leistungsverrechnung, sowohl gegenüber internen als auch gegenüber externen Kunden. 

ab 365 EUR / Monat

Einfache Rechnungsvorbereitung Ihrer logistischen Dienstleistungen

Flexible und transparente Preisgestaltung

Flexible MwSt.-Abrechnung

Verschiedene Masterverträge für unterschiedliche Kundengruppen

Besser steuern mit Kennzahlen der Abrechnung

Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft

Automatisiert abrechnen. Besonders wenn es kompliziert wird.

Für Ihre Abrechnung brauchen Sie neben der Preisvereinbarung noch die Daten über die von Ihnen erbrachten Leistungen. Mit Logistics Cost Management lassen sich diese Daten über eine Schnittstelle automatisiert einlesen. Auf dieser Basis berechnet die Software alle Preise, die Sie für Ihre Leistungen in Rechnung stellen. Für jeden Preis gibt es eine Abrechnungsposition. Aus den Abrechnungspositionen werden für jede Leistung einzeln oder pro frei wählbarer Periode die Rechnungen zusammengestellt, passgenau für die Finanzbuchhaltung aufbereitet und dorthin weitergeleitet.

Wenn Sie es wünschen, läuft dieser Prozess vollständig automatisiert ab, Sie können aber auch manuelle Freigaben integrieren. Natürlich lassen sich die Rechnungen auch direkt aus Logistics Cost Management ausdrucken und versenden.

Versandlabel zuverlässig und performant erstellen
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Anbindungen zu mehr als 80 Transportdienstleistern verfügbar
Anbindungen zu mehr als 80 Transportdienstleistern verfügbar

Gestalten Sie Ihre Preise flexibel und transparent


Preisvereinbarungen zwischen Dienstleistern und Kunden sind oft individuell und hochkomplex. Außerdem müssen Dienstleister je nach Leistungsportfolio mit völlig unterschiedlichen Preismodellen arbeiten. In der Folge werden vor der Abrechnung oft komplizierte Excel-Sheets zwischen Buchhaltung und Fachabteilung ausgetauscht. 

Logistics Cost Management erleichtert hier an vielen Stellen das Leben. Etwa durch sogenannte Masterverträge, aus denen für eine Kundengruppe die Preise gezogen werden. Weichen einzelne Preise für einen Kunden ab, müssen nur diese gepflegt werden. Die anderen Preise werden aus dem Mastervertrag verwendet. 

Mit Logistics Cost Management können Sie nahezu beliebig Preisstaffeln, Regeln und Zuschläge abbilden. Das schafft markt- und leistungsgerechte Preise – egal ob Sie Transporte, Lagerleistungen, logistische Mehrwertdienste oder Verzollungen abrechnen.

Mehrwertsteuer-Abrechnung flexibel konfigurierbar

Die Berechnung der Mehrwertsteuer in Logistics Cost Management ist individuell konfigurierbar, sodass die jeweils korrekten Mehrwertsteuersätze für unterschiedliche Länder, Dienstleistungen oder Leistungsempfänger berücksichtigt werden. Auch eine Zuordnung zu verschiedenen Mehrwertsteuer-Typen ist möglich. Das ist zur korrekten Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem nützlich, beispielsweise Ihrem SAP®-System. Auch unterschiedliche Währungen sind kein Problem: Preise lassen sich beispielsweise in einer Währung berechnen, in einer anderen die Rechnung stellen.

Versandlabel zuverlässig und performant erstellen
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Besser steuern mit Kennzahlen der Abrechnung

Die in Logistics Cost Management vorliegenden Daten bilden auch eine optimale Grundlage für weitere Auswertungen – zum Beispiel für einen Überblick zu Umsatz pro Dienstleistung. Oder pro Kunde und Zeitraum. Mit der Business-Intelligence-Komponente von Logistics Cost Management lassen sich so die von Ihnen benötigten Reports ganz unkompliziert aufbauen.

Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft 

Um den maximal möglichen Automatisierungseffekt zu erreichen, empfiehlt es sich, Logistics Cost Management mit den operativen Systemen wie beispielsweise einem TMS oder WMS zu verknüpfen. Dafür steht eine Webservice-Standardschnittstelle zur Verfügung.

Sie möchten Logistics Cost Management an Ihr bestehendes ERP-System anbinden? Ebenfalls kein Problem: Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.

Anbindungen zu mehr als 80 Transportdienstleistern verfügbar
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Verständlich und transparent: Preismodelle unserer Cloud-Produkte

Basic

ab 365 EUR / Monat

zzgl. Bereitstellungspauschale 

5.000 Sendungen / Jahr
0,39 EUR je weitere Sendung


* Preis auf Anfrage

Business

ab 1.095 EUR / Monat

zzgl. Bereitstellungspauschale

50.000 Sendungen / Jahr
0,12 EUR je weitere Sendung


* Preis auf Anfrage

Enterprise

ab 3.285 EUR / Monat

zzgl. Bereitstellungspauschale

500.000 Sendungen / Jahr
0,08 EUR je weitere Sendung


* Preis auf Anfrage

Kein passendes Paket gefunden? On-Premise bevorzugt? Kontaktieren Sie uns, wir finden Ihre Lösung. 

6 gute Gründe für Logistics Cost Management

Gewinnen Sie Wettbewerbsvorteile durch ergebnisorientierte Preisgestaltung.

Weniger Reklamationen dank korrekter Rechnungsstellung.

Kostenersparnis durch reduzierten manuellem Aufwand bei der Abrechnung.

Bearbeiten Sie Preisanfragen schnell und verlässlich.

Verbesserung der Liquidität durch Beschleunigung des Abrechnungsprozesses.

Bessere Entscheidungen dank aussagefähiger Kennzahlen.

Kunden, die Logistics Cost Management einsetzen, nutzen auch folgende AEB-Produkte:

Warehouse Management


Preise & Produktdetails >

Customs Broker Integration



Preise & Produktdetails >

Import Filing


Preise & Produktdetails >


Weitere Produkte im Bereich

Transport & Freight Management

Noch Fragen?

Wir verwenden für viele unserer Kunden Standardvereinbarungen. Können wir solche Vereinbarungen in Logistics Cost Management  hinterlegen?

Ja. Für Standardvereinbarungen können Sie Masterverträge anlegen. In Logistics Cost Management wird für jeden Kunden ein eigener Vertrag angelegt, in dem individuelle Preise hinterlegt werden können. Außerdem Sie können den Vertrag mit einem Mastervertrag verknüpfen. Für Leistungen, für die im Vertrag keine individuellen Preise enthalten sind, werden dann die Konditionen aus dem Mastervertrag gezogen.

Manche Leistungen sollen direkt, andere wöchentlich oder monatlich fakturiert werden. Bietet Logistics Cost Management dafür Unterstützung?

In Logistics Cost Management gibt es eine große Flexibilität, um festzulegen, wie Rechnungen zusammengestellt werden sollen: Die Abrechnungsperiode kann – wenn gewünscht – pro angebotener Leistung und pro Rechnungsempfänger individuell festgelegt werden.

Einer unserer Kunden benötigt für eine bestimmte Leistung immer eine separate Rechnung. Kann das mit Logistics Cost Management automatisiert werden?

Neben der Abrechnungsperiode können Sie auch festlegen, welche Positionen zusammen auf einer Rechnung aufgeführt werden, bzw. wofür separate Rechnungen ausgestellt werden sollen. Rechnungen werden vom System dann gemäß Ihren Vorgaben z.B. für einzelne Leistungen separat oder für einzelne Rechnungsempfänger auftragsrein erzeugt.

Wie kann ich in Logistics Cost Management Rechnungen stornieren?

Es gibt in Logistics Cost Management eine Stornofunktion, um bereits abgeschlossene Rechnungen korrigieren zu können. Wenn das Storno durchgeführt wird, werden die Positionen auf der stornierten Rechnung kopiert. Die kopierten Positionen können neu in eine oder mehrere Rechnungen verschoben werden oder aber direkt korrigiert werden. Die stornierte Rechnung bleibt mit allen Informationen erhalten.

Torsten Mallée - Produktexperte
Torsten Mallée
Produktexperte
„Ihre Abrechnung sollte genauso fehlerfrei sein wie Ihre Dienstleistung. Logistics Cost Management von AEB schafft die perfekte Voraussetzung dafür.“
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