Zolltarifnummern in SAP® : So können Sie die Tarifierung automatisieren

Wie funktioniert die Tarifierung im SAP^®-Standard?

Der SAP-Standard bietet einige Funktionen für das Management von Zolltarifnummern. Die Einreihung in den Zolltarif wird von den Anwendern jedoch häufig manuell vorgenommen. Eine Herausforderung ist außerdem, dass sich die Nomenklaturen regelmäßig ändern. So auch mit dem Jahresbeginn 2021. Eine Möglichkeit, manuellen Aufwand für Fachabteilungen und IT zu reduzieren, sind modifikationsfreie Plug-ins für SAP^® ERP und SAP S/4HANA^®.

Zolltarifnummern in SAP^® einfacher ermitteln – was spricht für Plug-ins?

Plug-ins können den SAP-Standard um Funktionen für eine einfache Tarifierung ergänzen. Das betrifft sowohl die Identifizierung der richtigen Zolltarifnummern als auch deren Dokumentation in den Stammdaten. 

Das Plug-in für die Tarifierung lässt sich nahtlos in SAP integrieren. Die Anwender arbeiten einfach in der gewohnten Umgebung. Die Zolltarifnummern finden sie in unmittelbarer Nähe zu den Stammdaten. Realisiert wird die Integration über einen Webservice, ohne dass dabei eine Modifikation des SAP-Systems erfolgt.

Manuell oder automatisch einreihen

Das AEB Plug-in bietet drei Möglichkeiten für die Tarifierung direkt in SAP :

• Komfortable manuelle Recherche
  Mithilfe einer komfortablen Recherchefunktion lässt sich über Stichworte nach der richtigen Zolltarifnummer suchen. 
• Automatisierte Recherche
  Wird ein neues Material in SAP ^® ERP oder SAP S/4HANA^® angelegt, vergleicht die Software deren Stammdaten mit den Stammdaten bereits eingereihter Waren. Anhand übereinstimmender Merkmale schlägt sie Zolltarifnummern vor. Die Genauigkeit verbessert sich dabei stetig.
• Individuelles Regelwerk
  Nutzen lässt sich auch ein individuelles Regelwerk, das bezogen auf die Materialien unternehmensspezifische Vorschläge für deren Einreihung macht.

Zolltarifnummern von 150 Ländern in SAP^® verfügbar

Bei allen Recherche-Varianten lassen sich direkt in SAP die Zolltarifnummern für 150 Länder bestimmen. Und das stets auf Basis der aktuellen Nomenklaturen.

Datenservice und Jahreswechselfunktion

Wenn die Kombinierte Nomenklatur oder das Harmonisierte System angepasst werden, lassen sich die geänderten Zolltarifnummern mit einem Klick aktualisieren. Der Prüfaufwand, ob der eigene Artikelstamm betroffen ist, entfällt.

Exportkontrollnummern weltweit abgesichert

Für alle Artikel lassen sich neben den Zolltarifnummern auch die Exportkontrollnummern identifizieren und in den Stammdaten ergänzen – standortübergreifend und weltweit.

Screenshots: Tarifierung per Plug-in

Als Plug-in erweitert Product Classification von AEB das bestehende SAP-System neue Funktionen. Für eine Detailansicht einfach anklicken.

Was kostet ein Plug-in für die Ermittlung der Zolltarifnummer?

Vermutlich ahnen Sie bereits, dass es auf diese Frage keine pauschale Antwort gibt. Bei unserer Lösung Product Classification richten sich die Kosten nach der Anzahl der Materialien, die Sie über SAP^® tarifieren wollen. 

Ein Kosten-Beispiel anhand des Basic-Pakets von AEB

• Volumen: 5.000 Materialien pro Jahr
• Monatliche Kosten: 800 Euro (zzgl. einmaliger Bereitstellungspauschale)

Zolltarifnummer in SAP^® mit KI ermitteln – wie gut sind die Ergebnisse?

Mit KI ist bei der Plug-in-Lösung von AEB ein Algorithmus gemeint, der ständig dazulernt (Machine Learning). Die Ergebnisse hängen unter anderem von der Anzahl der Materialien und Warennummer ab. Die Tabelle gibt einen Einblick, wie groß der Anteil korrekter Einreihungsvorschläge ist. 

Fazit: So erleichtern Sie sich die Tarifierung in SAP^®

Ein Plug-in setzt an den drei größten Herausforderungen der für die Tarifierung verantwortlichen Mitarbeiter und der IT-Abteilungen an.

• Weniger Fehler
  Weil das Plug-in stets aktuelle Nomenklaturen für 150 Länder bereitstellt und die Recherche auf drei Arten unterstützt, lassen sich die Fehler minimieren. 

• Weniger Aufwand
  Aus den gleichen Gründen sinkt auch der Aufwand. Besonders hilfreich ist hier die automatisierte Recherche – das Nachschlagen im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik oder anderen Quellen ist nicht mehr erforderlich. 

• Unabhängigkeit von der IT-Abteilung
  Die Fachanwender sind nicht mehr von der IT-Abteilung abhängig. Diese muss lediglich die initiale Integration des Plug-ins im SAP-System vornehmen.