Die Kooperation bringt ein einzigartiges Software-plus-Managed-Services-Modell hervor, das Unternehmen im Welthandel End-to-End-Zollmanagement mit voller Transparenz von Daten und Abläufen bietet.
Im sich heute ständig verändernden Welthandel wird die Einhaltung von Zollvorschriften zunehmend als relevanter Bestandteil einer effizienten Lieferkette anerkannt. Uneinheitliche Systeme, manuelle Prozesse und traditionelle Dienstleister haben die Zollabwicklung jedoch zu einer Herausforderung für Unternehmen jeder Größe gemacht. In der Vergangenheit hat die Bewältigung der komplexen Zollangelegenheiten einen erheblichen Mehraufwand verursacht. Die im internationalen Handel anfallenden Daten haben jedoch das Potenzial, wichtige Informationen über Einsparungen, Strategien und Wachstum zu liefern und versierten Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Portorium und AEB haben sich zusammengeschlossen, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen. Portorium organisiert zunächst das Onboarding von Unternehmen, integriert dann deren Systeme mit der AEB-Software für Zoll- und Trade Compliance Management, die einen technologiebasierten Ansatz bietet, der durch KI unterstützt wird, um Zollprozesse von Anfang bis Ende zu automatisieren. Anschließend ergänzt Portorium die AEB-Software mit Managed Services, um den täglichen Betrieb zu überwachen, zeitkritische Ausnahmen zu behandeln und Daten auf Trends und Optimierungsmöglichkeiten zu analysieren.
Zu den Dienstleistungen von Portorium gehören Deklarationsmanagement, Produktklassifizierung, Ursprungsmanagement, Trade Compliance Management sowie Audit & Analytics. Märkte, die eine gesonderte Dokumentation und spezielle Prozesse erfordern, sowie Unternehmen, die besondere Zollverfahren nutzen, um Kosten zu reduzieren, können mit diesem Ansatz erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen. Dazu gehören schnelldrehende Konsumgüter (FMCG), Mode, Einzelhandel, Fertigung und Automobilindustrie.
„Zollformalitäten sind komplex und ändern sich ständig, und jedes Unternehmen, das international tätig ist, muss die Gesetze und Vorschriften der verschiedenen Länder einhalten, was schwer zu überblicken sein kann“, erklärt Pieter Haesaert, Gründer und CEO von Portorium Solutions. „Der Zoll ist selten eine Schlüsselkompetenz für handeltreibende Unternehmen, und die verfügbare Software und Dienstleistungen bieten keine umfassende Lösung. Unsere Vision ist es, unzusammenhängende Prozesse in einem Zollmanagement-Epizentrum zu bündeln, das Daten in Informationen umwandelt, die Compliance, Effizienz und Strategie unterstützen.“
Im Zentrum des Lösungs- und Dienstleistungsmodells von Portorium steht eine Art Zoll-Kontrolltower, der einen ganzheitlichen Überblick über zollrelevante Prozesse, Daten und Dokumente in allen Ländern bietet, in denen Wirtschaftsbeteiligte Handel treiben, und so eine bessere Sichtbarkeit, Kontrolle und Koordination ermöglicht. Ähnlich wie in der Luftfahrtindustrie, die digitale Dashboards mit Echtzeitdaten verwendet, um die Flugsicherung am Boden zu informieren, nutzt Portorium die Zollmanagement-Software von AEB, um seinen Zollexperten Echtzeitdaten zur Verfügung zu stellen, damit der Warenfluss der Kunden rund um die Uhr in Bewegung bleibt.
„Das Fachwissen von Portorium im Zollbereich, das tiefe Verständnis für die Customs Management Software von AEB und die Beziehungen zur Industrie bieten den Kunden eine umfassende Lösung, die alle ihre Zollbedürfnisse abdeckt“, erklärt Steffen Frey, Mitglied des Vorstands von AEB.„Ihr Verständnis für alle beweglichen Teile im Lebenszyklus des Zollmanagements – von den ERP-Systemen der Kunden und Partner bis hin zu den länderspezifischen Systemen und Regulierungsbehörden – ist unübertroffen, was ein großer Gewinn für alle Beteiligten ist.“
Dieses Zoll-Kontrolltower-Konzept schafft ein externes Center of Excellence, das es Unternehmen ermöglicht, ihre länderübergreifenden Zollvorgänge zu kontrollieren, ohne zusätzliches Personal oder interne Zollexperten einstellen zu müssen.
Portorium verbindet Zollfachwissen und erstklassige Software, um die Komplexität des Zollmanagements zu vereinfachen. Das umfassende Angebot von Portorium konsolidiert die Zollvorgänge unter einem einzigen Dach und bietet eine Komplettlösung, die alle Zollanforderungen eines Unternehmens abdeckt und gleichzeitig die Kontrolle und Transparenz über alle Aspekte des internationalen Handels ermöglicht.
Damit unterscheidet sich Portorium von Softwarehäusern, Zollmaklern, Zollberatern und traditionellen Beratungsunternehmen, die nur einen Teil des komplexen Zollpuzzles lösen.
AEB und Portorium sind eine Partnerschaft eingegangen, die auf komplementären Angeboten und gemeinsamen Werten basiert. Als Experte auf dem Markt ist Portorium davon überzeugt, dass die Cloud-Lösung von AEB für den Zoll mit ihrer globalen Verfügbarkeit, umfassenden Funktionalität, ERP-Integration und Benutzerfreundlichkeit das meiste zu bieten hat. Durch die Partnerschaft mit Portorium ist AEB in der Lage, sich auf seine Kernkompetenz zu konzentrieren – die Entwicklung der besten Software –, während das Portorium-Team den Wert dieser Lösung durch eine fundierte Marktstrategie, fachkundige Implementierung und tägliche Managed Services steigert.
