SAP S/4HANA bietet viele Innovationen, weist aber speziell im Außenhandel noch Lücken auf. Wie Umstellung und Migration trotzdem gelingen, erläutert AEB-Experte Markus Strohm im Interview und in Demo-Videos.
Ohne
Mehrkosten ist jetzt Zeit bis 2027 für die Umstellung auf SAP S/4HANA®. Lohnt
es sich für die Migration abzuwarten, welche Neuerungen die weiteren Releases beinhalten?
Markus Strohm: Im Gegenteil. Die DSAG hat in einer ersten
Reaktion empfohlen, die gewonnene Zeit umgehend zu nutzen. Schließlich ist die
Migration zu SAP S/4HANA® mehr als ein IT-Projekt. Unternehmen haben durch die
verlängerte Wartungsphase die Chance, bei der Umstellung bestehende Prozesse zu
prüfen und anzupassen. Für solche Veränderungen fehlt oft die Zeit – mit Blick
auf die Migration zu S/4HANA ist sie jetzt vorhanden.
Wofür genau sollten Unternehmen die zusätzliche Zeit bei
der Umstellung auf S/4HANA nutzen?
Ganz klar: Um rechtzeitig zu planen und die Migration zu einem gemeinsamen
Projekt von IT und Fachbereichen zu machen. Ein Teilnehmer eines unserer
Online-Meet-ups hat einen Greenfield-Ansatz beschrieben und
berichtet, dass aus jedem Fachbereich eine Person involviert ist – als Process
Owner und Sprachrohr zu den Anwendern während der Umstellung.
Seine Erfahrung: Auch langjährige User schlagen in diesem Kontext gerne Änderungen vor. Entscheidend ist, dass die Fachbereiche sich bei der Migration abgeholt fühlen. Ihre frühe und intensive Einbindung in die Umstellung auf SAP S/4HANA® ist aus meiner Sicht ein Schlüssel für eine erfolgreiche Migration. Darüber hinaus lautet die Maxime: Innovation vor Transformation.
AEB-Experte Markus Strohm
Innovationen sollten vor der Migration zu SAP S/4HANA® erfolgen – weil danach oftmals wohl kein Budget und keine Ressourcen mehr vorhanden sein dürften für die Innovation. Mit Blick auf Eigenentwicklungen halte ich es aber mit der SAP®: Simplifizierung ist gefragt. Schließlich erhöht sich die Veränderungsgeschwindigkeit immer mehr. Der Brexit, neue Freihandelsabkommen und Embargolisten sind im Bereich Außenwirtschaft nur einige Beispiele.
Viele Unternehmen haben beispielsweise die Präferenzabwicklung in SAP® ERP durch Eigenentwicklungen implementiert. Vor der Umstellung auf SAP S/4HANA® gilt es zu hinterfragen: Lohnt es sich, dieses Z-Coding mit in die neue SAP S/4HANA® Welt zu nehmen? Immerhin muss jede einzelne Erweiterung an die neuen Daten- und Tabellen-Strukturen angepasst werden. Wenn S/4HANA nach der Migration wirklich vieles flexibler machen soll, funktioniert das nur, wenn der neue SAP-Standard einen soliden Kern bildet, den die IT so wenig wie möglich anfassen muss.
Vor der Umstellung : Materialstamm in SAP® ERP mit Feldern zu Warenursprung und Präferenzen
Nach der Umstellung: Materialstamm in SAP S/4HANA® – hier fehlen die Felder und Funktionen zur Präferenzermittlung
AEB-Experte Markus Strohm
Als Erweiterungen für individuelle Bedarfe können Subsysteme und Business Services zum Einsatz kommen, wie auch wir sie anbieten. Der große Vorteil: Wir stellen alle Funktionen über modifikationsfreie Standard Add-ons zur Verfügung, die bereits für S/4HANA freigegeben sind. Im AEB-Kundenportal stehen dafür Basis- und Fachtransporte bereit, die bei der Migration lediglich eingespielt werden müssen. Für die Umstellung verlangen wir auch keine gesonderten Lizenzgebühren.
Add-ons integrieren sich also einerseits nahtlos in ein heutiges SAP® ERP und liefern direkt einen Mehrwert durch spezifische Prozessunterstützung. Andererseits sorgen sie bei der Migration für Entlastung unterstützen auch in der neuen S/4HANA-Welt effektiv. Quasi nebenbei kann damit die Akzeptanz für die Umstellung erhöht werden – weil sowohl die IT als auch der Fachbereich sofort profitieren.
Nach wie vor ist das Tarifieren von Waren für die Anwender sehr aufwändig. In SAP S/4HANA® ändert sich durch das Launchpad zwar der Ansatz, die Möglichkeiten sind aber weiterhin beschränkt. 8- und 11-Steller, AL-Nummer, ECCN unter Unterlagencodierungen und intelligente Prozesse für den Jahreswechsel sind im Standard nicht verfügbar. Gleiches gilt für das Hinterlegen von angepassten Warenbeschreibungen für den Zoll.
Unser Add-on für die Tarifierung sorgt dafür, dass die aktuellen Zolltarifnummer von 150 Ländern einfach ermittelt werden können – schon heute in SAP® ERP und nach der Umstellung genauso in SAP S/4HANA®. Alle Außenwirtschaftsdaten stehen zentral zum Material zur Verfügung. Und in das Fiori Launchpad integriert sich unser Add-on ebenfalls.
Die Anwender arbeiten einfach in der gewohnten SAP-Umgebung weiter und profitieren von automatisierten Recherchen. Die Genauigkeit der Vorschläge verbessert sich dank Machine Learning stetig. Weitere Vorteile für Fachbereich und IT sind der Datenservice und die Jahreswechselfunktion. Wenn die Kombinierte Nomenklatur oder das Harmonisierte System angepasst werden, lassen sich die Zolltarifnummern mit einem Klick aktualisieren. Der Prüfaufwand, ob der eigene Artikelstamm betroffen ist, entfällt.
Unabhängig vom SAP-System sind die Add-ons aus technischer Sicht als Self-Service-Lösungen konzipiert: Unternehmen können sie einfach selbst einführen. Die Integration der AEB Add-ons erfolgt über die User- bzw. Customer-Exits des SAP®-Standards. Für die Implementierung bedeutet das: Transporte downloaden, einspielen und loslegen. Neben dieser Einfachheit schätzen unsere Kunden aber vor allem unsere Kompetenz sowohl im SAP-, als auch vor allem im Außenwirtschafts- und Logistikumfeld. Bei Bedarf findet sich unter den mehr als 500 AEB-Mitarbeitern für nahezu jedes Anliegen ein Experte.
Die Add-ons für SAP® liefern bereits heute in SAP® ERP genau die Funktionen, die in Außenwirtschaft und Logistik benötigt werden – und im SAP S4/HANA®-Projekt bilden sie den ruhenden Pol. Erste Einblicke bieten unsere Demo-Videos.
