Frachtkostenmanagement: Mehr Effizienz und geringere Kosten durch Digitalisierung 

Falsch ausgestellte Rechnungen verursachen im Transportmanagement enorme Zusatzkosten. Durchschnittlich acht Prozent der Frachtrechnungen sind fehlerhaft. Aber haben Sie wirklich die Zeit, vom Dienstleister berechnete Frachten auf Positionsebene genau zu prüfen? Mit Freight Cost Management von AEB lösen Sie dieses Problem. Denn die Lösung zeigt überhöhte Rechnungen, steigert die Effizienz bei der Prüfung und senkt die Frachtkosten.

ab 122 CHF / Monat

Frachtkosten auf Basis von Frachtvereinbarungen automatisch kalkulieren

Rechnungsdifferenzen automatisch erkennen – bis auf Positionsebene

Gutschriften bequem erstellen. Kontrollaufwand an Dienstleister delegieren.

Einfache Freigabe an die Fibu mit Zuordnung zu Kostenstellen

Möglichkeit zu strukturellen Kostenanalysen dank umfangreicher Statistiken

Zeitraubende Prozesse digitalisieren und Potenziale schnell heben

Frachtkosten auf Basis von Frachtvereinbarungen kalkulieren

Ob gewichts- oder volumenabhängige Tarife, Entfernungsstaffeln, Pauschalen oder Zuschläge: In AEB Logistics Cost Management können Sie nahezu jede beliebige Frachtvereinbarung mit Ihren Spediteuren hinterlegen. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Frachtkosten und können beispielsweise Rückstellungen besser planen. 

Und wenn Sie die Fracht an Ihre eigenen Kunden weiterreichen, unterstützt Sie AEB Logistics Cost Management unter Nutzung der jeweiligen Vereinbarung.

Frachtkosten auf Basis von Frachtvereinbarungen kalkulieren
Frachtkosten auf Basis von Frachtvereinbarungen kalkulieren
Rechnungsdifferenzen automatisch erkennen – bis auf Positionsebene
Rechnungsdifferenzen automatisch erkennen – bis auf Positionsebene

Rechnungsdifferenzen automatisch erkennen – bis auf Positionsebene

Frachtrechnungen haben mitunter 1.000 Positionen oder mehr, über unterschiedliche Zeiträume hinweg. Es ist ungemein aufwändig, jede einzelne manuell zu überprüfen. In der Praxis wird daher oft nur stichprobenhaft kontrolliert - viele Fehler bleiben so unentdeckt. 

AEB Logistics Cost Management stellt automatisch die vom Dienstleister berechneten Leistungen den Beträgen gegenüber, die das System aus tatsächlichen Lieferungen und der getroffenen Vereinbarung errechnet hat. Lieferung für Lieferung, Position für Position.

Sie entscheiden selber, wie AEB Freight Cost Management mit den Differenzen umgeht: Bezahlung bei kleinen Abweichungen, Zurückweisung der Rechnung oder Aufforderung an den Transportpartner, eine Gutschrift zu erstellen.

Gutschriften bequem erstellen – und Kontrollaufwand delegieren

 Statt sich mit der Frachtkostenprüfung herumzuärgern, können Sie mit AEB Logistics Cost Management ihren Transportdienstleistern einfach Gutschriften erstellen. Die Software unterstützt diese Abrechnungsart – strikt auf Basis der Vereinbarung mit dem Dienstleister.

Gutschriften bequem erstellen – und Kontrollaufwand delegieren
Gutschriften bequem erstellen – und Kontrollaufwand delegieren
Bestens eingespielt: Die Zusammenarbeit mit der Fibu
Bestens eingespielt: Die Zusammenarbeit mit der Fibu

Bestens eingespielt: Frachtkostenmanagement und Fibu

Damit höchste Transparenz herrscht, lassen sich die einzelnen Positionen der Frachtkostenabrechnung automatisiert per Regel der richtigen Kostenstelle zuordnen. 

Alles OK mit der Spediteursrechnung? Dann leitet AEB Logistics Cost Management die Daten direkt an Ihre Finanzbuchhaltung weiter.

Vertrauen ist gut. Frachtkostencontrolling ist besser.

Wer transportiert was für Sie wohin – und zu welchen Kosten? Welche Frachtkosten sind pro Kostenstelle entstanden? Wie hoch ist die Rechnungsqualität der eingesetzten Transportdienstleister? Wie hoch sind die durchschnittlichen Frachtkosten für einzelne Materialien und Artikel?

AEB Logistics Cost Management hilft auch bei diesen Fragen im Frachtkostenmanagement weiter und liefert Antworten. Durch die integrierte Business Intelligence- und Statistikfunktion haben Sie die Möglichkeit zu strukturellen Analysen.

Vertrauen ist gut. Frachtkostencontrolling ist besser.
Vertrauen ist gut. Frachtkostencontrolling ist besser.
Zeitraubende Prozesse digitalisieren und Potenziale heben
Zeitraubende Prozesse digitalisieren und Potenziale heben

Zeitraubende Prozesse digitalisieren und Potenziale heben

Manuelle Prüfung der Frachtkosten bedeutet: Viel Zeit und Personalressourcen zu investieren. Auf die Prüfung zu verzichten bedeutet: Die Frachtkosten nicht im Griff haben. Beides können Sie sich nicht leisten. Der Ausweg lautet: Den Prüfungsprozess konsequent zu digitalisieren und so Ihr Ziel mit minimalen Ressourceneinsatz zu erreichen. Leichter können Sie Ihr Geld nicht verdienen.

Verständlich und transparent: Preismodelle unserer Cloud-Produkte

Basic

ab 438 CHF / Monat

zzgl. Bereitstellungspauschale 

5.000 Leistungspositionen pro Jahr
0,47 CHF je weiterer Leistungsposition


* Preis auf Anfrage

Business

ab 1.314 CHF / Monat

zzgl. Bereitstellungspauschale

50.000 Leistungspositionen pro Jahr
0,14 CHF je weiterer Leistungsposition


* Preis auf Anfrage

Enterprise

ab 3.942 CHF / Monat

zzgl. Bereitstellungspauschale 

500.000 Leistungspositionen pro Jahr
0,09 CHF je weiterer Leistungsposition


* Preis auf Anfrage

Kein passendes Paket gefunden? On-Premises bevorzugt? Kontaktieren Sie uns, wir finden Ihre Lösung. 

6 gute Gründe für AEB Freight Cost Management

Enorme Zeitersparnis bei der Rechnungsprüfung.

Volle Transparenz über Konditionen, Tarife und Frachtkosten.

Senkung der Frachtkosten dank Eliminierung von Falschberechnung.

Automatische Kostenstellenverrechnung und passgenaue Übertragung der Daten an die Finanzbuchhaltung.

Gute Ausgangsposition für künftige Verhandlungen durch Frachtkostenstatistiken.

Einfache Verrechnung von Frachtkosten an Kunden.

Kunden, die im Frachtkostenmanagement auf AEB setzen, nutzen auch folgende AEB-Produkte

Warehouse Management


Preise & Produktdetails >

Shipping/Versand


Preise & Produktdetails >


Weitere Produkte im Bereich

Transport & Freight Management

Kunden, die AEB-Software bereits erfolgreich für ihr Transport- und Frachtmanagement nutzen

Noch Fragen?

Wir haben mit dem Spediteur vereinbart, dass alle Sendungen an einem Tag zu einem Empfänger für die Abrechnung zusammengefasst werden. Ist das mit Frachtkostenmanagement möglich?

In Frachtkostenmanagement können automatisiert Abrechnungen für Sammeltransporte nach Ihren Vorgaben zusammengestellt werden. Zum Beispiel für alle Sendungen eines Services an einem Tag zu einem Empfänger. Vor der Preisberechnung werden die Sendungen zusammengefasst. Die Preisberechnung erfolgt dann auf Basis der zusammengefassten Sendungen. Um anschliessend auch Einzelpreise für die Ursprungssendungen zu haben, können Sie festlegen, wie der Gesamtpreis anschliessend auf die Einzelsendungen aufgeteilt werden soll.

Wie kommen die Frachttarife ins System?

Frachtkostenmanagement bietet Unterstützung für eine effiziente Übernahme von Frachttarifen aus Dateien, z.B. im CSV-Format. Neben den Gebührentabellen können Sie auch Gebietszonen, die häufig in Frachttarifen benötigt werden, mit Unterstützung durch einen Assistenten effizient ins System einlesen. Die Übernahme der Frachttarife kann von Ihnen selbst vorgenommen werden. Alternativ können Sie das Einpflegen der Frachttarife ins System als Service bei AEB beauftragen.

Welche Arten von Frachtkosten können mit Frachtkostenmanagement berechnet werden?

Frachtkosten bestehen fast immer aus mehreren Gebührenbestandteilen, die ganz unterschiedlich berechnet werden. Frachtkostenmanagement stellt viele unterschiedliche Möglichkeiten bereit, Preise zu hinterlegen oder zu berechnen. Beispiele:

  • Einfache Fixpreise
  • Unterschiedliche Arten von Gebührenstaffeln
  • Prozentuale Zuschläge auf andere Gebühren
  • Regeln, die frei programmierbar sind

Die Frachtkosten können von ganz unterschiedlichen Faktoren abhängen: Frachtpflichtiges Gewicht, Volumen, Abgangs- und Zielland oder Postleitzahlengebiet, Anzahl und Art der Packstücke, Entfernung, Incoterm, Warenwert. Mit Frachtkostenmanagement ist es kein Problem, Preisvereinbarungen abzubilden, die von diesen oder weiteren Faktoren abhängen. Es steht eine grosse Menge von Standardwerten zur Verfügung, die sich individuell erweitern lässt.

Martina Schmidt - Produktexpertin
Martina Schmidt
Produktexpertin
„Falschberechnungen von Frachtkosten können ein Unternehmen tausende Euros kosten. Schieben Sie dem einen Riegel vor und prüfen Sie Ihre Rechnungen automatisiert mit Frachtkostenmanagement von AEB.“
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