Logistics Cost Management
So automatisieren Sie Ihre Abrechnungen
Rechnungen
schreiben sich nicht von selbst. Auch nicht in der Logistik oder
Außenwirtschaft. Denn die Preisvereinbarungen mit Kunden sind vielfältig und
häufig individuell. Umso wichtiger ist es, diesen Bereich zu ordnen und zu
automatisieren. Logistics Cost Management unterstützt den kompletten Abrechnungsprozess von der
Preis- und Kostenkalkulation bis zur Fakturierung und Leistungsverrechnung,
sowohl gegenüber internen als auch gegenüber externen Kunden.
Automatisiert abrechnen. Besonders wenn es kompliziert wird.
Für Ihre Abrechnung brauchen Sie neben der Preisvereinbarung noch die Daten über die von Ihnen erbrachten Leistungen. Mit Logistics Cost Management lassen sich diese Daten über eine Schnittstelle automatisiert einlesen. Auf dieser Basis berechnet die Software alle Preise, die Sie für Ihre Leistungen in Rechnung stellen. Für jeden Preis gibt es eine Abrechnungsposition. Aus den Abrechnungspositionen werden für jede Leistung einzeln oder pro frei wählbarer Periode die Rechnungen zusammengestellt, passgenau für die Finanzbuchhaltung aufbereitet und dorthin weitergeleitet.
Wenn Sie es wünschen, läuft dieser Prozess vollständig automatisiert ab, Sie können aber auch manuelle Freigaben integrieren. Natürlich lassen sich die Rechnungen auch direkt aus Logistics Cost Management ausdrucken und versenden.
Gestalten Sie Ihre Preise flexibel und transparent
Preisvereinbarungen zwischen Dienstleistern und Kunden sind oft individuell und
hochkomplex. Außerdem müssen Dienstleister je nach Leistungsportfolio mit
völlig unterschiedlichen Preismodellen arbeiten. In der Folge werden vor der
Abrechnung oft komplizierte Excel-Sheets zwischen Buchhaltung und Fachabteilung
ausgetauscht.
Logistics Cost Management erleichtert hier an vielen Stellen das Leben. Etwa durch sogenannte Gruppenverträge, aus denen für eine Kundengruppe die Preise gezogen werden. Weichen einzelne Preise für einen Kunden ab, müssen nur diese gepflegt werden. Die anderen Preise werden aus dem Gruppenvertrag verwendet.
Mit Logistics Cost Management können Sie nahezu beliebig Preisstaffeln, Regeln und Zuschläge abbilden. Das schafft markt- und leistungsgerechte Preise – egal ob Sie Transporte, Lagerleistungen, logistische Mehrwertdienste oder Verzollungen abrechnen.
Mehrwertsteuer-Abrechnung flexibel konfigurierbar
Die Berechnung der Mehrwertsteuer in Logistics Cost Management ist individuell konfigurierbar, sodass die jeweils korrekten Mehrwertsteuersätze für unterschiedliche Länder, Dienstleistungen oder Leistungsempfänger berücksichtigt werden. Auch eine Zuordnung zu verschiedenen Mehrwertsteuer-Typen ist möglich. Das ist zur korrekten Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem nützlich, beispielsweise Ihrem SAP®-System. Auch unterschiedliche Währungen sind kein Problem: Preise lassen sich beispielsweise in einer Währung berechnen, in einer anderen die Rechnung stellen.
Besser steuern mit Kennzahlen der Abrechnung
Die in Logistics Cost Management vorliegenden Daten bilden auch eine optimale Grundlage für weitere Auswertungen – zum Beispiel für einen Überblick zu Umsatz pro Dienstleistung. Oder pro Kunde und Zeitraum. Mit der Business-Intelligence-Komponente von Logistics Cost Management lassen sich so die von Ihnen benötigten Reports ganz unkompliziert aufbauen.
Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft
Um den maximal möglichen Automatisierungseffekt zu erreichen, empfiehlt es sich, Logistics Cost Management mit den operativen Systemen wie beispielsweise einem TMS oder WMS zu verknüpfen. Dafür steht eine Webservice-Standardschnittstelle zur Verfügung.
Sie möchten Logistics Cost Management an Ihr bestehendes ERP-System anbinden? Ebenfalls kein Problem: Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.
Philipp Geiger
AEB-Produktexperte für Logistics Cost Management
„Ihre Abrechnung sollte genauso fehlerfrei sein wie Ihre Dienstleistung. Logistics Cost Management von AEB schafft die perfekte Voraussetzung dafür.“
