Datenschutz

• Schalten Sie Ihren Datenschutzbeauftragten frühzeitig mit ein
  
• Stellen Sie zusammen, welche Lösungen (Produkte/Services) der AEB Sie einsetzen
  
• Stellen Sie auf dieser Basis für einen nachfolgenden Abgleich mit dem Vertrag zusammen:

• Welche Datenkategorien sind durch Einsatz dieser Anwendungen betroffen Unsere Vermutung: Ihre Beschäftigte als User, Ihre Beschäftigte mit Kontaktdaten, Adressen Ihrer Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten)
• Welche Kreise der Betroffenen sind durch Einsatz dieser Anwendungen betroffen? Unsere Vermutung: Ihre Beschäftigten, Kunden

Im Falle, dass Sie Adressen anderer Beteiligten gegen Sanktionslisten screenen, können weitere Angaben hinzukommen. In diesem Falle werden Sie im Vertrag Ergänzungen machen müssen. Sehen Sie hierzu auch unsere Ausfüll-Anleitung unten auf dieser Seite.

• Hoher Reifezustand, auch auf Basis von anerkannten Referenzen
• Weitestgehend fertige Ausprägungen, die auf unsere Leistungen und Gegebenheiten bereits abgestimmt sind.
• Weitestgehend einheitliche Security-Basis (Technische und organisatorische Maßnahmen zur Erzielung angemessener Datensicherheit)
• Geringe Aufwände in der Abwicklung

Bitte beachten Sie unsere nachfolgende detailliertere Argumentation

• AEB ist IT-Provider für eine hohe Vielzahl von Kunden. AEB möchte einen hohen Standard für ihre Kunden bieten. Dieser Standard inkludiert auch ein Höchstmaß an Einheitlichkeit hinsichtlich der Leistungen und auch der Konditionen.
• Die Gesetzgebung sieht weitestgehend Pflichten mit wenig Spielraum vor. Die wenigen Optionen sind bereits von der AEB entschieden, ausgewählt und auf die Gegebenheiten der AEB und die Praxis ausgeprägt worden.
• Bei der Auftragsgestaltung sind Mustervorlagen von BITKOM und der GDD eingeflossen.
• Wir bezweifeln nicht, dass Ihr Vertragsstandard rechtskonform sein wird.
• Jedoch gehen wir davon aus, dass Ihr Vertragswerk einige offene Passagen enthalten wird, die noch von AEB näher auszuprägen wären. Beispiele: Die Angabe von Datenkategorien, Kreis der Betroffenen, Angaben zu Datensicherheit/Sicherheitskonzept/Technische und organisatorische Maßnahmen, die Ausweisung sowie der Umgang mit Änderungen von Subunternehmern. Dies sind nur einige Beispiele von Angaben, die in der AEB-Version bereits im Standard ausgeprägt enthalten sind.
• Bezüglich kaufmännischer Konditionen: AEB wird Sie als Kunden bei Ihren Kontrollen unterstützen. Bitte haben Sie Verständnis, dass AEB ihre Unterstützungsleistung nicht unbegrenzt kostenfrei anbieten kann. AEB unterzieht sich derzeit bereits zwei unterschiedlichen Auditierungen durch Dritte.

Bitte haben Sie daher Verständnis, dass unser Spielraum für Änderungsmöglichkeiten sehr stark begrenzt ist.

Sie haben zwei Optionen, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV) mit der AEB abzuschließen:

Das Sicherheitskonzept enthält die technischen und organisatorischen Maßnahmen, um eine gemäß des Schutzbedarfs der (personenbezogenen) Daten angemessene Datensicherheit herzustellen. Grundlage ist der Art. 32 DS-GVO.

Sicherheitskonzept (Art. 32 DS-GVO)

Stand: 30.04.2019

Weitere unterstützende Materialien

Subunternehmer

Das vorliegende Dokument gibt eine Übersicht über die aktuellen Subunternehmer gemäß vorliegender Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Die AEB pflegt darin den aktuellen Stand. Bei Änderungen wird AEB darüber rechtzeitig informieren und auf diese Übersicht verweisen.

Übersicht Subunternehmer

Stand: 01.03.2020

Löschkonzept

Die vorliegende Dokumentation ist der Teil des Löschkonzepts, den AEB als Auftragsverarbeiter im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung pflegt und ihren Kunden als Verantwortliche zugänglich macht. AEB möchte mit dem vorliegenden Dokument unterstützen, dass ihre Kunden die zum Thema Löschen nötigen Informationen erhalten. 

Löschkonzept der AEB

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Art. 30 Absatz 1 richtet sich an den Verantwortlichen von Verarbeitungstätigkeiten. Im Zusammenhang mit den AEB-Lösungen stehen Sie als Kunde in den entsprechenden Pflichten. Das beigefügte Dokument deckt nur diejenigen Pflicht-Angaben ab, bei denen AEB als Auftragsverarbeiter (ihrer Aufsichtsbehörde gegenüber) in der Pflicht steht. Mit dem nachfolgenden Dokument wollen wir noch weitere Unterstützung bieten, ggf. auch, um Ihren Informationspflichten Ihren Betroffenen gegenüber zu erfüllen. Etwa für Ihre Mitarbeiter, die Anwender unserer Lösungen sind. Beachten Sie jedoch bitte Ihre eigene Verantwortung bei diesen Angaben.
Zusätzlich bietet Ihnen AEB (auf freiwilliger Basis) einen Einblick die eigenen Angaben gemäß Art 30 Abs. 2 DS-GVO.

Angaben der AEB zu Art. 30 DS-GVO