Carrier Connect

So geht's: Versand mit Multi Carrier Shipping Software

Multi Carrier Shipping mit Software von AEB hilft Unternehmen, täglich tausende Pakete, Packstücke, Paletten und Container zu versenden. Vom Lieferschein über Labeldruck bis zur Auslieferung. 

Schritt für Schritt: Multi Carrier Shipping mit Carrier Connect und weiteren Cloud Services 

Lieferschein direkt aus dem Vorsystem

Ein Lieferschein wird im Vorsystem (z. B. SAP® ERP oder SAP S/4HANA®) mit Angaben zu bestellter Ware und Anzahl angelegt.

Transportdienstleister und Service auswählen

Auf Basis der Informationen im Lieferschein hilft AEB Software, im Multi Carrier Shipping  nach definierbaren Kriterien wie Preis oder Laufzeit automatisiert einen geeigneten Transportdienstleister und Service auswählen. Ist dies erfolgt, werden die Infos zurück ans Vorsystem übertragen.

Carrier Connect legt Versandauftrag an

Parallel zur Speditions- bzw. KEP-Auswahl wird in der Multi Carrier Shipping Software AEB Carrier Connect ein Versandauftrag angelegt mit Infos zu Versender, Empfänger, Ware, Transportdienstleister und Service. Auf Basis dieser Daten wird bereits jetzt das Label vorbereitet, um später einen schnellen Druck des Versandetiketts zu ermöglichen.

Packstück kommissionieren & packen

Nachdem der Auftrag im Lager kommissioniert ist, wird am Packplatz ein oder mehrere Packstück(e) mit Gewicht und Maßen gepackt. Dieses Packstück wird dem Versandauftrag in Carrier Connect als Multi Carrier Shipping Software zugefügt. Nachdem das Versandetikett bereits vorbereitet wurde, kann dieses jetzt mit den Packstück-Informationen sehr schnell finalisiert und erzeugt werden.

Eine Besonderheit von AEB Carrier Connect: Sie können auch so genannte Multi-Package-Shipments Schritt für Schritt packen und belabeln, ohne das Sie wissen, wie viele Packstücke eine Lieferung letztendlich enthalten wird. Durch diese packstückweise Abwicklung kann kommissionierte Ware an mehreren Packplätzen parallel gepackt werden.

Druck der Versanddokumente und Etiketten

Jetzt (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) kann der Druck der Versanddokumente und Versandetiketten erfolgen. Carrier Connect unterstützt vielfältige Druckertypen: Von Laserdrucker über Thermodrucker bis hin zur vollautomatischen Etikettiermaschine.

EDI mit Tracking-Nummer wird an den Transportdienstleister übermittelt

Bei Abholung der Sendung durch den beauftragten Spediteur bzw. Paketdienst erfolgt ein Tagesabschluss und eine EDI wird an den Transportdienstleister übermittelt. Auch das Manifest bzw. die Ladeliste mit allen Sendungen wird von Carrier Connect ausgedruckt. Zudem stellt Carrier Connect Tracking- und Tracing-Daten zur Verfügung und liefert Status-Updates der Carrier zurück.

Durchgängiges Tracking der Sendung

AEB Software ermöglicht ein smartes, komplett integriertes Tracking. Damit erhalten Sie jederzeit Überblick über den Status Ihrer Sendungen. Und die Nachweisführung für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen ("Gelangensbestätigung") mit Tracking-Protokollen Ihrer Transportpartner ist inklusive.

Frachtkosten berechnen und kontrollieren

Mit einem Zusatzmodul der AEB Multi Carrier Shipping Software berechnen Sie die Frachtkosten Ihrer Sendungen und verbuchen diese intern auf Kostenstellen bzw -träger. Kommt schließlich die Rechnung des Transportpartners, können Sie diese automatisiert kontrollieren.

Integrierte Business Intelligence auf Knopfdruck

Wie viele Sendungen wurden wohin mit welchem Dienstleister versendet? Welche Servicearten werden wie oft genutzt? Hier liefert ein integriertes Business Intelligence der AEB Multi Carrier Shipping Software Erkenntnisse. Mit vorkonfigurierten Reports und Dashboards können Sie direkt mit der Analyse und Optimierung Ihrer Versandprozesse starten. Natürlich können Sie das BI-Tool auch nach Ihren Anforderungen konfigurieren.

Live-Webinar: Versandprozesse optimieren mit AEB Carrier Connect
Live-Webinar: Versandprozesse optimieren mit AEB Carrier Connect

Multi Carrier Shipping Software: Fragen und Antworten zu AEB Carrier Connect

Mit Multi Carrier Shipping Software von AEB können Sie Pakete, Paletten, Container und vieles Mehr mit mehr als 250 Speditionen und KEP-Diensten versenden. Um Ihnen Klarheit vor dem Einstieg zu schaffen, haben wir die häufigsten Fragen zur Software gesammelt und beantwortet.

Wie schnell kann ich beim Multi Carrier Shipping einen neuen Carrier nutzen, der bei AEB bereits verfügbar ist?

Sind Sie bereits Kunde bei dem gewünschten Carrier und verfügen über eine Kundennummer, dann kann es sehr schnell gehen: Je nach Carrier werden notwendige Stammdaten geklärt, im System für Sie hinterlegt – und schon können die ersten Tests starten.

Versandlabel sind meist mit einigen Barcodes versehen. Um sicherzustellen, dass die Qualität der gedruckten Labels – und v. a. der Barcodes – den Anforderungen der Scanner des Carriers genügen, sollten vor dem Produktivstart einige Labels zur Qualitätskontrolle zum Carrier gesendet werden.

Welche Carrier stehen in der AEB Multi Carrier Shipping Software zur Verfügung?

Insgesamt stehen mehr als 250 Carrier und über 500 Carrier-Services für reibungsloses und effizientes Multi Carrier Shipping für Sie in Carrier Connect bereit. Alle zur Verfügung stehenden Carrier finden Sie in dieser Übersicht.

Kann ich für mein Multi Carrier Shipping auch KEP-Dienste und Speditionen hinzufügen, die nicht auf der Liste der verfügbaren Carrier stehen?

AEB entwickelt permanent das Portfolio an angebundenen Dienstleistern weiter. Vielleicht ist Ihr Transportpartner bereits in Planung? Fragen Sie einfach bei uns per Mail an: info@aeb.com

Zudem können Sie auch selbstständig die Zusammenarbeit mit Transportpartnern organisieren (siehe nächste Frage). 

Kann meine IT selbst Carrier anbinden?

Mit Carrier Connect können Sie einfach und selbstständig die Zusammenarbeit mit Transportpartnern einrichten, die noch nicht in unserem Portfolio enthalten sind. Dazu bietet Carrier Connect die Möglichkeit, Standards-Label und -Frachtbriefe aus der Cloud zu erstellen. Insbesondere bei Teil- und Komplettladungen können Sie so einfach und flexibel mit wechselnden Transportpartnern zusammenarbeiten.  

Wie kann ich Carrier Connect in meine bestehende Systemlandschaft einbinden?

Carrier Connect bietet eine API oder bereits verfügbare Plug-ins für z. B. SAP® ERP, SAP® EWM, Dr. Thomas & Partner WMS, Witron WMS, etc. Bitte sprechen Sie uns an, ob für Ihr System auch bereits fertige Konnektoren existieren.

In welchen Sprachen steht Carrier Connect zur Verfügung?

Die Benutzeroberfläche von Carrier Connect steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Sind meine Daten sicher?

Ja, Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in Deutschland gemäß den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Rechenzentren sind nach DIN ISO 27001 zertifiziert. Näheres finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Welche Drucker zum Labeldruck kann ich verwenden ?

Üblicherweise werden Versandlabels auf sog. Thermodruckern gedruckt, da dies ein schnelles Etikettieren erlaubt. Carrier Connect kann für eine Vielzahl gebräuchlicher Thermodrucker-Modelle genutzt werden. Der Druck als PDF über einen Laserdrucker ist ebenso möglich. Hier finden Sie alle verfügbaren Drucker.

Muss ich mich um das Update von Routingdaten kümmern?

Nein, diese Aufgabe übernimmt AEB für Sie. Bei Änderungen der Routingdaten durch den Carrier werden diese direkt in Carrier Connect aktualisiert. So drucken Sie automatisch immer Versandlabels mit korrekten Routingdaten. 

Kann ich Sendungsdaten aus meinem SAP®-System an Carrier Connect übertragen?

Ja. Carrier Connect verfügt über ein Standard-Plug-in, mit sich dem sich die Anbindung an ein SAP®-ERP quasi plug&play vornehmen lässt. Auch die Packplatzfunktionen lassen sich mittels Plug-in direkt in SAP® integrieren. Für SAP® EWM hat AEB gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen HPC AG die Integration realisiert. Die Labels werden direkt in SAP® gedruckt.

Warum ist das initiale Setup für die verschiedenen Carrier-Anbindungen unterschiedlich?

Jeder Carrier hat eigene IT-Systeme und deshalb unterschiedliche Anforderungen an Inhalte und Format der Labels, Barcodes, Einlieferungslisten und EDI-Nachrichten. Somit unterscheiden sich die notwendigen Stammdaten, die zur Konfiguration Ihres Systems benötigt werden. Dies können beispielsweise sein: Packstück- und/oder Sendungsnummernkreise, Depotnummern, Global Location Number, Webservice-Credentials und EDI-Upload-Zugangsdaten.

Was ist die besondere Herausforderung an das Versandlabel?

Die Transportpartner haben strikte Regeln und die Label eine hohe Komplexität. Ein großes Sendungsvolumen stellt zudem hohe Anforderungen an die Performance des Labeldrucks. Carrier verwenden unterschiedliche Logiken, die den Routing-Code der Packstücke festlegen. Außerdem gibt es eine breite Vielfalt an unterschiedlichen Barcodeformaten. Die Anforderungen an die Label ändern sich häufig. Fazit: Eine einwandfreie Druckqualität der Label – insbesondere der Barcodes – und Aufbereitung der Inhalte ist notwendig, um einen reibungslosen Transport zu garantieren.

Diese Unternehmen optimieren ihre Prozesse mit AEB Multi Carrier Shipping Software