Ennovi ebnet den Weg zur nachhaltigen Trade Compliance
Gemeinsam mit AEB meistert der führende Präzisionshersteller Ennovi Herausforderungen und erreicht Effizienz bei der SAP®-integrierten Geschäftspartnerprüfung.
Herausforderung
"Unser ideales Szenario hat standardisierte ERP- und CRM-Systeme, die alle miteinander kommunizieren – mit einer Compliance-Lösung im Kern der IT-Landschaft. Allerdings wollten wir den Prozess der Geschäftspartnerprüfung bereits vor dem Roll-Out der neuen ERP- und CRM-Systems optimieren. Wir brauchten also eine Screening-Lösung, die sich problemlos in alle Systeme integrieren kann."
Robert Severino, Director for Finance Business Process Optimization, Ennovi
Die Übernahme von Ennovi durch Blackstone, dem weltweit größten alternativen Vermögensverwalter, führte zu einer umfangreichen Umstrukturierung – inklusive der Systeme und Prozesse des Unternehmens. Diese Maßnahmen stellten Ennovi vor zunehmende Trade Compliance Herausforderungen, insbesondere bei Geschäftspartnerprüfungen der wachsenden Datenbank mit mehr als 50.000 Lieferanten, Verkäufern und Kunden und einem dynamischen Sanktionsumfeld.
Die Teams waren darauf angewiesen, einen Sanktionslistenabgleich für jeden Geschäftspartner manuell vorzunehmen – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Ein erster Versuch, die Situation mit einem einfachen Screening-Tool zu verbessern, erfüllte nicht die Erwartungen an Genauigkeit, Geschwindigkeit und Kosteneffizienz.
Die stark fragmentierte IT-Umgebung von Ennovi verstärkte die Herausforderungen: Unterschiedliche ERP- und CRM-Plattformen führten zu Datensilos und mangelnder Transparenz. Um die Systemlandschaften zu harmonisieren und Datendurchgängigkeit zu erreichen, beschloss das Unternehmen, alle ERP-Systeme auf eine einheitliche SAP®-Umgebung umzustellen. Ein mehrstufiges Migrationsprojekt wurde innerhalb des globalen Netzwerks ins Leben gerufen – mit dem Ziel, die Migration auf SAP S/4HANA bis 2027 abzuschließen. Parallel dazu werden alle CRM-Anwendungen auf Microsoft Dynamics 365 umgestellt.
Um Ennovis hohen Trade Compliance Standards ohne Verzögerung gerecht zu werden, wurde entschieden, die Prozesse für das Sanktionslistenscreening zeitgleich zur laufenden, groß angelegten ERP- und CRM-Migration in Angriff zu nehmen. Dies gab den Anstoß für die Trade Compliance Lösungssuche.
Ennovi war auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner mit einer verlässlichen, skalierbaren und zukunftssicheren Trade Compliance Lösung. AEB und die Software Compliance Screening erfüllten alle Anforderungen. Die Cloud-Software wurde nahtlos in das SAP ERP-System von Ennovi integriert und ermöglicht automatisierte Prüfungen neuer und bestehender Geschäftspartner.
Durch die Implementierung der AEB-Lösung als zentrale Compliance Screening Plattform entfallen redundante Dateneingaben, manuelle Arbeit wird minimiert und Batch-Screening der Adressstammdaten ist in Echtzeit möglich. Für Adressen die sich außerhalb der SAP-Systeme befinden, führt Ennovi Ad-hoc-Dateiprüfungen durch. Der AEB Compliance Monitor bietet zentralen Zugriff und ermöglicht schnelle Entscheidungen bei Sanktionslisten-Treffern.
Die Lösung von AEB bietet Flexibilität und ermöglicht es Ennovi, die Sanktionslisten, die sie benötigen, selbst auszuwählen – jetzt und in Zukunft. Zum Start wählte das Unternehmen eine Reihe von Verbotslisten aus der EU, den USA, Großbritannien und den UN aus, um die Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten.
Die AEB-Lösung fügt sich nahtlos in die bestehende SAP-Landschaft mit den laufenden IT-Upgrades ein, einschließlich SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365. Das Cloud-basierte Design ermöglicht zudem direkten Zugriff rund um die Uhr und von jedem Standort aus.
Die Implementierung erforderte minimale Konfiguration und IT-Ressourcen von Ennovi. Die schnelle Anwender-Annahme der intuitiven Lösung wurde durch umfassende Schulungen und effektives Projektmanagement von AEB unterstützt.
Ergebnis
Die Implementierung der AEB-Lösung Compliance Screening lieferte erhebliche Vorteile: Die Compliance-Prozesse wurden transformiert und der Weg für nachhaltiges Trade Compliance Management im gesamten globalen Netzwerk von Ennovi geebnet.
Durch automatisierte Compliance-Prüfungen wurden die Arbeitsabläufe gestrafft, der Zeitaufwand für Geschäftspartnerprüfungen reduziert und die Genauigkeit erhöht. Die Produktivität wurde gesteigert, da Mitarbeiter, die früher mit arbeitsintensiven manuellen Aufgaben belastet waren, sich nun auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Die zentrale Plattform der Lösung bietet eine "einzige Version der Wahrheit" – mit allen Compliance-Datensätzen in einem System zugänglich. Dies gewährleistet Durchgängigkeit und die automatische Protokollierung aller Prüfergebnisse vereinfacht Audits. Ennovi kann nun in Echtzeit Geschäftspartnerprüfungen effizient durchführen und so Compliance an allen Standorten weltweit sicherstellen.
Regelmäßige Aktualisierungen der AEB-Lösung, tagesaktueller Content und fortschrittliche Funktionen, die z.B. granulare Einschränkungen für bestimmte Standorte bis hin zur Postleitzahl erlauben, haben Ennovi auf die Komplexität des geopolitischen Umfelds vorbereitet, in der Gebiete von mehr als einem Land beansprucht werden können und Vorschriften sich häufig ändern.
Diese Fortschritte untermauern den guten Ruf von Ennovi und die regionale Vorreiterrolle des Unternehmens im Bereich Trade Compliance. Aktuell werden Erweiterungen der Lösungen geprüft – auch über Geschäftspartnerprüfungen hinaus, für automatisierte Exportkontrollen und Genehmigungsverwaltung.
"Schlanke Prozesse und Ressourcen-Optimierung sind von entscheidender Bedeutung für uns. AEB verstand unsere Anforderungen und bot eine leistungsstarke Standardlösung, die einfach zu implementieren war. Nur sehr wenig Konfiguration war erforderlich – die Systeme konnten miteinander sprechen und nur kleine technische Einstellungen wurden benötigt. Wenn wir auf S/4HANA umstellen, ist Compliance Screening von AEB bereit dafür."
Robert Severino, Director for Finance Business Process Optimization, Ennovi
Verbote und Beschränkungen sicher beachten
Über ENNOVI
Ennovi wurde 1958 gegründet und ist ein weltweit führender Präzisionshersteller, der sich auf Lösungen für Mobilität und Medizin spezialisiert hat. Mit 14 Produktionsstätten und 4 F&E-Zentren weltweit konzentriert sich das Unternehmen auf nachhaltige Innovationen, insbesondere im Bereich der Elektrofahrzeuge. Mit Hauptsitz in Singapur beschäftigt Ennovi über 8,000 Mitarbeiter und arbeitet mit OEMs zusammen, um durchgängige Lösungen von der Forschung und Entwicklung bis hin zur Produktion zu liefern.