Ennovi erreicht Effizienz in der Geschäftspartnerprüfung
Gemeinsam mit AEB automatisiert der Präzisionshersteller Ennovi seine Geschäftspartnerprüfung – nahtlos integriert in SAP® und bereit für SAP S/4HANA.
Auf einen Blick
- Unternehmen: ENNOVI HOLDINGS PTE. LTD.
- Branche: Hightech und Elektro
- Ausgangslage: Manueller Sanktionslistenabgleich für über 50.000 Geschäftspartner
- Lösung: AEB Compliance Screening, nahtlos in SAP ERP integriert: automatisierte Prüfung neuer und bestehender Geschäftspartner, Batch-Screening der Stammdaten und Ad-hoc-Dateiprüfungen
- Ergebnisse: Weniger Zeitaufwand, höhere Genauigkeit, Echtzeitprüfungen weltweit und lückenlose Protokolle für Audits
Herausforderung
"Unser ideales Szenario hat standardisierte ERP- und CRM-Systeme, die alle miteinander kommunizieren – mit einer Compliance-Lösung im Kern der IT-Landschaft."
Robert Severino, Director for Finance Business Process Optimization, Ennovi
Wachsende Datenbasis, manuelle Prüfungen
Die Übernahme durch Blackstone, den weltweit größten alternativen Vermögensverwalter, führte bei Ennovi zu einer umfassenden Umstrukturierung von Systemen und Prozessen. Damit wuchsen auch die Anforderungen an die Trade Compliance, vor allem an die Geschäftspartnerprüfung: Die Datenbank umfasst mehr als 50.000 Lieferanten und Kunden, und das Sanktionsumfeld wird immer dynamischer.
Die Teams mussten jeden Geschäftspartner manuell mit den Sanktionslisten abgleichen – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Ein erster Versuch mit einem einfachen Screening-Tool erfüllte die Erwartungen an Genauigkeit, Geschwindigkeit und Kosteneffizienz nicht.
Erschwerend kam eine stark fragmentierte IT-Landschaft hinzu: Unterschiedliche ERP- und CRM-Plattformen führten zu Datensilos und mangelnder Transparenz. Deshalb stellt Ennovi in einem mehrstufigen Projekt alle ERP-Systeme auf eine einheitliche SAP®-Umgebung um – die Migration auf SAP S/4HANA soll bis 2027 abgeschlossen sein. Parallel wechseln alle CRM-Anwendungen zu Microsoft Dynamics 365.
Um den hohen Trade-Compliance-Standards ohne Verzögerung gerecht zu werden, ging Ennovi das Sanktionslistenscreening parallel zur Migration an. "Wir wollten den Prozess der Geschäftspartnerprüfung bereits vor dem Roll-out der neuen ERP- und CRM-Systeme optimieren. Wir brauchten also eine Screening-Lösung, die sich problemlos in alle Systeme integrieren kann", sagt Robert Severino.
Nahtlos in SAP integriert
Ennovi suchte einen zuverlässigen Partner mit einer skalierbaren und zukunftssicheren Trade-Compliance-Lösung und fand ihn in AEB. Die Cloud-Software Compliance Screening wurde nahtlos in das SAP-ERP-System von Ennovi integriert und prüft neue wie bestehende Geschäftspartner automatisiert.
Eine zentrale Plattform für alle Prüfungen
Als zentrale Compliance-Screening-Plattform macht die AEB-Lösung redundante Dateneingaben überflüssig, minimiert manuelle Arbeit und ermöglicht Batch-Screenings der Adressstammdaten in Echtzeit. Adressen außerhalb der SAP-Systeme prüft das Team bei Bedarf per Ad-hoc-Dateiprüfung. Der AEB Compliance Monitor bietet zentralen Zugriff und ermöglicht schnelle Entscheidungen bei Sanktionslistentreffern.
Sanktionslisten nach Bedarf
Welche Sanktionslisten Ennovi nutzt, legt das Unternehmen selbst fest – jetzt und in Zukunft. Zum Start fiel die Wahl auf Verbotslisten der EU, der USA, Großbritanniens und der Vereinten Nationen, um die Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
Bereit für SAP S/4HANA
Die AEB-Lösung fügt sich nahtlos in die bestehende SAP-Landschaft und die laufenden IT-Upgrades ein, einschließlich SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365. Dank Cloud-Architektur haben die Teams zudem rund um die Uhr und von jedem Standort aus Zugriff.
Ergebnis
Schneller, genauer, auditfest
Mit Compliance Screening hat Ennovi seine Compliance-Prozesse grundlegend verändert und den Weg für nachhaltiges Trade Compliance Management im gesamten globalen Netzwerk geebnet. Automatisierte Prüfungen straffen die Abläufe, verkürzen den Zeitaufwand für Geschäftspartnerprüfungen und erhöhen die Genauigkeit.
Mitarbeitende, die früher mit arbeitsintensiven manuellen Aufgaben belastet waren, konzentrieren sich heute auf wertschöpfende Tätigkeiten. Das steigert die Produktivität.
Die zentrale Plattform liefert eine "einzige Version der Wahrheit“: Alle Compliance-Datensätze liegen in einem System, sämtliche Prüfergebnisse werden automatisch protokolliert. Das sorgt für Durchgängigkeit und vereinfacht Audits. Neue Geschäftspartner prüft Ennovi in Echtzeit, an allen Standorten weltweit.
Gerüstet für ein dynamisches Umfeld
Regelmäßige Updates, tagesaktueller Content und Funktionen wie granulare Einschränkungen für bestimmte Standorte bis hin zur Postleitzahl bereiten Ennovi auf ein komplexes geopolitisches Umfeld vor, in dem Gebiete von mehr als einem Land beansprucht werden und sich Vorschriften häufig ändern.
Diese Fortschritte untermauern den guten Ruf von Ennovi und die regionale Vorreiterrolle des Unternehmens in der Trade Compliance. Derzeit prüft Ennovi Erweiterungen, auch über die Geschäftspartnerprüfung hinaus: für automatisierte Exportkontrollen und die Genehmigungsverwaltung.
Schlanke Einführung, bereit für die Zukunft
Die Einführung erforderte nur minimale Konfiguration und wenig IT-Ressourcen auf Seiten von Ennovi. Umfassende Schulungen und ein effektives Projektmanagement durch AEB sorgten dafür, dass die Teams die intuitive Lösung schnell angenommen haben.
"Schlanke Prozesse und Ressourcen-Optimierung sind von entscheidender Bedeutung für uns", sagt Robert Severino. "Nur sehr wenig Konfiguration war erforderlich – die Systeme konnten miteinander sprechen, und nur kleine technische Einstellungen wurden benötigt. Wenn wir auf S/4HANA umstellen, ist Compliance Screening von AEB bereit dafür.“"
"AEB verstand unsere Anforderungen und bot eine leistungsstarke Standardlösung, die einfach zu implementieren war."
Robert Severino, Director for Finance Business Process Optimization, Ennovi
Fragen und Antworten zum Projekt
Über ENNOVI
Ennovi wurde 1958 gegründet und ist ein weltweit führender Präzisions-hersteller für Lösungen in Mobilität und Medizin. Der Fokus liegt auf nachhaltigen Innovationen, insbesondere für Elektrofahrzeuge. Mit Hauptsitz in Singapur beschäftigt Ennovi über 8.000 Mitarbeitende an 14 Produktionsstandorten und in 4 F&E-Zentren.