Monitoring and Alerting
Verbringungsnachweise und elektronische Gelangensbestätigung
Mit AEB Monitoring & Alerting organisieren Sie rechtskonform und automatisiert Ihre Verbringungsnachweise für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen. Die Gelangensbestätigung Software ist von unabhängigen Wirtschaftsprüfern zertifiziert und unterstützt bei allen Nachweisformen. Von den Tracking-Protokollen Ihrer Transportpartner bis hin zur Gelangensbestätigung.
Auf einen Blick: Elektronische Gelangensbestätigung
- Anfordern und Verwalten von Einzel- als auch Sammel-Gelangensbestätigungen
- Automatische Erinnerungsfunktion und integrierter Eskalations-Workflow
- Automatische Nachweisführung über Alternativ-Nachweisen inkl. deren Verwaltung
- Mehrsprachige Nachrichtenvorlagen – individuell konfigurierbar
- Rechtskonforme Abwicklung, zertifiziert von unabhängigen Wirtschaftsprüfern
- Einfache Integration in SAP® ERP, SAP S/4HANA® und weitere Vorsysteme
- Automatische Übernahme der relevanten Sendungsdaten
Vollautomatisierbare Verbringungsnachweise für die elektronische Gelangensbestätigung
Die Gelangensbestätigung ist nur eine Möglichkeit, den Nachweis über eine innergemeinschaftliche Verbringung zu erbringen. Einfacher und vollautomatisiert ist dies über die Tracking-Protokolle der beauftragten Speditionen und KEP-Dienste möglich. Gelangensbestätigung-Software von AEB holt diese automatisch ein. Gemeinsam mit der Beauftragung des Transportpartners und/oder dem Versandauftrag werden diese Daten für zehn Jahre archiviert. So können Sie einfach und sicher Ihrer steuerlichen Nachweispflicht nachkommen.
Elektronische Gelangensbestätigung inklusive Archivierung: Mit AEB Software komfortabel und effizient
Ist die Verwendung von Alternativnachweisen nicht möglich, unterstützt die AEB Software bei Einholung und Verwaltung einer elektronischen Gelangensbestätigung. Die Software übernimmt automatisch Details zu einer Lieferung aus operativen Vorsystemen. Und sie fordert den Käufer nach frei definierbarem Zeitraum auf, den Warenerhalt zu bestätigen. Dieser kann mit einem Mausklick die Gelangensbestätigung abgeben.
In einer Übersicht sind alle ausstehenden Nachweise ersichtlich. Der Versand automatischer Erinnerungen ist ebenso einfach wie der Einbau weiterer Eskalationsstufen.
Die Gelangensbestätigung-Software von AEB speichert und archiviert alle zur Nachweisführung notwendigen Informationen und archiviert diese für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.
Sicherheit durch UStDV-konforme, zertifizierte Gelangensbestätigung-Software
Die Abgabe der elektronischen Gelangensbestätigung erfolgt in der AEB Software mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei der Nachweisführung speichert die Lösung in Form von IP-Adresse, Zeitstempel und Protokollen alle Prozessschritte und notwendigen Details. Damit lässt sich schnell und eindeutig nachvollziehen, wann etwa eine E-Mail-Aufforderung versendet und wer wann eine Bestätigung abgegeben hat.
Die gesamte Nachweisführung ist UStDV-konform. AEB Monitoring & Alerting als Gelangensbestätigung-Software ist dazu von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PwC zertifiziert worden.
Perfekte Kombination: Gelangensbestätigung und Tracking-Portal in einer Lösung
Neben der elektronischen Gelangensbestätigung und dem Verwalten der Alternativ-Nachweise erhalten Sie mit AEB Monitoring & Alerting ein umfassendes Tracking- und Visibility-Portal. Planen und überwachen Sie Ihre Lieferungen – vom Lieferanten über die eigenen Lagerprozesse bis zur Auslieferung an den Kunden. Profitieren Sie von proaktiven Alerting und hoher Transparenz über Servicequalität und Lieferperformance.
Auf der Produktseite von AEB Monitoring & Alerting finden Sie mehr Infos zu diesem Thema.
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