Customs Warehouse
Customs Warehouse biedt stapsgewijze en intuïtieve ondersteuning bij het gehele douane-entrepotproces. Van het efficiënt beheren en optimaliseren van voorraden en goederen die onder deze douaneregeling zijn opgeslagen tot het verzorgen van douaneformaliteiten in meerdere landen. Zo kunt u maximaal besparen op de invoerrechten en belastingen voor niet-Unie goederen en profiteren van de mogelijkheid tot uitstel van betaling
Voldoen aan lokale douaneregelgeving kan een flinke uitdaging zijn. Vooral wanneer u over douane-entrepots in meerdere landen beschikt. Het bijhouden van een bedrijfsvoorraadadministratie en verzorgen van controlerapporten kost veel tijd. Daarbij ontstaan door handmatig werk ook snel fouten. Er blijft vaak weinig tijd over voor het optimaliseren van voorraden in uw douane-entrepot. Hierdoor wordt het kostenbesparingvoordeel van de douane-entrepot regeling niet volledig benut.
Digitalisering en automatisering van de processen in een douane-entrepot kunnen hier een belangrijk verschil maken.
Customs Warehouse van AEB biedt marktdeelnemers in het bezit van een douane-entrepot ondersteuning bij het beheren van douanevoorraden en het automatiseren van processen om aan de vereisten van de douaneautoriteiten in Nederland en Duitsland te voldoen. Integratiemogelijkheden met diverse hostsystemen zorgen daarbij voor optimaal gebruik en beheer van gegevens.
Het systeem is onderdeel van AEB's veelzijdige Customs Management-platform dat in directe verbinding staat met de IT-systemen van de lokale douaneautoriteiten. U kunt hiermee elektronisch douaneaangiften versturen en op elk moment snel en eenvoudig andere douaneprocessen automatiseren.
Customs Warehouse ondersteunt u bij het voldoen aan de verplichtingen die verbonden zijn aan een vergunning douane-entrepot. Het biedt daardoor ook bescherming van uw AEO-status waarvoor u moet kunnen aantonen dat u aan de voorwaarden voldoet.
Het doen van een geautomatiseerde douaneaangiften opstellen bij de inslag in - en de uitslag uit het douane-entrepot van uw goederen. en deze rechtstreeks naar de IT-systemen van de lokale douaneautoriteiten sturen - waaronder DMS en ATLAS. Het systeem selecteert automatisch de juiste douaneprocedure op basis van de door u geselecteerde parameters.
Automatisch goederen inschrijven in de bedrijfsvoorraadadministratie wanneer er een voorraadmutatie plaatsvindt. Door het vastleggen van alle voorraadbewegingen voldoet u aan de administratieve verplichtingen die verbonden zijn aan het het plaatsen van goederen onder de douane-entrepot regeling.
Periodiek of op verzoek rapporten en documenten genereren en versturen. Hiermee verkrijgt u meer transparantie en inzichtelijkheid en kunt u aan de administratieve vereisten van de douaneautoriteiten voldoen. Het systeem beschikt altijd over de meest recente douanewet- en regelgeving, waardoor uw controlerapporten altijd alle benodigde gegevens bevatten en in het gewenste formaat uitgevoerd zijn.
Customs Warehouse geeft u volledige controle over de voorraden in uw douane-entrepot. Het systeem verzamelt en gebruikt automatisch gegevens over uw goederen vanaf het moment dat deze uw douane-entrepot binnenkomen tot het moment dat ze het entrepot weer verlaten.
Krijg nauwkeurig inzicht in de hoeveelheid douanegoederen in uw douane-entrepot. Customs Warehouse past voorraadtellingen automatisch aan, bijvoorbeeld wanneer goederen worden gereserveerd voor een boeking of bij uitslag van goederen uit het douane-entrepot.
Wijs snel voorraden uit uw inventaris toe. Door ons slimme identificatieproces wordt geregistreerde voorraad automatisch gekoppeld, waardoor goederen kunnen worden gevolgd vanaf het moment van binnenkomst tot het verlaten van het entrepot.
Vergelijk eenvoudig de voorraadtellingen van uw douanegoederen met de voorraadtellingen in uw hostsysteem om eventuele discrepanties te identificeren. Customs Warehouse kan de hiervoor benodigde gegevens op verzoek overbrengen naar uw hostsysteem, waardoor het vergelijken van voorraaden een eenvoudige taak wordt.
Met Customs Warehouse kunt u voorraadmutaties, annuleringen en correcties verwerken in overeenstemming met de meest recente douanewet- en regelgeving.
Met kant-en-klare add-ons voor SAP® kunt u uw douaneaangiften rechtstreeks in SAP® ERP en SAP S/4HANA® verwerken.
Met onze Customs Warehouse application programming interface (API) kunt u andere IT-systemen integreren. Ondersteuning is beschikbaar via onze API-documentatie, testfuncties en ons team van experts.
Customs Warehouse is een cloud-service in ons datacenter in Stuttgart, Duitsland en wordt zodoende automatisch bijgewerkt. Uw voordeel: zo bent u altijd up-to-date bij veranderingen in wetgeving of op technologisch gebied.
Customs Warehouse verwerkt met gemak kleine en grote volumes. Een intelligente assistent helpt u met boekingen en aangiften. Onze variabele prijsmodellen bieden veel mogelijkheden tegen gunstige tarieven.
Wilt u de processen in uw douane-entrepot ook verbeteren? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan. Wij laten u graag zien hoe Customs Warehouse uw werk eenvoudiger kan maken en zoeken de juiste oplossing voor u.