Supplier Declaration Exchange:
Sneller toegang tot de juiste leveranciersverklaring

Wie de voordelen van vrijhandelsovereenkomsten optimaal wil benutten, moet de oorsprong van zijn goederen met leveranciersverklaringen voor eenmalig of herhaald gebruik kunnen bewijzen. Soms vraagt ook uw klant om een bewijs van de oorsprong in de vorm van een leveranciersverklaring. Deze documenten steeds weer opnieuw opvragen, beheren, onderhouden en verstrekken aan klanten is zo’n grote administratieve last, dat sommige bedrijven op voorhand afzien van douanepreferenties of certificaten van oorsprong en daardoor omzet mislopen.

Supplier Declaration Exchange reduceert de administratieve last bij het aanvragen van leveranciersverklaringen en maakt het beheer ervan aanzienlijk eenvoudiger. 

Vanaf EUR 102/maand

Leveranciersverklaringen (LvO’s) digitaal opvragen en opstellen

Intuïtieve gebruikersinterface bij opstellen van LvO’s

Automatisch bewaken van deadlines

Rechtszekerheid door actuele dataservice van AEB

Vlekkeloze integratie in uw IT-landschap

Efficiënte stand-alone oplossing voor midden- en kleinbedrijf

Leveranciersverklaringen (LvO’s) digitaal opvragen of opstellen

Voor het opvragen van een leveranciersverklaring moet de leverancier eerst worden duidelijk gemaakt op welke leveringen de verklaring van toepassing moet zijn. Daarbij worden vaak fouten gemaakt, maar niet met Supplier Declaration Exchange.

Allereerst worden uit de host-systemen van uw bedrijf de betreffende leveringen geplaatst in het leveranciersportal. De leverancier ontvangt dan per e-mail een verzoek om voor de betreffende artikelen een leveranciersverklaring op te stellen. Via een link komt hij terecht in de portal, waar hij alle relevante data eenvoudig met hulp van de software kan invoeren. Dit waterdichte proces leidt tot minder communicatie over en weer en tot minder fouten als gevolg van misverstanden of handmatig overnemen van gegevens.

Omgekeerd kunt u de software ook gebruiken als uw klanten van u een leveranciersverklaring eisen.

Leveranciersverklaringen (LvO’s) digitaal opvragen of opstellen
Leveranciersverklaringen (LvO’s) digitaal opvragen of opstellen
Gemak voor u en uw leveranciers: LvO’s direct aanmaken in de portal
Gemak voor u en uw leveranciers: LvO’s direct aanmaken in de portal

Gemak voor u en uw leveranciers: LvO’s direct aanmaken in de portal

Uw leverancier kan de voor de leveranciersverklaring benodigde gegevens zelf via een eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface invoeren. Eventueel kan hij Excel-bestanden downloaden en meerdere aanvragen tegelijkertijd verwerken. Een intelligente assistent ondersteunt hem bij de invoer van data, zodat bijvoorbeeld alleen data worden geaccepteerd die voldoen aan de eisen.

Wat voor u (en de leveranciers) extra gemakkelijk is: de historische data blijven ook na de eerste invoer bewaard. Als ten opzichte van de vorige keer niets is veranderd, hoeft de leverancier de getoonde LvO dus alleen maar te bevestigen. Daarnaast kan hij de opgestelde LvO’s in een later stadium via het portal terugkijken en zo nodig herroepen. Kortom: het proces verloopt niet alleen sneller en efficiënter voor u, maar ook voor uw leveranciers. En als u zelf leveranciersverklaringen voor uw klanten moet opstellen, profiteert u opnieuw van deze handige oplossing.

Automatisch bewaken van deadlines

Soms vergeet een leverancier om de door u opgevraagde leveranciersverklaring op te stellen. Dat betekent meerwerk voor uw medewerkers. Zij moeten de deadlines manueel bewaken en zelf bellen om alsnog de levernaciersverklaring te verkrijgen.

Dat is niet meer nodig met Supplier Declaration Exchange: de software stuurt automatisch meerdere herinneringen aan uw leveranciers.

Automatisch bewaken van deadlines
Automatisch bewaken van deadlines

Vlekkeloze integratie in uw IT-landschap

Voor allen die al Origin & Preferences van AEB gebruiken, is Suppier Declaration Exchanges als handige add-on beschikbaar. De installatie is dan uiterst eenvoudig. Het is echter ook mogelijk om deze oplossing met enkele klikken via webservice te koppelen met elk ander host-systeem. En het portal kunt u aanpassen in de huisstijl van uw bedrijf.

In alle gevallen kunt u niet alleen de bestaande data overnemen, maar ook de vrijgegeven leveranciersverklaringen (LvO) uitwisselen.

Vlekkeloze integratie in uw IT-landschap
Vlekkeloze integratie in uw IT-landschap
Meer efficiëntie voor het midden- en kleinbedrijf
Meer efficiëntie voor het midden- en kleinbedrijf

Meer efficiëntie voor het midden- en kleinbedrijf

Niet alleen multinationals en handelsbedrijven met pagina’s lange LvO’s, maar ook kleine en middelgrote bedrijven met een overzienbaar aantal LvO’s kunnen Supplier Declaration Exchange zinvol als stand-alone oplossing inzetten. Door eenvoudige overname van goederen- en leveranciersgegevens uit Excel blijven ook voor kleinere bedrijven en leveranciers de manuele inspanningen beperkt.

Eenvoudig en transparant: de prijsmodellen van onze cloud-oplossingen

Basisfunctionaliteit van Logistics Cost Management

  • Invoer van procesgegevens via Webservice-interfaces
  • Flexibel beheer en berekening van prijzen (vaste prijzen, prijsstaffels, kortingsregelingen)
  • Automatische samenstelling van factuurposities en efficiëntere facturatie
  • Boeking op budget
  • BTW berekening

Basic

Vanaf EUR 102/maand

plus setup kosten

Inbegrepen:

1.000 transacties/jaar
3 gebruikers

Opties*:

Meer transacties
(EUR 0,78/stuk)
Plug-ins voor SAP® en andere ERP systemen
App voor Salesforce

 * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

Business

Vanaf EUR 395/maand

plus setup kosten

Inbegrepen:

10.000 transacties/jaar
10 gebruikers

Opties*:

Meer transacties
(EUR 0,44/stuk)
Plug-ins voor SAP® en andere ERP systemen
App voor Salesforce

     * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

    Enterprise

    Vanaf EUR 2.048/maand

    plus setup kosten

    Inbegrepen:

    100.000 transacties/jaar
    25 gebruikers

    Opties*:

    Meer transacties
    (EUR 0,25/stuk)
    Plug-ins voor SAP® en andere ERP systemen
    App voor Salesforce

     * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

    Ziet u geen geschikte optie? Liever on-premise? Neem contact met ons op – wij maken graag een voorstel dat past bij uw wensen.

    Zes goede redenen voor Supplier Declaration Exchange

    Reduceer de administratieve last voor het aanvragen, monitoren, controleren en vrijgeven van LvO’s.

    Minder fouten door automatische validatie en ongestoorde uitwisseling van data.

    Acceptatie bij leveranciers door softwareondersteuning en groot gebruiksgemak.

    Hoge rechtszekerheid door waterdicht bewijs van oorsprong.

    Continue actualisering van de software door de AEB-dataservice.

    Vormgeving van de leveranciersportal in de huisstijl van uw bedrijf.

    Klanten die Supplier Declaration Exchange inzetten, gebruiken ook de volgende AEB-producten:

    Origin & Preferences


    Product informatie >

    Product Classification


    Product informatie >

    Export Filing


    Product informatie >



    Meer producten binnen

    Customs Management

    Klanten die AEB-software al succesvol inzetten voor douanemanagement

    Nog vragen?

    Kan Supplier Declaration Exchange ook direct met het ERP-systeem als hostsysteem worden geïntegreerd?

    Supplier Declaration Exchange kan op de volgende manieren worden gebruikt:

    • Via interfaces voor de uitwisseling van data over goederen en leveranciers of door handmatige invoer van masterdata.
    • Integratie met een hostsysteem. Dat kan een ERP-systeem als u in het ERP-systeem bepaalt voor welke goederen een leveranciersverklaring opgevraagd moet worden.
    • U gebruikt Origins & Preferences van AEB als hostsysteem. Het voordeel is dat u doorlopend door vergelijking met de binnenkomende goederen kunt bepalen voor welke goederen een leveranciersverklaring nodig is.

    Moet ik de leveranciers apart een bericht sturen dat een aanvraag voor een leveranciersverklaring klaarstaat? 

    Nee, uw leveranciers worden via e-mail erover geïnformeerd dat u van hen een leveranciersverklaring vraagt. De leverancier kan via deze e-mail direct doorklikken naar de verklaring. Dit proces kan in verregaande maten worden geautomatiseerd, denk aan het automatisch versturen van herinneringen.

    Hoe herkennen mijn leveranciers dat dit een serieuze aanvraag voor een leveranciersverklaring voor herhaald gebruik is? 

    In het ideale geval bereidt u uw leveranciers voor op uw nieuwe aanpak voor het aanvragen van leveranciersverklaringen. Afgezien daarvan kunt u die portal in Supplier Declaration Exchange voorzien van uw bedrijfslogo en -kleuren, zodat duidelijk is wie de afzender is.

    Wat heet mijn leverancier nodig om de leveranciersverklaring op te stellen?

    Uw leverancier heeft eigenlijk alleen maar een moderne browser nodig, de link naar uw portal in Supplier Declaration Exchange en zijn data. Uw leverancier kan de leveranciersverklaring direct beschikbaar stellen voor gebruik.

    Moet mijn leverancier zich ergens registreren?

    Nee, uw leverancier hoeft zich niet te registreren, alleen maar te verifiëren met hulp van een bevestigingsknop in een e-mail. Deze verificatie kan afhankelijk van de securityvereisten van klanten eenvoudig worden geconfigureerd

    Moet mijn leverancier alles handmatig invoeren?

    Nee, hij kan het zichzelf gemakkelijker met een paar functies. Hij kan de functionaliteit voor massaverwerking gebruiken of de aanvraag als Excel-databestand downloaden en de benodigde informatie daar invoeren.

    Kan mijn leverancier zijn LvO’s inzien?

    Vanzelfsprekend kan hij zijn verklaringen door het surfen naar de portal eenvoudig terugzoeken en inzien. Hij heeft zelfs de mogelijkheid om de verklaring voor alle of een deel van de goederen zo nodig te herroepen.

    Deze website maakt gebruik van cookies. Door de website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies  Informatie over gegevensbescherming.