Freight Cost Management: Snel besparen door digitalisering

Verkeerd opgestelde facturen veroorzaken in de logistiek onnodig hoge kosten. Gemiddeld acht procent van de transportfacturen bevat fouten. Maar heeft u wel tijd om de facturen van vervoerders regel voor regel te controleren? Met Freight Cost Management bespaart u tijd. Deze oplossing toont u welke facturen te duur zijn. Het controleren van facturen was nog nooit zo efficiënt.

Vanaf EUR 102/maand

Berekenen van transportkosten op basis van tariefafspraken

Automatisch controleren op factuurverschillen – regel voor regel

Selfbilling: laat factuurcontrole over aan dienstverleners

Eenvoudige overdracht aan financiële administratie met vermelding van kostenplaatsen

Structurele analyse van transportkosten door uitgebreide statistieken

Tijdrovende processen digitaliseren, besparingspotentieel snel benutten

Transportkosten berekenen op basis van tariefafspraken

Of het nu gaat om gewichts- of volumeafhankelijke tarieven, vaste prijzen, afstandsstaffels of toeslagen: in Freight Cost Management kunt u vrijwel elke prijsafspraak met uw vervoerders vastleggen. Op basis van deze prijsafspraken berekent de software de daadwerkelijke transportkosten. Dat levert u de feitelijke informatie voor controle van transportfacturen.

Transportkosten berekenen op basis van tariefafspraken
Transportkosten berekenen op basis van tariefafspraken
Automatisch controleren op factuurverschillen – regel voor regel
Automatisch controleren op factuurverschillen – regel voor regel

Automatisch controleren op factuurverschillen – regel voor regel

Het aantal factuurregels in transportfacturen kan oplopen tot honderd of nog meer. Vaak gaat het om transportopdrachten uit verschillende periodes. Het kost ongelooflijk veel tijd om elke factuurregel handmatig te controleren. Freight Cost Management biedt uitkomst door de door vervoerders berekende kosten te vergelijken met de kosten die de software berekent op basis van de daadwerkelijk geleverde diensten en de vastgelegde tariefafspraken. Opdracht voor opdracht, regel voor regel.

U bepaalt zelf hoe Freight Cost Management met factuurverschillen omgaat. Wel betalen bij kleine afwijkingen? Facturen terugsturen? Of zelf een correcte factuur opstellen en terugkoppelen aan de vervoerder? Met Freight Cost Management is het mogelijk.

Selfbilling: laat factuurcontrole over aan vervoerders

Sommige bedrijven werken al op deze manier: in plaats van veel tijd te spenderen aan controle van binnenkomende facturen, stellen zij zelf de facturen op en laten die door vervoerders controleren. Freight Cost Management ondersteunt deze manier van factureren – alleen op basis van afspraken met vervoerders

Selfbilling: laat factuurcontrole over aan vervoerders
Selfbilling: laat factuurcontrole over aan vervoerders
Winning team: working together with financial accounting systems
Winning team: working together with financial accounting systems

Optimaal op elkaar afgestemd: de samenwerking met accounting systemen voor financiën

Voor optimale transparantie is het zaak om de verschillende factuurregels uit een transportfactuur aan de juiste kostenplaats toe te wijzen. Ook als u de kosten aan uw eigen klanten wilt doorberekenen, profiteert u van de ondersteuning op dit vlak door Freight Cost Management.

Is alles in orde met de transportfactuur? Dan draagt Freight Cost Management de data direct over aan de afdeling financiële administratie.

Vertrouwen is goed. Factuurcontrole is beter

Wie transporteert wat en waarheen? En tegen welke kosten? Freight Cost Management staat niet alleen voor controle, maar ook voor controlling. De software geeft antwoord op al uw vragen.

Door de geïntegreerde functionaliteit voor statistieken en business intelligence beschikt u over de mogelijkheid om uw transportkosten doorlopend te analyseren. 

Vertrouwen is goed. Factuurcontrole is beter
Vertrouwen is goed. Factuurcontrole is beter
Tijdrovende processen digitaliseren, besparingspotentieel benutten
Tijdrovende processen digitaliseren, besparingspotentieel benutten

Tijdrovende processen digitaliseren, besparingspotentieel benutten

Handmatige controle van transportkosten vergt veel tijd en hoge investeringen in personeel. Stoppen met controleren betekent dat u de transportkosten niet meer in de hand hebt. Beide opties kunt u zich niet veroorloven. De oplossing: het controleproces gestructureerd en consequent digitaliseren, zodat u uw doel bereikt met minimale inspanningen. Gemakkelijker kunt u uw geld niet verdienen.

Eenvoudig en transparant: de prijsmodellen van onze cloudoplossingen

Basisfunctionaliteit van Freight Cost Management:

  • Uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van prijsmodellen
  • Snel inzicht in de te betalen transportkosten
  • Automatische factuurcontrole of selfbilling
  • Overdracht aan financiële administratie met kostenplaatsen
  • Business intelligence en archieffunctie

Basic

Vanaf EUR 102/maand

plus setup kosten

Inbegrepen:

1.000 zendingen/jaar
3 gebruikers
Basisfunctionaliteit

Opties*:

Meer zendingen
(EUR 0,78/stuk)

    * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

    Business

    Vanaf EUR 395/maand

    plus setup kosten

    Inbegrepen:

    10.000 zendingen/jaar
    10 gebruikers
    Basisfunctionaliteit

    Opties*:

    Meer zendingen
    (EUR 0,44/stuk)

      * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

      Enterprise

      Vanaf EUR 2.048/maand

      plus setup kosten

      Inbegrepen:

      100.000 zendingen/jaar
      25 gebruikers
      Basisfunctionaliteit

      Opties*:

      Meer zendingen
      (EUR 0,25/stuk)

        * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

        Ziet u geen geschikte optie? Liever on-premise? Neem contact met ons op – wij maken graag een voorstel dat past bij uw wensen.

        Zes goede redenen voor Freight Cost Management

        Enorme tijdsbesparing bij factuurcontrole.

        Volledig zicht op voorwaarden, tarieven en transportkosten.

        Verlaging van transportkosten door signalering van fouten in facturen.

        Automatische toewijzing aan kostenplaatsen en overdracht aan financiële administratie.

        Goede onderhandelingspositie dankzij analyse van transportkosten.

        Eenvoudig transportkosten doorberekenen aan klanten.

        Klanten die Freight Cost Management inzetten, gebruiken ook de volgende AEB-producten:

        Billing


        Product informatie >

        Warehouse Management


        Product informatie >

        Shipping


        Product informatie >


        Meer producten binnen

        Transport & Freight Management

        Klanten die AEB-software al succesvol inzetten voor Transport Management

        Nog vragen?

        Wij hebben met de vervoerder afgesproken dat per dag alle zendingen aan dezelfde ontvangers op de factuur worden samengevoegd. Is dat mogelijk met Freight Cost Management?

        Freight Cost Management lets you automatically consolidate the billing for bundled transports according to your specifications – such as all shipments on the same day to the same consignee. The shipments are combined for the purposes of price calculation. Prices are then calculated on the basis of the consolidated shipments. If you then want to have individual prices for the original shipments, you can define how the total price should be divided up among the individual shipments.

        Hoe komen de vrachttarieven in het systeem?

        Freight Cost Management biedt ondersteuning voor een efficiënte overname van transporttarieven uit databestanden met bijvoorbeeld het CSV-formaat. Naast de tarieftabellen kunt u ook de regio-indeling, die vaak ten grondslag ligt aan de tariefafspraken, dankzij een handige tool eenvoudig in het systeem inlezen. Het inlezen van transporttarieven kunt u zelf doen, maar u kunt daarvoor ook aankloppen bij AEB.

        Welke soorten transportkosten kunnen met Freight Cost Management worden berekend?

        Transportkosten bestaan vaak uit meerdere kostencomponenten die op verschillende wijze worden berekend. Freight Cost Management biedt uiteenlopende mogelijkheden om prijzen vast te leggen of te berekenen. Voorbeelden:

        • Vaste tarieven
        • Verschillende prijsstaffels
        • Procentuele toeslagen op prijzen
        • Vrij programmeerbare regels

        De hoogte van de transportkosten kan van verschillende factoren afhankelijk zijn: gewicht, volume, land van vertrek of bestemming, postcodegebied van vertrek of bestemming, aantal colli, afstand, incoterms, waarde van de goederen, etc. Met Freight Cost Management is het geen probleem om tariefafspraken vast te leggen die van deze of andere factoren afhankelijk zijn. Er zijn een groot aantal standaard tariefafspraken opgenomen, die eenvoudig aangepast kunnen worden.

        René Wijnants
        Sales Manager
        „Fout opgestelde facturen kunnen bedrijven duizenden euro’s kosten. Controleer daarom automatisch uw facturen met Freight Cost Management van AEB.”
        Deze website maakt gebruik van cookies. Door de website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies  Informatie over gegevensbescherming.