Export Controls: Volledig grip op exportbeperkingen
Wie in de internationale handel succesvol wil zijn, moet de geldende verboden en restricties kennen en naleven. De sleutel is het controleren van uw exporten tegen de relevante wet- en regelgeving. En dat is precies wat Export Controls van AEB voor u doet. Daarmee reduceert u risico’s en optimaliseert u uw exportcontroleprocessen.
Vanaf EUR 102/maand
Wereldwijde controle op embargolijsten en vergunningsplichten
Met Export Controls controleert u bij elke zakelijke transactie of de betreffende landen, goederen en het voorgenomen gebruik voldoen aan de bestaande voorschriften en vergunningsplichten. U kunt zelf bepalen op welke landen en wettelijke voorschriften u de transacties wilt controleren.
De wettelijke voorschriften uit de EU Dual Use-Verordening, de nationale Duitse voorschriften voor buitenlandse handel en de Amerikaanse Export Administration Regulations (US EAR) houden wij voor u voortdurend up-to-date met onze dataservice.
Eenvoudig vastleggen van bedrijfsspecifieke beperkingen
Met Export Controls kunt u specifieke restricties definiëren die alleen voor uw bedrijf gelden. Denk aan het land van vertrek, aankomst of bestemming, de handelswaarde of de eigenschappen van goederen. Daarmee kunt u uw exportcontroleprocessen exact afstemmen op uw eigen sector en bovendien extra voorschriften vastleggen. Onze klanten gebruiken deze functie bijvoorbeeld om transacties te signaleren met een land van bestemming waarvoor importbeperkingen bestaan, denk aan China of Rusland. Of om te waarschuwen voor leveringen aan landen die worden gebruikt om bestaande verboden en restricties te omzeilen.
Controle op de achtergrond. Alleen actie nodig bij treffers.
Exportcontroles dienen te zijn geïntegreerd in de reguliere workflows van bedrijfsprocessen. Dat is precies wat Export Controls doet – op elk moment dat een transactie wordt aangemaakt of voor exportcontrole relevante data worden aangepast. Zo bent u ervan verzekerd dat ook orders met lange doorlooptijden op het moment van leveren nog steeds aan de wettelijke voorschriften voldoen.
Als Export Controls signaleert dat een transactie in strijd is met de voorschriften, dan wordt de verantwoordelijke voor compliance per e-mail geïnformeerd. Tegelijkertijd wordt de transactie stilgelegd, waar in het bedrijf die ook maar wordt bewerkt. Als een transactie niet in strijd is met de voorschriften, merken uw mensen helemaal niets van de controle op de achtergrond.
Van een enkele controle via internet tot volledige automatisering
U bepaalt zelf op welke wijze wordt gecontroleerd. Omdat Export Controls toegankelijk is via een browser, kunt u vanaf elke locatie op elk moment starten met het controleren van specifieke transacties. Wilt u grotere aantallen transacties controleren, dan kunt u die samengevoegd in een bestand door de software laten controleren. Dat kunt u elke dag of elke week steeds weer opnieuw doen. En als u uw eigen IT-infrastructuur wilt ontzien, kunt u uw data eenvoudig in het gecertificeerde datacenter van AEB laten controleren. Of u kiest voor volledige automatisering en integreert Export Controls in uw ERP-systeem.
Audit-trail: uitgebreide, centrale archivering
Natuurlijk wilt u in geval van twijfel kunnen bewijzen dat u alle noodzakelijke stappen hebt doorlopen om te voldoen aan de verboden en restricties. Daarom archiveert Export Controls elke controle en elk resultaat. Dat is inclusief de vrijgave van goederen, de bijbehorende argumentatie en documentatie. Op die manier kunt u ook jaren later snel en volledig bewijzen dat u aan uw verplichtingen hebt voldaan.
Eenvoudige integratie met uw ERP. Kant-en-klare plugin beschikbaar voor SAP®
Betrouwbare exportcontrole is alleen mogelijk als elke transactie wordt gecontroleerd en zonodig stilgelegd. Export Controls maakt een waterdicht controleproces in uw ERP-systeem mogelijk. Dankzij professionele API’s is een naadloze integratie in uw IT-landschap een vanzelfsprekendheid. Voor SAP-systemen beschikken we over kant-en-klare plug-in.
Als alternatief kan uw software de data ook in de achtergrond door Export Controls laten controleren. Zo kunt u in uw vertrouwde IT-omgeving toch de voordelen van Export Controls genieten.
Eenvoudig en transparant: de prijsmodellen van onze cloud-oplossingen
Basic
Vanaf EUR 102/maand
plus setup kosten
25.000 item checks/jaar
EUR 0,0313 per extra check
- Basisfunctionaliteit
- Plug-in voor SAP® (EUR 250/maand)
- Uitbreiding van de artikelstamgegevens*
- Archivering*
- Jurisdicties: EU, DE/EU en 1 zelf te bepalen jurisdictie
* Prijs op aanvraag
Business
Vanaf EUR 395/maand
plus setup kosten
250.000 item checks/jaar
EUR 0,0176 per extra check
- Basisfunctionaliteit
- Plug-in voor SAP® (EUR 250/maand)
- Uitbreiding van de artikelstamgegevens*
- Archivering*
- Jurisdicties: EU, DE/EU en tot 3 zelf te bepalen jurisdicties
* Prijs op aanvraag
Enterprise
Vanaf EUR 2.048/maand
plus setup kosten
2.500.000 item checks/jaar
EUR 0,0098 per extra check
- Basisfunctionaliteit
- Plug-in voor SAP® (EUR 250/maand)
- Uitbreiding van de artikelstamgegevens*
- Archivering*
- Jurisdicties: EU, DE/EU, US/EAR en tot 5 zelf te bepalen jurisdicties
* Prijs op aanvraag
Vraag een vrijblijvende offerte op maat aan
Nog vragen?
Voor welke rechtsgebieden wordt Export Controls voortdurend geactualiseerd?
In Export Controls worden de exportcontrolebestemmingen uit de Duitse verordening voor buitenlandse handel, de EU Dual Use-verordening en de US Export Administration Regulations (EAR) doorlopend van een update voorzien.
Kan ik ook eigen rechtsgebieden of regels in Export Controls invoeren?
Ja, dat is mogelijk. Export Controls kan wereldwijd voor het screenen op exportcontrole voorschriften, maar ook voor talrijke andere wetten of bedrijfsspecifieke voorschriften worden ingezet. En de logica achter het controleproces kunt u heel eenvoudig zelf instellen.
Worden controleresultaten in Export Controls gearchiveerd?
Ja, de controles worden inclusief resultaat in Export Controls gearchiveerd. Dat maakt een volledige ‘Audit Trail’ mogelijk. Met andere woorden: u kunt in het kader van een audit of externe controle aantonen dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan.
Hoe lang worden de controleresultaten bewaard?
Wij spreken met u af hoe lang we uw data met controleresultaten moeten bewaren.
Mereke van Garderen
Software Developer
“Export Controls zorgt voor een accurate en adequate controle op verboden en restricties.”