Volmaakt verzendproces voor al uw goederen
Het verzenden van goederen is precisiewerk. Om elke dag duizenden pakketten en pallets te versturen, zijn soepele, betrouwbare processen noodzakelijk. Van vrachtbrief via verzendlabel tot aan uitlevering. Met de aanvullende services van Carrier Connect op het gebied van transport management geniet u ondersteuning tijdens het hele verzendproces, van begin tot eind.
Meer dan alleen het juiste label voor uw pakket: Zo functioneert uw verzendproces met Carrier Connect:
Vrachtbrief direct vanuit uw eigen IT-systeem aanmaken
Elke vrachtbrief wordt opgesteld in uw bestaande IT-systeem (bijvoorbeeld SAP® ERP of SAP S/4HANA®) inclusief de juiste data over de te vervoeren goederen en aantallen.
Add-on-Service:
Carrier Select
Automatische selectie van het juiste transportbedrijf
Carrier Selection selecteert op basis van informatie uit de vrachtbrief en de afgesproken levertijd automatisch de best passende transporteur of pakketdienst. De software maakt daarbij gebruik van selectiecriteria die u zelf kunt configureren, zoals kosten of doorlooptijd. Welke transporteur of pakketdienst is geselecteerd, wordt direct teruggekoppeld aan het bestaande softwaresysteem.
De eerste stap bij verzending
Carrier Connect genereert een transportopdracht
Tegelijk met de keuze van de transporteur of pakketdienst wordt in Carrier Connect een transportopdracht aangemaakt met informatie over verzender, ontvanger, vervoerder, vracht en servicelevels. Op basis van deze data wordt een verzendlabel voorbereid, dat in een later stadium razendsnel kan worden uitgeprint.
Goederen verzamelen en verpakken
Nadat de goederen in het magazijn zijn verzameld, worden ze op het inpakstation verpakt in één of meerdere dozen met specifieke maten en gewichten. De data van deze dozen worden toegevoegd aan de transportopdracht in Carrier Connect. Omdat de verzendlabel al grotendeels zijn voorbereid, kunnen deze na toevoeging van de informatie over maten en gewichten snel worden uitgeprint.
Afdrukken van verzenddocumenten en labels
Op dit moment (of op een later tijdstip) kunnen de verzenddocumenten en verzendlabels worden afgedrukt. Carrier Connect ondersteunt verschillende type printers, van laserprinters en thermoprinters tot volautomatische labelapplicators.
EDI-bericht met track- en trace-nummer naar vervoerder
Na het afhalen van de zending volgt een dagafsluiting met een EDI-bericht aan de geselecteerde transporteur of pakketdienst. Ook het manifest oftewel de laadlijst met alle zendingen wordt door Carrier Connect uitgeprint. Vervolgens stelt Carrier Connect de track- en trace-gegevens beschikbaar en worden status-updates van de vervoerder weergegeven.
Add-on-Service: Monitoring & Alerting
Track- en trace gedurende de hele zending
Naast de al in Carrier Connect opgenomen track- en trace-functies kunt u desgewenst Monitoring & Alerting aanzetten. Met deze aanvullende service krijgt u een uitgebreid beeld over de status van uw zendingen. Denk onder meer aan:
- Notificaties en waarschuwingen
- Berekening van levertijden
- Status- en eventmonitoring
- Documenten archiveren en beheren
- Instellen van eigen mijlpalen en events
Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een document zoals een Commercial Invoice automatisch aan een transportopdracht koppelen. Ook kunt u monitoren of de vervoerder de afgesproken servicelevels nakomt.
Add-on-Service:
Freight Cost Management
Transportkosten berekenen met Freight Cost Management
Met AEB Freight Cost Management, een extra service van Carrier Connect, kunt u de transportkosten van uw zendingen berekenen en intern toewijzen. Als vervolgens de factuur van de vervoerder binnenkomt, kunt u die automatisch controleren.
Praktijkvoorbeeld: Carrier Connect automatiseert de informatiestromen tussen KWS en haar transportpartners
Het digitaliseren van transportprocessen heeft zaaigoedleverancier KWS een voorsprong op haar concurrenten opgeleverd. De integratie van transportpartners heeft tot meer efficiëntie geleid. Niet alleen de kosten voor afhandeling van transportorders zijn door het gebruik van Carrier Connect gedaald. Ook de IT-kosten zijn een stuk lager. De implementatie van een Carrier Management Portal heeft daarnaast ook voor andere voordelen gezorgd: de toewijzing van orders aan transportpartners verloopt nu volledig geautomatiseerd, evenals de monitoring van de zendingen en het afgeven van waarschuwingen bij vertragingen. Hierdoor is de efficiëntie en de kwaliteit van de transportoperatie aanzienlijk verbeterd.