License Management:
Houd al uw exportvergunningen in de gaten

Het rechtmatig toepassingen van vergunningen is een belangrijk onderdeel van exportcontrole. Maar het handmatig beheren van alle vergunningen levert veel werk op en nodigt uit tot het maken van fouten. Met License Management van AEB beheert u al uw vergunningen digitaal – voor meer efficiëntie en grotere veiligheid. License Management adviseert u bij het toepassen van vergunningen, geeft suggesties voor het gebruik van de juiste vergunning bij een transactie, houdt het aantal transacties per vergunning bij en rapporteert naar de betreffende autoriteiten. Speel op zeker en kies voor een betrouwbare exportcontrole.

Vanaf EUR 102/maand

Beheer van alle soorten vergunningen. Wereldwijd

Bescherming tegen verkeerd gebruik van vergunningen

Betrouwbare archivering van het gebruik van vergunningen

Actieve monitoring van de geldigheid, het gebruik en de randvoorwaarden

Rapportage aan autoriteiten van gebruik van vergunningen 

Integratie in SAP® of andere ERP-systemen

Beheer van al uw vergunningen. Wereldwijd

License Management van AEB blijft niet beperkt tot de standaard exportvergunningen van een paar landen. License Management groeit met uw bedrijf en stelt u in staat om zelf de typen vergunningen te definiëren die u nodig heeft voor de landen en sectoren waarin u opereert.

Uw vergunningen worden centraal beheert, zodat iedereen binnen het bedrijf – waar ze zich ook bevinden – toegang heeft tot alle beschikbare vergunningen in elk land en de randvoorwaarden voor het toepassen.

Your license management. Worldwide.
Your license management. Worldwide.
Used the wrong license? No longer an issue
Used the wrong license? No longer an issue

Beschermd tegen verkeerd gebruik van vergunningen

Voor veel compliance officers is het al een grote uitdaging om alle exportzendingen te filteren en de kritische zendingen eruit te halen. Maar deze taak is niet meer te doen als u aanvragen voor vergunningen moet indienen bij de nationale autoriteiten, die vergunningen moet toewijzen aan de zendingen en het gebruik ervan moet bijhouden. Bovendien moet in sommige gevallen regelmatig aan de betreffende autoriteiten worden gerapporteerd over het gebruik van de vergunningen.

License Management van AEB helpt een handje. De software geeft suggesties voor het gebruik van de juiste vergunningen en kan zelfs automatisch vergunningen toewijzen. Daarmee bent u niet alleen in staat om de wet- en regelgeving eenvoudiger na te leven, maar u bespaart ook kostbare tijd. Uw klanten krijgen hun zendingen sneller.

Het gebruik van vergunningen wordt bijgehouden, zodat u niet bang hoeft te zijn voor een overmatig gebruik.

Betrouwbare archivering – jarenlang

License Management registreert elk gebruik van een vergunning, inclusief de reden voor het gebruik en de bijbehorende documenten na goedkeuring van een transactie. Dat maakt het mogelijk om zelfs jaren later snel en volledig de juiste documenten te vinden en aan te tonen dat uw aan uw verplichtingen hebt voldaan. En u bent in staat om een volledige audit trail te produceren als daarom wordt gevraagd.

Seamless documentation – even years later
Seamless documentation – even years later
Active monitoring: up to date and secure
Active monitoring: up to date and secure

Actieve monitoring: veilig en up-to-date

License Management beheert uw vergunningen, controleert wanneer ze verlopen en of de maximaal toegestane aantallen of waardes snel worden bereikt. Daarnaast controleert de software of bij het gebruik aan alle randvoorwaarden is voldaan. Via e-mail alerts blijft u op de hoogte, zodat u op tijd een aanvraag voor verlenging van een vergunning kunt indienen en kunt controleren of aan alle verplichtingen wordt voldaan – voordat het te laat is.

Snel en eenvoudig: de verplichte rapportages

Niet alle autoriteiten vereisen dat u het gebruik van vergunningen rapporteert. En als autoriteiten dat wel vereisen, is dat vaak alleen maar voor bepaalde vergunningen. De vereiste inhoud, indeling en frequentie van deze rapportages verschillen van land tot land. Met License Management registreert en archiveert u het gebruik van alle vergunningen, waarmee u automatisch de data verzameld die nodig is voor periodieke rapportage aan de autoriteiten. 

Genereer met één klik de juiste rappportages voor BAFA in Duitsland en BIS/ECO in het Verenigd Koninkrijk

Reporting requirements made easy
Reporting requirements made easy
Check, stop, and approve business processes directly in your ERP system
Check, stop, and approve business processes directly in your ERP system

Controleren, blokkeren en goedkeuren van transacties vanuit uw ERP-systeem

Om naleving van wet- en regelgeving te garanderen is het belangrijk dat elke order of zending direct kan worden geblokkeerd als een vergunning is vereist. License Management biedt een API voor integratie in uw ERP-systeem. Daarmee kunt u direct vanuit uw ERP-systeem transacties goedkeuren en blokkades opheffen.

Voor SAP® bieden we deze integratie in de vorm van een plug-in. 
Hiermee ontlast u uw bestaande IT-afdeling, zodat u snel en eenvoudig over een goed controleproces in uw eigen SAP®-omgeving kunt beschikken. Met AEB-software zijn uw internationale handelsprocessen ook klaar voor S/4HANA®. Maar License Management werkt eveneens goed in combinatie met andere ERP-systemen. Veel klanten kiezen voor integratie om handmatige werkzaamheden te voorkomen en hun exportzendingen te controleren vanuit het systeem waarmee hun medewerkers al de hele dag werken.

Eenvoudig en transparant: de prijsmodellen van onze cloud-oplossingen

Basisfunctionaliteit van License Management:

  • Beheer van vergunningen (voor exportzendingen)
  • Status van vergunningen
  • Monitoring van vergunningen
  • Voorwaarden en AES-codes voor douanedocumenten
  • Vereiste documenten (zoals eindgebruikersverklaring)
  • Vastleggen van veranderingen m.b.t. vergunningen
  • Printen van vergunningsverklaringen op verzenddocumenten
  • Uitgebreide master data

Basic

Vanaf EUR 102/maand

plus setup kosten

Inbegrepen:

25 vergunningen
3 gebruikers
1 land





Opties*:

Meer licenties
(EUR 92,53/stuk)


    * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

    Business

    Vanaf EUR 395/maand

    plus setup kosten

    Inbegrepen:

    100 vergunningen
    10 gebruikers
    Maximaal 3 landen
    ELAN K2
    UK



    Opties*:

    Meer licenties
    (EUR 79,34/stuk)
    SAP® plug-in (EUR 250/maand)

      * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

      Enterprise

      Vanaf EUR 2.048/maand

      plus setup kosten

      Inbegrepen:

      600 vergunningen
      25 gebruikers
      Maximaal 5 landen
      ELAN K2
      UK
      ITAR
      Inbound

      Opties*:

      Meer licenties
      (EUR 40,96/stuk)
      SAP® plug-in (EUR 250/maand)

        * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

        Ziet u geen geschikte optie? Liever on-premise? Neem contact met ons op – wij maken graag een voorstel dat past bij uw wensen.

        Acht goede redenen voor License Management

        Volledig inzicht in alle vergunningen die binnen het bedrijf beschikbaar zijn

        Proactieve meldingen wanneer een vergunning dreigt te verlopen of wanneer het aantal transacties of de waarde daarvan het maximum nadert

        Software-gestuurde suggesties voor keuze van de juiste vergunning

        Minder handmatige goedkeuringen vereist dankzij automatische toewijzing van vergunningen

        Monitoring van de transacties om te garanderen dat aan de randvoorwaarden is voldaan

        Voor Duitsland: vereenvoudigde aanvraagprocedure bij BAFA door directe integratie met de ELAN-K2 portal

        Rapporteren van het verbruik van vergunningen aan de betreffende autoriteiten met één druk op de knop

        Bij gebruik in combinatie met Export Controls: zekerheid dat kritische transacties niet door de mazen van het net glippen, maar geblokkeerd worden totdat de juiste vergunning is toegekend.

        Klanten die License Management inzetten, gebruiken ook de volgende AEB-producten:

        Export Controls


        Product informatie >

        Compliance Screening


        Product informatie >

        Export Filing: AGS Export


        Product informatie >


        Meer producten binnen

        Trade Compliance Management

        Klanten die AEB-software al succesvol inzetten voor Trade Compliance Management.

        Nog vragen?

        Welke landen en jurisdicties dekt License Management af? 

        License Management stelt u in staat om zoveel vergunningen te definiëren als u wilt. Het gebruik is dus niet beperkt tot bepaalde landen of jurisdicties. De vergunningen voor Duitsland (EAG, SAG, HAG) en het Verenigd Koninkrijk (SIEL, OIEL, OGEL), plus US-EAR en US-ITAR (DSP’s en overeenkomsten) zijn voorgedefinieerd.

        Bij welke vergunningverlenende autoriteiten kan License Management direct aanvragen indienen?

        Op dit moment is alleen een integratie met het Duitse ELAN-K2 beschikbaar. Enkele vergunningverlenende autoriteiten in andere landen hebben plannen voor een interface die vergunningaanvragen accepteert via een application programming interface (API). Dat maakt het mogelijk om aanvragen te versturen naar overheden die bijvoorbeeld een webservice gebruiken. Maar doorgaans bieden overheidsinstanties alleen een digitaal platform waar u handmatig de aanvragen kunt invoeren zonder de optie om data van uw eigen systemen in te lezen.

        Neem contact met ons op als u wilt integreren met een platform dat een API aanbiedt voor het indienen van aanvragen.

        Aan welke vergunningverlenende autoriteiten kan License Management het verbruik van vergunningen rapporteren?

        Op dit moment ondersteunen we een halfjaarlijkse rapportage aan BAFA in Duitsland en BIS/ECO in het Verenigd Koninkrijk. Neem contact met ons op als u wilt dat wij rapportages sturen naar andere landen of autoriteiten.

        Hoe werken de producten Export Controls en License Management samen?

        Export Controls controleert uw transacties (orders, zendingen, etc.) op alle restricties: meldplichten, vergunningsplichten, embargo’s. Kortom: elk mogelijk verbod op een zending. Als een kritische transactie wordt ontdekt, wordt de transactie direct geblokkeerd in het SAP®-systeem (waar dat wordt toegepast). Vervolgens gaat de software in License Management onmiddellijk op zoek naar een vergunning die kan worden gebruikt om de transactie goed te keuren. De vergunningen die van toepassing zijn, worden als suggestie weergegeven of automatisch toegekend, afhankelijk van uw instellingen. Als License Management een vergunning toekent, wordt de blokkade op de transactie in Export Controls opgeheven, waarna het proces kan worden voortgezet.

        Als geen vergunning is gevonden die van toepassing is, kan License Management een aanvraag genereren op basis van de gecontroleerde transactiedata. Het is dus niet nodig om handelspartners en goederen handmatig in te voeren.

        Kan ik License Management ook zonder Export Controls gebruiken?

        Ja. Alle producten in de Compliance & Risk Management-suite (Compliance Screening, Export Controls, License Management) kunnen separaat worden gekocht en gebruikt. Wanneer License Management wordt gecombineerd met Export Controls en wordt geïntegreerd in SAP® met de AEB-plug-in, worden alle processen perfect gesynchroniseerd. Dat zorgt voor een soepel proces met minder handmatig invoerwerk. Export Controls van AEB maakt het daarnaast eenvoudiger om uit het enorme aantal transacties die enkele problematische transacties te filteren.

        Maar als u in staat bent om zelf eenvoudig de vergunningplichtige transacties te identificeren, is License Management ook zonder Export Controls van waarde. We hebben klanten die License Management gebruiken als centraal platform voor de opslag en monitoring van TAA’s (US-ITAR Technical Assistant Agreements).

        Hoe lang worden vergunningen en verbruiksgegevens bewaard? Is er een oplossing voor archivering van de data?

        De controle van een transacties door Export Controls en de daaropvolgende goedkeuring op basis van een vergunning in License Management worden vastgelegd samen met een verklaring voor de toestemming. Dit verschaft u een gedegen audit trail in het geval auditors of douaneautoriteiten de betreffende documenten willen inzien.

        Hoe lang deze informatie en de vergunningen in de software bewaard blijven, hangt af van verschillende factoren. Als u License Management on premise draait – dus op uw eigen servers – bepaalt u zelf hoe lang de data bewaard blijven. De enige beperking is wellicht de hoeveelheid data, die op termijn de prestaties van de database kan ondermijnen. Dat is waarom we meteen bij de start van de implementatie zouden moeten overleggen over de behoefte aan een archiveringsoplossing. Als u License Management gebruikt via de AEB Cloud – waarbij de software dus draait in het AEB-datacenter – blijven de data behouden voor een overeengekomen periode. 

        René Wijnants
        Sales Manager
            • “Correct toewijzen van vergunningen en alles documenteren: dat is waarom het draait bij het beheer van vergunningen. Wij hebben License Management ontwikkeld om u te helpen bij deze taken.”
        Deze website maakt gebruik van cookies. Door de website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies  Informatie over gegevensbescherming.