Billing:
Automatiseer uw facturatie

Facturen schrijven zich niet vanzelf. Ook niet in de logistiek of internationale handel. De prijsafspraken kunnen immers van klant tot klant flink verschillen. Dat maakt het dus nog belangrijker om dit proces goed te organiseren en automatiseren. Billing ondersteunt het complete facturatieproces van prijs- en kostencalculatie tot facturatie en prestatieverrekening, zowel richting interne als externe klanten.

Vanaf EUR 102/maand

Geautomatiseerde facturatie van uw logistieke diensten

Flexibele en transparante prijsstelling

Btw-berekening flexibel configureerbaar

Prijscalculator: snellere afhandeling van ad hoc prijsaanvragen 

Beter sturen op basis van gegevens uit de facturatie

Eenvoudige integratie in bestaand IT-landschap

Geautomatiseerd factureren. Vooral als het complex wordt

Voor uw facturen heeft u behalve de prijsafspraken ook de data van de uitgevoerde diensten nodig. Met Billing van AEB kunt u deze data via een interface automatisch inlezen. Op basis van deze data genereert de software de facturen en stuurt de data in het juiste formaat door naar het financiële administratiesysteem. Als u dat wenst, verlopen deze processen volledig geautomatiseerd. U kunt echter ook manuele controlestappen inbouwen. Uiteraard kunt u de facturen vanuit Billing direct printen en versturen.

Geautomatiseerd factureren. Vooral als het complex wordt
Geautomatiseerd factureren. Vooral als het complex wordt
Stel uw prijzen flexibel en transparant vast
Stel uw prijzen flexibel en transparant vast

Stel uw prijzen flexibel en transparant vast

Prijsvoering in de dienstensector is niet alleen gebaseerd op de marktsituatie, maar ook op de relevante kostendrijvers. Daarom zijn de prijsafspraken tussen dienstverleners en klanten vaak individueel en bijzonder complex. Bovendien moeten dienstverleners afhankelijk van hun dienstenpakket met volledig verschillende prijsmodellen werken. Het gevolg is dat in het facturatieproces vaak complexe Excel-bestanden worden uitgewisseld tussen administratie en logistiek. Dat kunt u voorkomen. Met Billing kunt u vrijwel onbeperkt prijsstaffels, kortingsregelingen en toeslagen ingeven. Daarmee genereert u markt- en prestatieconforme prijzen – of u nu transport, opslag, waardetoevoegende activiteiten of douanetarieven wilt afrekenen.

BTW-berekening flexibel configureerbaar

Indien nodig kan Billing ook de BTW berekenen. Die is individueel configureerbaar, zodat u altijd de correcte BTW-percentages voor de verschillende landen, diensten of klanten hanteert. Ook een toewijzing van verschillende BTW-typen is mogelijk, wat de correcte inboeking in een financieel administratiesysteem zoals SAP® mogelijk maakt.

BTW-berekening flexibel configureerbaar
BTW-berekening flexibel configureerbaar
Prijscalculator: snellere afhandeling van ad hoc prijsaanvragen
Prijscalculator: snellere afhandeling van ad hoc prijsaanvragen

Prijscalculator: snellere afhandeling van ad hoc prijsaanvragen 

Soms duurt het maken van een prijsofferte langer dan het eigenlijke transport. Dat mag niet gebeuren. Met de prijscalculator van Billing zijn u medewerkers altijd in staat om informatie te verstrekken. Zij kunnen aanvragen van klanten op basis van individuele prijsafspraken of standaardtarieven beantwoorden. Dat wekt vertrouwen en vergroot uw kansen op succes op de spotmarkt.

Beter sturen met behulp van gegevens uit de facturatie

De data uit het facturatieproces vormen vaak een goede basis voor verdere analyses. Denk aan een overzicht van de omzet per dienst, per klant of per tijdvak. Met de business intelligence-componenten van Billing kunt u eenvoudig de door u benodigde rapporten genereren.

Beter sturen met behulp van gegevens uit de facturatie
Beter sturen met behulp van gegevens uit de facturatie
Eenvoudige integratie in uw bestaande IT-landschap
Eenvoudige integratie in uw bestaande IT-landschap

Eenvoudige integratie in uw bestaande IT-landschap 

Om het maximale rendement uit de software te halen, is het raadzaam Billing te integreren met operationele systemen zoals bijvoorbeeld een TMS of een WMS. Daarvoor zijn standaard webservice-interfaces beschikbaar.

Wilt u Billing aan uw bestaande ERP-systeem koppelen? Dat is eveneens geen probleem: moderne API’s maken een eenvoudige en naadloze integratie in uw IT-landschap mogelijk.

Eenvoudig en transparant: de prijsmodellen van onze cloud-oplossingen

Basisfunctionaliteit van Billing

  • Invoer van procesgegevens via Webservice-interfaces
  • Flexibel beheer en berekening van prijzen (vaste prijzen, prijsstaffels, kortingsregelingen)
  • Automatische samenstelling van factuurposities en efficiëntere facturatie
  • Boeking op budget
  • BTW berekening
  • Ad hoc prijsberekening

Basic

Vanaf EUR 102/maand

plus setup kosten

Inbegrepen:

1.000 transacties/jaar
3 gebruikers

Opties*:

Meer transacties
(EUR 0,78/stuk)
Plug-ins voor SAP® en andere ERP systemen
App voor Salesforce

 * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

Business

Vanaf EUR 395/maand

plus setup kosten

Inbegrepen:

10.000 transacties/jaar
10 gebruikers

Opties*:

Meer transacties
(EUR 0,44/stuk)
Plug-ins voor SAP® en andere ERP systemen
App voor Salesforce

     * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

    Enterprise

    Vanaf EUR 2.048/maand

    plus setup kosten

    Inbegrepen:

    100.000 transacties/jaar
    25 gebruikers

    Opties*:

    Meer transacties
    (EUR 0,25/stuk)
    Plug-ins voor SAP® en andere ERP systemen
    App voor Salesforce

     * Niet inbegrepen in maandelijkse kosten

    Ziet u geen geschikte optie? Liever on-premise? Neem contact met ons op – wij maken graag een voorstel dat past bij uw wensen.

    Zes goede redenen voor Billing

    Concurrenten voor zijn met resultaatgerichte prijsvoering.

    Minder klachten dankzij correcte facturatie.

    Kostenbesparing door verminderde administratieve last bij facturatie

    Handel prijsaanvragen snel en betrouwbaar af.

    Verbetering van liquiditeit door versnelling van het facturatieproces.

    Betere beslissingen op basis van waardevolle data.

    Klanten die Billing inzetten, gebruiken ook de volgende AEB-producten: 

    Warehouse Management


    Product informatie >

    Customs Broker Integration



    Product informatie >

    Import Filing: AGS Import


    Product informatie >


    Meer producten binnen

    Transport & Freight Management

    Klanten die AEB-software al succesvol inzetten voor hun transport- & freight management. 

    Nog vragen?

    We hanteren voor veel klanten standaard prijsafspraken. Kunnen we die vastleggen in Billing?

    Ja. Voor standaard prijsafspraken kunt u basisovereenkomsten opstellen. In Billing wordt voor elke klant een eigen overeenkomst opgesteld waarin individuele prijzen kunnen worden opgenomen. Daarnaast kunt u deze overeenkomst koppelen aan een basisovereenkomst. Voor diensten waarvoor in de overeenkomst geen individuele prijzen zijn opgenomen, worden dan de voorwaarden uit de basisovereenkomst opgenomen.

    Sommige diensten moeten direct, andere wekelijks of maandelijks worden gefactureerd. Biedt Billing daarvoor ondersteuning?

    Billing biedt veel flexibiliteit voor het vastleggen van de wijze waarop facturen moeten worden gegenereerd. De facturatieperiode kan – indien gewenst – per aangeboden dienst en per ontvanger apart worden ingesteld.

    Een van onze klanten heeft voor een bepaalde dienst altijd een aparte factuur nodig. Kan dat in Billing worden geautomatiseerd?

    Behalve de factuurperiode kunt u ook vastleggen welke factuurposities samen op één factuur of juist op aparte facturen moeten komen te staan. Facturen worden door de software dan conform deze vastgelegde regels per dienst of per ontvanger opgemaakt. 

    Hoe kan ik in Billing facturen storneren? 

    Er bestaat in Billing een storneerfunctie, waarmee u reeds afgesloten facturen kunt corrigeren. Als u deze functie gebruikt, worden de posities op de gestorneerde factuur gekopieerd. De gekopieerde posities kunnen vervolgens opnieuw naar één of meerdere rekeningen worden verplaatst of direct worden gecorrigeerd. De gestorneerde rekening blijft inclusief alle informatie behouden.

    René Wijnants
    Sales Manager
    „Uw facturatie zou net zo foutloos moeten zijn als uw dienstverlening. Billing van AEB schept daarvoor de perfecte voorwaarden.”
    Deze website maakt gebruik van cookies. Door de website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies  Informatie over gegevensbescherming.