Voor veel internationaal opererende bedrijven zijn expediteurs en douaneagenten bij im- en export onmisbaar. In sommige landen is een douaneaangifte voor goederen zonder douaneagent niet eens mogelijk. Met Customs Broker Integration digitaliseert u de samenwerking met uw expediteurs en douaneagenten, bespaart u kosten en zorgt u voor een foutloze en bovenal snellere afhandeling.
Nu sturen uw medewerkers de instructies voor douaneaangiftes en de bijbehorende documenten vaak nog per e-mail naar de expediteur. Die moet deze data dan voor een tweede keer invoeren. Een tijdrovend en foutgevoelig proces.
Dit proces kunt u ook digitaliseren. Met Customs Broker Integration draagt u alle data gebundeld over aan de expediteur, die deze direct kan inlezen in zijn systeem. Het eindresultaat: minder handmatige handelingen, minder verstoringen en daardoor minder fouten en uiteindelijk meer transparantie.
Wanneer is mijn douaneaangifte gereed? Wanneer is die ingediend? Wanneer worden mijn goederen vrijgegeven? Deze en soortgelijke vragen kunnen eenvoudig worden beantwoord met de statusmeldingen die uw expediteur of douaneagent aan Customs Broker Integration doorgeeft. Ook daarmee reduceert u de werklast en de foutgevoeligheid. Eindelijk beschikt u altijd over de juiste informatie.
Customs Broker Integration is geen eenrichtingsverkeer: uw expediteur of douaneagent stelt douanedocumenten en andere belangrijke documenten direct aan u ter beschikking. Die documenten zijn meteen beschikbaar in Customs Broker Integration, eventueel gekoppeld aan uw ERP-systeem; klaar voor verdere verwerking.
Niet alleen u, maar ook uw expediteurs of douaneagenten maken onnodig kosten omdat communicatieprocessen niet zijn geautomatiseerd – vooral bij het verzamelen van data. Veel expediteurs hanteren aanzienlijk lagere prijzen als zij de benodigde gegevens zonder handmatige handelingen in hun IT-systeem kunnen verwerken. Customs Broker Integration levert u dus ook de beste uitgangspositie voor prijsonderhandelingen met uw expediteurs.
Meestal vinden de douaneprocessen in het buitenland plaats tussen de expediteurs en uw lokale medewerkers die allesbehalve expert in douanevraagstukken zijn. Dat kan problemen opleveren. Want ook als een expediteur of douaneagent de aangifte verzorgt, geldt uw bedrijf als de indiener van de aangifte. Dankzij de grotere transparantie die Customs Broker Integration oplevert, kunt u de kwaliteit van uw wereldwijde douaneprocessen waarborgen. En kunt u controles en interne audits gerust tegemoet zien.
Customs Broker Integration als onderdeel van de AEB-douaneoplossingen kan middels een moderne API aan elk ERP-systeem worden gekoppeld. Dat leidt tot grotere efficiëntie en stelt medewerkers in staat in hun gebruikelijke IT-omgeving te werken.
En voor SAP®-systemen bieden wij een kant-en-klare plug-in.
250 transacties/jaar
EUR 3,13 per extra transactie
2.500 transacties/jaar
EUR 1,76 per extra transactie
25.000 transacties/jaar
EUR 0,98 per extra transactie
Nee, dat is niet nodig. Customs Broker Integration biedt u één enkele interface aan voor alle beschikbare douaneagenten. U stuurt uw data voor alle agenten vanuit uw ERP-systeem aan Customs Broker Integration. Daar wordt voor elk opdracht een eenduidig interfacebestand gegenereerd, die dan aan uw agenten ter beschikking wordt gesteld.
U kunt de voortgang van elke aangifte direct inzien in Customs Broker Integration. Nadat uw douaneagent de data voor de aangifte heeft ontvangen, zet hij in zijn eigen webomgeving de statusaanmelding van de aangifte aan en leest hij de ontvangen documenten in. Deze statusinformatie is direct voor u in Customs Broker Integration zichtbaar, zodat u altijd up-to-date bent.
Met Customs Broker Integration kunt u gebruik maken van alle vooraf ingestelde douaneagenten. En het is ook mogelijk om te integreren met douaneagenten waarmee u al samenwerkt.
Het grootste voordeel voor uw agenten is dat ze minder manuele handelingen bij de invoer van data hoeven te verrichten. Het totale proces wordt gedigitaliseerd en dus efficiënter. Met Customs Broker Integration kan de agent alle benodigde data direct naar zijn douanesysteem doorzetten of eenvoudig inlezen.
Account Manager
“Met Customs Broker Integration digitaliseert u de samenwerking met uw douaneagenten en verbetert u de prestaties in de supply chain. Het resultaat: meer transparantie en meer rechtszekerheid, terwijl de kosten dalen.”