Het overleggen van de certificaten is op de onderstaande wijzen toegestaan:
- een kopie op papier, of een digitale variant (bijvoorbeeld een pdf-scan van een certificaat, of een online versie ervan). Het moet gaan om een kopie of digitale variant van een origineel certificaat. Getekend en gestempeld door de bevoegde autoriteiten.
- een kopie op papier, of een digitale variant (bijvoorbeeld een pdf-scan van een certificaat, of een online versie ervan). Het moet gaan om een kopie of digitale variant van een origineel certificaat. Met een digitale handtekening van de bevoegde autoriteiten – dit wordt met terugwerkende kracht toegestaan voor certificaten die zijn afgegeven vanaf 1 maart 2020.
De digitale variant dient per e-mail naar de douane te worden gestuurd
Voor uitvoer vraagt de douane om zoveel mogelijk gebruik te maken van de vergunning Toegelaten Exporteur (zie Handboek Douane voor meer informatie)
Voorwaarden
- Aangeleverde documenten worden door de douane op juistheid gecontroleerd
- De originele certificaten moeten in de administratie aanwezig zijn, of later alsnog worden opgenomen in die administratie ten behoeve van achteraf-controle door de douane
- Deze maatregel is alleen geldig voor: certificaten goederenverkeer EUR.1, certificaten goederenverkeer EUR-MED, certificaten van oorsprong FORM A en A.TR certificaten.
