unter Strohm

SAP® und Tarifierung: Zolltarifnummern automatisiert ermitteln

Alternative zur manuellen Tarifierung in SAP®: So automatisieren Sie die Prozesse und managen Zolltarifnummern direkt über SAP® ERP oder SAP S/4HANA®.


In "unter Strohm" bloggt AEB-Experte Markus Strohm regelmäßig über Logistik und Global Trade im Zusammenspiel mit SAP® ERP und SAP S/4HANA®.

Mit und ohne SAP®: Wie funktioniert Tarifierung grundsätzlich?

Unternehmen sind verpflichtet, sämtliche Waren, die sie exportieren und importieren, gegenüber dem Zoll auszuweisen. Dabei ist die Zolltarifnummer entscheidend, mit deren Hilfe sich unterschiedliche Rechtsfolgen ableiten lassen.

  • fiskalische Maßnahmen wie Zölle, Einfuhrumsatzsteuer, Verbrauchsteuer
  • Verbote und Beschränkungen
  • Genehmigungs- oder Lizenzpflichten bei der Einfuhr und Ausfuhr
  • gesonderte außenhandelsstatistische Angaben
  • Regelungen in Bezug auf die Vorlage von Unterlagen
  • die Meldepflicht von bestimmten Maßnahmen

Für die Angabe der korrekten Zolltarifnummer sind exportierende bzw. importierende Unternehmen selbst verantwortlich. Sie müssen die Tarifierung – also die Einreihung der Waren in den Zolltarif – vornehmen. Für die Ermittlung des Codes sind folgende Quellen hilfreich: 

Warenverzeichnis des Statistischen Bundesamts

EZT-Online

TARIC-Abfrage

Zolltarifnummer, Warennummer, HS-Code: Was ist was?

Bei der Tarifierung müssen nicht nur eine ganze Reihe von Nomenklaturen berücksichtigt werden. Es werden auch einige Begriffe verwendet, die nicht immer ganz trennscharf sind und so manchmal für Verwirrung sorgen. Durchblick verschafft unser Überblick.

GültigkeitNomenklaturBeispielZiffer und Begriff
weltweitAbschnitt Harmonisiertes SystemSchuhe, Kopfbedeckung, Regen- und Sonnenschirm, …
weltweitKapitel Harmonisiertes SystemSchuhe, Gamaschen und ähnliche Ware64
weltweitPosition Harmonisiertes SystemAndere Schuhe mit Laufsohlen und Oberteil aus Kautschuk oder Kunststoff6402
weltweitUnterposition Harmonisiertes SystemAndere Schuhe mit Laufsohlen und Oberteil aus Kautschuk oder Kunststoff6402 99 (HS-Code, international standardisiert)
EU, Statistische WarennummerUnterposition Kombinierte NomenklaturSkistiefel und Skilanglaufschuhe6402 9991 (Statistische Warennummer)
EUUnterposition TARICSkistiefel und Skilanglaufschuhe6402 9991 00 ( TARIC-Code: Zollindikator der EU)
DeutschlandCodenummer elektronischer ZolltarifSkistiefel und Skilanglaufschuhe6402 9991 00 0 (Länderspezifische Zolltarifnummer)

Wie funktioniert die Tarifierung im SAP®-Standard?

Der SAP-Standard bietet einige Funktionen für das Management von Zolltarifnummern. Die Einreihung in den Zolltarif wird von den Anwendern jedoch häufig manuell vorgenommen. Eine Herausforderung ist außerdem, dass sich die Nomenklaturen regelmäßig ändern. Auch mit dem Jahresbeginn 2020 haben wieder einige Zolltarifnummern ihre Gültigkeit verloren. Betroffen sind die Kapitel 85 und 90. Zu diesen und weiteren Änderungen hat das Statistische Bundesamt eine Gegenüberstellung veröffentlicht.

Die IT-Abteilungen sind in die Tarifierung zwar nicht unmittelbar eingebunden – dennoch stehen auch sie vor Herausforderungen. Unter anderem ist es ihre Aufgabe, den entsprechenden Content inklusive regelmäßiger Änderungen nach SAP zu laden. Eine Möglichkeit, manuellen Aufwand für Fachabteilungen und IT zu reduzieren, sind modifikationsfreie Plug-ins für SAP® ERP und SAP S/4HANA®.

Zolltarifnummern in SAP® einfacher ermitteln – was spricht für Plug-ins?

Plug-ins wie unsere Lösung Product Classification ergänzen den SAP-Standard um genau die Funktionen, die für eine einfache und sichere Tarifierung nötig sind. Das betrifft sowohl die Identifizierung der richtigen Zolltarifnummern als auch deren Dokumentation in den Stammdaten. 

Das Plug-in für die Tarifierung lässt sich nahtlos in SAP integrieren. Die Anwender arbeiten einfach in der gewohnten Umgebung, stoßen von dort aus Recherchen an und finden die Zolltarifnummern in unmittelbarer Nähe zu den Stammdaten im SAP-System. Realisiert wird die Integration in die Prozesse von SAP® ERP und SAP S/4HANA® über einen Webservice, ohne dass dabei eine Modifikation erfolgt. Die Update-Fähigkeit wird also nicht beeinträchtigt. 

Zolltarifnummern von 150 Ländern in SAP® verfügbar 

Bei allen Recherche-Varianten lassen sich direkt in SAP die Zolltarifnummern für 150 Länder bestimmen. Und das stets auf Basis der aktuellen Nomenklaturen. Möglich ist das durch die Zusammenarbeit mit dem Mendel Verlag. Der auf Außenwirtschaft spezialisierte Fachverlag bereitet die unterschiedlichen Nomenklaturen auf, die dann automatisiert in Product Classification eingelesen werden. Mit einem Klick sind dann auch die Zolltarifnummern für sämtliche bereits eingereihte Waren in SAP aktualisiert. 

Datenservice und Jahreswechselfunktion

Wenn die Kombinierte Nomenklatur oder das Harmonisierte System angepasst werden, können sich Unternehmen auf den AEB-Datenservice verlassen. Die geänderten Zolltarifnummern lassen sich mit einem Klick aktualisieren. Der Prüfaufwand, ob der eigene Artikelstamm betroffen ist, entfällt. 

Exportkontrollnummern weltweit abgesichert 

Für alle Artikel lassen sich neben den Zolltarifnummern auch die Exportkontrollnummern identifizieren und in den Stammdaten ergänzen – standortübergreifend und weltweit. Für größtmögliche Effizienz und Qualität sorgen eine komfortable Massenbearbeitung und ein zweistufiger Freigabeprozess. 

Manuell oder automatisch einreihen

Product Classification bietet gleich drei Möglichkeiten für die Tarifierung direkt in SAP: 

  1. Komfortable manuelle Recherche
    Mithilfe einer komfortablen Recherchefunktion lässt sich über Stichworte nach der richtigen Zolltarifnummer suchen. Aus der Trefferliste kann dann der passende Vorschlag ausgewählt werden.

  2. Automatisierte Recherche 
    Die Recherche der Zolltarifnummer lässt sich auch automatisieren. Wird ein neues Material in SAP® ERP oder SAP S/4HANA® angelegt, vergleicht die Software deren Stammdaten mit den Stammdaten bereits eingereihter Waren und schlägt anhand übereinstimmender Merkmale Zolltarifnummern vor. Die Genauigkeit verbessert sich dabei stetig. Aus den Vorschlägen muss dann nur noch die korrekte Zolltarifnummer ausgewählt werden.

  3. Individuelles Regelwerk 
    Nutzen lässt sich auch ein individuelles Regelwerk, das bezogen auf die Materialien unternehmensspezifische Vorschläge für deren Einreihung macht. 

Zolltarifnummer in SAP® mit KI ermitteln – wie gut sind die Ergebnisse?

Mit KI ist bei unserer Lösung Product Classification ein Algorithmus gemeint, der ständig dazulernt (Machine Learning). Die Ergebnisse hängen unter anderem von der Anzahl der Materialien und Warennummer ab. Die Tabelle gibt einen Einblick, wie groß der Anteil korrekter Einreihungsvorschläge ist. 

MaterialstammTreffer
Pflanzenbedarf; 47.000 Materialien; nur 6 Warennummern99 % wurden korrekt tarifiert
Bekleidungswaren; 20.561 Materialien; 454 Warennummern77 % wurden korrekt tarifiert
Elektro-Automatisierung; 53.000 Materialien; 137 Warennummern85 % wurden korrekt tarifiert

Welche Funktionen bietet das Plug-in für SAP®?

Als Plug-in erweitert Product Classification von AEB das bestehende SAP-System um folgende Funktionen rund um Zolltarifnummern und Exportkontrollnummern – für Detailinformation einfach anklicken.

Einblick in die Funktionen

Tarifierung und Klassifizierung in SAP nachrüsten: Das Plug-in "Product Classification" integriert sich ins SAP® Fiori Launchpad.
Tarifierung und Klassifizierung in SAP nachrüsten: Das Plug-in "Product Classification" integriert sich ins SAP® Fiori Launchpad.

Tarifierung und Klassifizierung in SAP nachrüsten: Das Plug-in "Product Classification" integriert sich ins SAP® Fiori Launchpad.

Die zusätzlichen Funktionen stehen direkt in SAP zur Verfügung.
Die zusätzlichen Funktionen stehen direkt in SAP zur Verfügung.
Screenshot aus SAP mit dem Plug-in für die Tarifierung

Die zusätzlichen Funktionen stehen den Anwendern direkt in SAP® zur Verfügung.

Warennummern und Exportkontrollnummern in SAP recherchieren.
Warennummern und Exportkontrollnummern in SAP recherchieren.
Screenshot aus SAP mit dem Plug-in "Product Classification" von AEB

Warennummer (Einfuhr und Ausfuhr) und Einreihungspfad

Warennummern und Exportkontrollnummern in SAP recherchieren.
Warennummern und Exportkontrollnummern in SAP recherchieren.
Screenshot aus SAP mit dem Plug-in "Product Classification" von AEB

Auch die Exportkontrollnummern lassen sich identifizieren.

Was kostet ein Plug-in für die Ermittlung der Zolltarifnummer?

Vermutlich ahnen Sie bereits, dass es auf diese Frage keine pauschale Antwort gibt. Bei unserer Lösung Product Classification richten sich die Kosten nach der Anzahl der Materialien, die Sie über SAP® tarifieren wollen. 

Ein Kosten-Beispiel anhand des Basic-Pakets von AEB

Volumen: 5.000 Materialien pro Jahr
Monatliche Kosten: 800 Euro (zzgl. einmaliger Bereitstellungspauschale)

Für höhere Volumen gibt es ebenfalls passende Pakete. Gerne machen wir Ihnen ein Angebot.

Fazit: So erleichtern Sie sich die Tarifierung in SAP®

Ein Plug-in wie Product Classification setzt exakt an den drei größten Herausforderungen der für die Tarifierung verantwortlichen Mitarbeiter und der IT-Abteilungen an.

  1. Weniger Fehler
    Weil Product Classification stets aktuelle Nomenklaturen für 150 Länder bereitstellt und die Recherche auf drei Arten unterstützt, lassen sich die Fehler minimieren. 

  2. Weniger Aufwand
    Aus den gleichen Gründen sinkt auch der Aufwand. Besonders hilfreich ist hier die automatisierte Recherche – das Nachschlagen im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik oder anderen Quellen ist nicht mehr erforderlich. 

  3. Unabhängigkeit von der IT-Abteilung
    Die Fachanwender sind nicht mehr von der IT-Abteilung abhängig. Diese muss lediglich einmal die Integration von Product Classification mit dem SAP einrichten. Danach muss sie nicht mehr unterstützen.

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