Billing: Automatisieren Sie Ihre Abrechnungen.

Rechnungen schreiben sich nicht von selbst. Auch nicht in der Logistik oder Aussenwirtschaft. Denn die Preisvereinbarungen mit Kunden sind vielfältig und häufig individuell. Umso wichtiger ist es, diesen Bereich zu ordnen und zu automatisieren. Billing unterstützt den kompletten Abrechnungsprozess von der Preis- und Kostenkalkulation bis zur Fakturierung und Leistungsverrechnung, sowohl gegenüber internen, als auch gegenüber externen Kunden. 

ab 122 CHF / Monat

Automatisierter Abrechnungsprozess Ihrer logistischen Dienstleistungen

Flexible und transparente Preisgestaltung

MwSt.-Abrechnung flexibel konfigurierbar

Dank Preiskalkulator: Ad-hoc-Preisanfragen schneller bearbeiten 

Besser steuern mit Kennzahlen der Abrechnung

Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft

Automatisiert abrechnen. Besonders wenn es kompliziert wird

Für Ihre Abrechnung brauchen Sie neben der Preisvereinbarung noch die Daten der von Ihnen erbrachten Leistungen. Mit Billing von AEB lassen Sie diese Daten über eine Schnittstelle automatisiert einlesen. Auf Basis der hinterlegten Daten erstellt die Software die Abrechnungen und leitet die Daten passgenau aufbereitet an das Finanzbuchhaltungssystem weiter. Wenn Sie es wünschen, läuft dieser Prozess vollständig automatisiert ab, Sie können aber auch manuelle Freigaben integrieren. Natürlich lassen sich die Rechnungen auch direkt aus Billing ausdrucken und versenden.

Versandlabel zuverlässig und performant erstellen
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Anbindungen zu mehr als 80 Transportdienstleistern verfügbar
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Gestalten Sie Ihre Preise flexibel und transparent


Die Preisgestaltung im Dienstleistungsbereich folgt nicht nur den Marktgegebenheiten, sondern berücksichtigt auch die wesentlichen Kostentreiber. Deshalb sind Preisvereinbarungen zwischen Dienstleistern und Kunden oft individuell und hochkomplex. Ausserdem müssen Dienstleister je nach Leistungsportfolio mit völlig unterschiedlichen Preismodellen arbeiten. In der Folge werden vor der Abrechnung oft komplizierte Excel-Sheets zwischen Buchhaltung und Fachabteilung ausgetauscht. Das können Sie Ihren Mitarbeitern ersparen. Mit Billing können Sie nahezu beliebig Preisstaffeln, Regeln und Zuschläge abbilden. Das schafft markt- und leistungsgerechte Preise – egal ob Sie Transporte, Lagerleistungen, logistische Mehrwertdienste oder Verzollungen abrechnen.

Mehrwertsteuer-Abrechnung flexibel konfigurierbar

Bei Bedarf kann Billing die Mehrwertsteuer berechnen. Dies ist individuell konfigurierbar, so dass die jeweils korrekten Mehrwertsteuersätze für unterschiedliche Länder, Dienstleistungen oder Leistungsempfänger berücksichtigt werden. Auch eine Zuordnung zu verschiedenen Mehrwertsteuer-Typen ist möglich, was zur korrekten Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem, beispielsweise Ihrem SAP®-System, nützlich ist.

Versandlabel zuverlässig und performant erstellen
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Anbindungen zu mehr als 80 Transportdienstleistern verfügbar
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Dank Preiskalkulator: Ad-hoc-Preisanfragen schneller bearbeiten

Manchmal dauert das Einholen einer Preisofferte länger als der eigentliche Transport. Das muss nicht sein. Mit dem Preiskalkulator von Billing sind Ihre Mitarbeiter jederzeit auskunftsfähig. Sie können Kundenanfragen auf Basis individueller Vereinbarungen oder von Standardtarifen beantworten. Das schafft Vertrauen und erhöht Ihre Chancen, bei Spotaufträgen zum Zuge zu kommen.

Besser steuern mit Kennzahlen der Abrechnung

Die in Billing vorliegenden Daten bilden auch eine optimale Grundlage für weitere Auswertungen – zum Beispiel für einen Überblick zu Umsatz pro Dienstleistung. Oder pro Kunde und Zeitraum. Mit der Business-Intelligence-Komponente von Billing lassen sich so die von Ihnen benötigten Reports ganz unkompliziert aufbauen.

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Anbindungen zu mehr als 80 Transportdienstleistern verfügbar
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Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft 

Um den maximal möglichen Automatisierungseffekt zu erreichen, empfiehlt es sich, Billing mit den operativen Systemen wie beispielsweise einem TMS oder WMS zu verknüpfen. Dafür steht eine Webservice-Standardschnittstelle zur Verfügung.

Sie möchten Billing an Ihr bestehendes ERP-System anbinden? Ebenfalls kein Problem: Moderne APIs ermöglichen eine unkomplizierte und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.

Verständlich und transparent: Preismodelle unserer Cloud-Produkte

Grundfunktionalität von Billing

  • Übernahme der Vorgangsdaten per Webservice-Schnittstelle
  • Flexible Verwaltung und Berechnung von Preisen (Fixpreise, Preisstaffeln, Preisregeln)
  • Automatische Zusammenstellung von Abrechnungspositionen und effizienter Abrechnungsprozess
  • Kontierung
  • Mehrwertsteuerermittlung
  • Ad-hoc-Preisauskunft
  • Support
  • Zuverlässiger und günstiger Betrieb in der AEB-Cloud

Basic

3 Nutzer
1.000 Leistungspositionen pro Jahr
0,94 CHF je weiterer Leistungsposition

122 CHF / Monat

zzgl. Einrichtungsdienstleistung 

Business

10 Nutzer
10.000 Leistungspositionen pro Jahr
0,53 CHF je weiterer Leistungsposition

474 CHF / Monat

zzgl. Einrichtungsdienstleistung

Enterprise

25 Nutzer
100.000 Leistungspositionen pro Jahr
0,29 CHF je weiterer Leistungsposition

2.458 CHF / Monat

zzgl. Einrichtungsdienstleistung

Kein passendes Paket gefunden? On-Premise bevorzugt? Kontaktieren Sie uns, wir finden Ihre Lösung. 

6 gute Gründe für Billing

Gewinnen Sie Wettbewerbsvorteile durch ergebnisorientierte Preisgestaltung.

Weniger Reklamationen dank korrekter Rechnungsstellung.

Kostenersparnis durch reduzierten manuellem Aufwand bei der Abrechnung.

Bearbeiten Sie Preisanfragen schnell und verlässlich.

Verbesserung der Liquidität durch Beschleunigung des Abrechnungsprozesses.

Bessere Entscheidungen dank aussagefähiger Kennzahlen.

Kunden, die Billing einsetzen, nutzen auch folgende AEB-Produkte:

Warehouse Management


Produktdetails >

Broker Integration


Produktdetails >

Import Filing


Produktdetails >


Weitere Produkte im Bereich

Transport & Freight Management

Kunden, die AEB-Software bereits erfolgreich in ihrem Warehouse nutzen

Noch Fragen?

Wir verwenden für viele unserer Kunden Standardvereinbarungen. Können wir solche Vereinbarungen in Billing hinterlegen?

Ja. Für Standardvereinbarungen können Sie Masterverträge anlegen. In Billing wird für jeden Kunden ein eigener Vertrag angelegt, in dem individuelle Preise hinterlegt werden können. Ausserdem Sie können den Vertrag mit einem Mastervertrag verknüpfen. Für Leistungen, für die im Vertrag keine individuellen Preise enthalten sind, werden dann die Konditionen aus dem Mastervertrag gezogen.

Manche Leistungen sollen direkt, andere wöchentlich oder monatlich fakturiert werden. Bietet Billing dafür Unterstützung?

In Billing gibt es eine grosse Flexibilität, um festzulegen, wie Rechnungen zusammengestellt werden sollen: Die Abrechnungsperiode kann – wenn gewünscht – pro angebotener Leistung und pro Rechnungsempfänger individuell festgelegt werden.

Einer unserer Kunden benötigt für eine bestimmte Leistung immer eine separate Rechnung. Kann das mit Billing automatisiert werden?

Neben der Abrechnungsperiode können Sie auch festlegen, welche Positionen zusammen auf einer Rechnung aufgeführt werden, bzw. wofür separate Rechnungen ausgestellt werden sollen. Rechnungen werden vom System dann gemäss Ihren Vorgaben z.B. für einzelne Leistungen separat oder für einzelne Rechnungsempfänger auftragsrein erzeugt.

Wie kann ich in Billing Rechnungen stornieren?

Es gibt in Billing eine Stornofunktion, um bereits abgeschlossene Rechnungen korrigieren zu können. Wenn das Storno durchgeführt wird, werden die Positionen auf der stornierten Rechnung kopiert. Die kopierten Positionen können neu in eine oder mehrere Rechnungen verschoben werden oder aber direkt korrigiert werden. Die stornierte Rechnung bleibt mit allen Informationen erhalten.

Martina Schmidt
Produktexperte

„Ihre Abrechnung sollte genauso fehlerfrei sein wie Ihre Dienstleistung. Billing von AEB schafft die perfekte Voraussetzung dafür.“ 

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