Effizient zur Lieferantenerklärung
Lieferantenerklärungen bzw. Langzeitlieferantenerklärungen sind wichtig um Zollvorteile aus Freihandelsabkommen geltend zu machen, oder als Ursprungsnachweise für Kunden. Die Verwaltung von Lieferantenerklärungen ist aufwändig, sodass Unternehmen von vornherein auf Zollpräferenzen oder Ursprungsnachweise verzichten. Die AEB-Software reduziert diesen Aufwand erheblich.
So funktioniert's zu Ihrem Vorteil
1. Elektronisch anfordern und direkt erhalten
Die AEB-Software ermöglicht eine einfache, direkte und assistentengestützte Eingabe aller relevanten Daten. Dafür erhält der Lieferant eine Aufforderung per E-Mail samt Link auf das entsprechende Portal. Die Vorteile: ein geschlossener Prozess ohne Medienbrüche, Abstimmungsaufwand und Missverständnisse zur Fehlerreduktion.
2. Bequem für Sie und Ihre Lieferanten: Bearbeitung direkt im Portal
Ihr Lieferant gibt die erforderlichen Daten für die (Langzeit-)Lieferantenerklärung direkt ins Portal der AEB-Software ein. Auch Excel-Uploads und Massenbearbeitung sind möglich. Ein intelligenter Assistent unterstützt, zum Beispiel für rechtskonforme Einträge. Besonders bequem: Die Daten stehen im Portal weiterhin zur Verfügung. Langzeitlieferantenerklärungen können bestätigt, eingesehen und notfalls widerrufen werden.
Das Ergebnis: ein schnellerer und effizienterer Prozess für Sie und Ihre Lieferanten.
3. Automatische Erinnerung: Termine immer im Blick
Manchmal vergisst ein Lieferant die von Ihnen angeforderte Lieferantenerklärung. Für Sie bedeutet das: manuelle Überwachung und lästige Telefonate bzw. Erinnerungsmails. Die Software erinnert Ihre Lieferanten in mehreren Stufen automatisiert. So gehen keine Termine mehr verloren.
Grenzenloses Potenzial
Automatisierbar, integrierbar und stets auf dem neuesten Stand: Mit den typischen Vorteilen von AEB-Software heben Sie Potenziale und minimieren Ihren Arbeits- und Verwaltungsaufwand.
Problemlose Integration in Ihre IT-Landschaft
Für alle, die bereits Origin & Preferences von AEB nutzen, ist Supplier Declaration Exchange als praktisches Add-on erhältlich. Es lässt sich aber auch mit an jedes andere Vorsystem anbinden. In jedem Fall können Sie nicht nur die bestehenden Daten übernehmen - sondern auch die freigegebenen LEs bzw. LLEs im Nachhinein synchronisieren.
Rechtssicherheit durch aktuellen AEB-Datenservice
Auch Präferenzabkommen sind Änderungen unterworfen. Mit dem AEB-Datenservice sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und müssen sich um die Rechtssicherheit keine Gedanken mehr machen.
Für kleine und mittlere Unternehmen
AEB Supplier Declaration Exchange ist für Handelsunternehmen mit langen LLEs. Und genauso für kleinere Unternehmen und Mittelständler mit einem überschaubaren LE- bzw. LLE-Volumen. Sie können die Software als Stand-alone-Lösung nutzen. Und dank einfacher Befüllung mit Material- und Lieferantendaten aus Excel ihren Aufwand signifikant reduzieren.